Contratar contabilidade para desenvolvedores e empresas que trabalham com programação e inteligência artificial requer uma série de cuidados, especialmente porque esse tipo de negócios possui especificidades tributárias, fiscais e contábeis diferentes de outros tipos de atividades de prestação de serviços.
Esse tipo de serviço assegura o cumprimento das obrigações legais, evitando autuações, sanções e prejuízos financeiros, além de contribuir com a otimização de custos e oferece apoio estratégico para o crescimento sólido do negócio na área de tecnologia e desenvolvimento de software e aplicações diversas.
Leia o nosso artigo e entenda como funciona a contabilidade para devs. Vem com a gente!
O Que É Uma Contabilidade Para Desenvolvedores?
A contabilidade para desenvolvedores e empresas de tecnologia da informação é um serviço contábil especializado nas particularidades do mercado, oferecendo soluções personalizadas para esse tipo de negócio.
Contar com o suporte de um escritório de contabilidade com experiência no setor auxilia ainda na escolha do regime tributário mais adequado, contribui com o cumprimento das obrigações e possibilita uma gestão financeira mais eficiente.
Como Funciona A Contabilidade Para Desenvolvedores?
A contabilidade para desenvolvedores funciona como um apoio estratégico e especializado para a consolidação e crescimento sustentável da empresa, além de garantir a conformidade fiscal e otimização da carga tributária.
Entenda a seguir:
Abertura Da Empresa
Um escritório de contabilidade para devs conduz os primeiros passos do negócio, orientando sobre as atividades que devem ser incluídas no contrato social e os CNAEs principal e secundários que representam sua área de atuação e negócios.
Além disso, uma contabilidade especializada ajuda a definir o enquadramento jurídico e tributário adequado, seja como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), além dos regimes mais vantajosos como Simples Nacional ou Lucro Presumido, conforme o faturamento, lucratividade e a folha de pagamento do negócio.
Planejamento Tributário
O planejamento tributário é um serviço estratégico para empresas que buscam pagar menos impostos de maneira legal.
Esse trabalho envolve análises minuciosas sobre as receitas da empresa, origem do faturamento e a possibilidade de enquadramento no Fator R, que pode diminuir de forma significativa as alíquotas para empresas optantes pelo Simples Nacional.
Nesse caso, a contabilidade avalia os tributos incidentes, que incluem o PIS, Cofins, ISS e IRPJ, CSLL e o INSS, a fim de garantir equilíbrio entre economia tributária e conformidade fiscal.
Gestão Financeira
A contabilidade para desenvolvedores atua como parceira na gestão financeira da empresa, auxiliando na organização do fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e invoices, acompanhamento das receitas e despesas para identificar oportunidades de redução de custos.
Ao ter acesso a relatórios detalhados, os profissionais têm uma visão real do desempenho financeiro, facilitando a tomada de decisão para um crescimento saudável e sustentável.
Imposto De Renda Pessoa Física E Pessoa Jurídica
Empresas de tecnologia devem manter em dia todas as suas obrigações fiscais, como o envio da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) para o Simples Nacional ou a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) para o Lucro Presumido.
Somado a isso, os sócios também devem fazer a declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), onde será possível declarar ao Fisco o recebimento de pró-labore e dividendos (lucro).
Dessa forma, ter uma contabilidade para desenvolvedores de software é uma garantia de segurança fiscal, economia de recursos e gestão eficiente, tanto para a pessoa jurídica quanto para a física.
Qual A Importância Da Contabilidade Para Desenvolvedores?
A contabilidade voltada para devs é um serviço essencial para a gestão do negócio.
Com o suporte de profissionais especializados, você escolhe o enquadramento tributário mais eficiente, define corretamente as atividades econômicas da empresa e estrutura um planejamento financeiro sólido.
Além disso, um escritório contábil também faz o cálculo e o recolhimento de tributos de forma precisa, identifica oportunidades legais de economia e assegura que todas as obrigações fiscais e contábeis sejam cumpridas, mantendo a empresa sempre regular junto ao Fisco.
Quais São Os Benefícios Da Contabilidade Para Desenvolvedores?
A contabilidade para desenvolvedores proporciona uma série de benefícios às empresas de tecnologia, como:
- Conformidade com a lei: garante que todas as obrigações fiscais e acessórias sejam entregues corretamente e com informações precisas.
- Prevenção de problemas com o Fisco: diminui o risco de multas, autuações e penalidades por erros na apuração e no recolhimento de tributos.
- Redução da carga tributária: ao identificar o melhor enquadramento societário e tributário, é possível economizar no pagamento de impostos de forma legal.
- Otimização do tempo: ao contar com apoio especializado, o profissional pode se concentrar no crescimento do seu negócio.
Quais Os CNAES Para Empresas De Programação E Software?
CNAE é o código que identifica as atividades de uma empresa, definindo a forma de tributação. Os CNAEs mais comuns para empresas de programação são os seguintes:
- 6201-5/01: criação de softwares sob demanda;
- 6204-0/00: consultoria em TI;
- 6209-1/00: manutenção e suporte técnico em tecnologia da informação;
- 6202-3/00: desenvolvimento e licenciamento de programas personalizados.
Como Escolher Uma Boa Contabilidade Para Desenvolvedores?
Para escolher a contabilidade para desenvolvedores, é importante considerar alguns aspectos importantes. Confira a seguir alguns pontos-chave para garantir economia, segurança e suporte estratégico ao seu negócio:
- Especialização no setor de tecnologia: opte por parceiros que compreendam as particularidades do mercado de devs, softwares, TI e relacionados e com conhecimentos em planejamento tributário, mercado SaaS, importação e exportação de serviços, emissão de notas fiscais e invoices para clientes no exterior, dentre outras especificidades.
- Experiência com profissionais PJ: busque contadores com expertise no atendimento de desenvolvedores autônomos e a empresas de software de micro e pequeno porte para orientar melhor sobre pró-labore, distribuição de lucros e deduções legais.
- Suporte consultivo: escolha um escritório contábil que ofereça apoio estratégico, auxiliando na gestão financeira e na tomada de decisões.
- Boa reputação: busque por referências, avaliações online, depoimentos de clientes e avaliações de outros profissionais da área atendidos pelo parceiro.
Conclusão
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