Precisando de serviços contábeis para a sua empresa, mas não sabe o que um escritório de contabilidade oferece?
Conhecer as nuances deste serviço é essencial para escolher e contratar o escritório mais adequado às necessidades da sua companhia. Neste artigo, você conhecerá os principais serviços prestados por um escritório de contabilidade. Vem com a gente!
Quais São Os Serviços Contábeis Do Escritório De Contabilidade?
Hoje em dia, os escritórios de contabilidade disponibilizam uma série de serviços para empresas de diferentes portes e segmentos, que vão além do simples cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas, englobando aspectos cruciais da gestão financeira.
Confira os principais serviços contábeis oferecidos:
Abertura De Empresa
O serviço de abertura de empresa oferece suporte desde a preparação e elaboração da documentação necessária até o registro formal do negócio, garantindo que todo o processo seja conduzido de acordo com as normas legais e regulamentações aplicáveis.
Sendo assim, um escritório de contabilidade auxilia no entendimento da legislação municipal, estadual e federal, aplicáveis à sua empresa.
Além disso, esses profissionais ajudam a empresa e seus respectivos sócios a definir, por exemplo, os códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), a estrutura societária, o contrato social, e o regime tributário, sendo todas essas questões decisões estratégicas que influenciarão diretamente na operação da empresa.
Escrituração Contábil/Tributária
Os escritórios de contabilidade oferecem ainda os serviços de escrituração contábil e tributária, que envolvem o registro preciso de todas as transações financeiras da companhia.
Entre as principais atividades podemos citar o fechamento mensal do balancete, a conciliação bancária, a apuração dos tributos, escrituração dos documentos fiscais emitidos, a elaboração do demonstrativo do resultado do exercício (DRE), etc.
A escrituração contábil e tributária assegura a conformidade com as normas contábeis e fiscais, fornecendo dados essenciais para a gestão financeira e o cumprimento de obrigações acessórias.
Entrega das Obrigações Acessórias
A entrega das obrigações acessórias também é outro serviço oferecido por um escritório de contabilidade.
Essa tarefa compreende a apresentação de documentos e declarações exigidas pelos órgãos fiscais, conhecidas como obrigações acessórias, que incluem:
- eSocial;
- Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb);
- Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf);
- Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) e Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) — para as empresas optantes pelo Simples Nacional, etc.
Vale lembrar que esse serviço assegura que a empresa cumpra as obrigações legais com o Fisco, evitando penalidades por ausência de conformidade.
Emissão de Certidões Negativas de Débitos
Outro serviço de um escritório de contabilidade é a emissão de certidões negativas de débitos, fornecendo documentos oficiais atestando a inexistência de pendências financeiras ou tributárias da empresa.
A gestão e a emissão de certidões negativas de débito é fundamental, principalmente, para as empresas que participam de processos licitatórios e que prestam serviços ou vendem produtos para órgãos públicos.
Assessoria Trabalhista
A assessoria trabalhista oferecida por um escritório de contabilidade abrange uma série de serviços, como a elaboração e apuração da folha de pagamento, gestão de benefícios, bem como o cumprimento das demais obrigações trabalhistas e previdenciárias – em sua maioria atualmente incorporadas ao eSocial.
Além disso, a assessoria trabalhista também atua nas rotinas de apuração e emissão dos holerites dos colaboradores, no cálculo do pró-labore dos sócios, na emissão das guias para recolhimento INSS, FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), processamento de férias e afastamentos, etc.
Assessoria para Planejamento Tributário
A assessoria para planejamento tributário é um serviço prestado por um escritório de contabilidade, que tem como objetivo a otimização da carga fiscal da empresa de maneira legal, identificando oportunidades de redução de impostos e definindo a cada ano o regime tributário mais vantajoso.
Assessoria para Gestão Financeira
Já a assessoria para gestão financeira oferece suporte na análise e planejamento das finanças da empresa, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas, controle de despesas, redução de custos e otimização dos recursos para investimentos.
Esse serviço é de suma importância, pois há dados e informações financeiras que profissionais de contabilidade conseguem analisar, possibilitando que a empresa trilhe um caminho sólido em busca do sucesso a longo prazo.
Alteração de Empresa
Outro serviço realizado pelo escritório de contabilidade são os processos de alteração de empresa, assegurando a conformidade legal e eficiência operacional da companhia.
Nesse sentido, o escritório promove, por exemplo, mudanças no contrato social, inclusão ou exclusão de sócios, alterações de endereço ou abertura de filial, além de gerenciar os procedimentos necessários para a atualização de registros na Receita Federal, órgãos estaduais e municipais, assegurando que a empresa esteja devidamente regularizada.
No caso de abertura de filial, o escritório lida com a documentação específica para cada localidade, facilitando a expansão do negócio de maneira estruturada e dentro dos parâmetros legais.
Quais Os Serviços Contábeis Prestados Por Um Escritório De Contabilidade Online?
Um escritório de contabilidade online possui um amplo portfólio de serviços contábeis, garantindo praticidade e eficiência para empresas que buscam soluções digitais e ágeis.
Nesse sentido, os escritórios de contabilidade podem atuar com atendimento online e digital, sem a necessidade de contato e interação presencial, executando todos os serviços em seu ambiente físico, incluindo, abertura de empresas, escrituração contábil e fiscal, entrega das obrigações acessórias, consultoria tributária, emissão de certidões negativas de débitos, assessoria trabalhista, assessoria para gestão financeira e alteração de empresas.
Com os avanços da internet e com as facilidades trazidas pelo avanço e consolidação do Governo Digital (Gov.Br) no Brasil, escritórios de contabilidade conseguem oferecer, como é o caso da ArtData Contábil, serviços para empresas localizadas em todas as cidades do Brasil de forma fácil, simples e acessível.
Ou seja, você não precisa necessariamente contratar apenas escritórios que estão instalados na sua região ou cidade.
Com essas facilidades trazidas pela escalada tecnológica, é possível contratar serviços de escritórios instalados em qualquer localidade, o que permite a você encontrar aquele escritório que mais atende às necessidades e preferências da sua empresa e seus negócios.
Conclusão
Agora que você conhece os principais serviços prestados por um escritório de contabilidade e sabendo que, hoje em dia, é possível contratar serviços contábeis de empresas com sede em qualquer lugar do Brasil, que tal encontrar serviços de qualidade e com excelente custo-benefício?
Conheça a ArtData Contábil, nosso escritório conta com uma equipe altamente capacitada e com ampla expertise em fornecer soluções para empresas localizadas em mais de 15 estados e 100 cidades do Brasil, oferecendo serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, previdenciários e societários customizados para mais de 1.700 empresas nas últimas três décadas.
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