A redução de custos é uma medida aplicada às despesas fixas e variáveis de uma empresa para garantir a eficiência financeira e aumentar a rentabilidade dos negócios.
Essas estratégias visam ainda a diminuição de eventuais desperdícios para melhorar seu fluxo de caixa, mas sem comprometer a capacidade e a qualidade das operações, o bem-estar dos funcionários e o atendimento aos clientes.
Sabemos que manter a organização e a rentabilidade de um negócio, seja esse de micro ou grande porte, é um desafio constante em qualquer parte do mundo e no Brasil não é diferente. As famosas crises econômicas – que podem ser globais ou locais – são frequentes e direta ou indiretamente afetam todo setor empresarial brasileiro e estrangeiro.
Portanto, para superar essas e outras dificuldades, é preciso ter uma gestão administrativa e financeira eficiente para otimizar processos de redução de custos nas empresas.
Leia o nosso artigo e entenda como reduzir custos de forma eficiente e segura. Vem com a gente!
O Que É Redução De Custos?
A redução de custos é uma estratégia que busca preservar a saúde financeira de uma empresa e aumentar a rentabilidade e a competitividade no mercado.
Dessa forma, essa medida reúne uma série de ações para diminuir despesas operacionais sem comprometer as operações e a qualidade dos produtos ou serviços.
Sendo assim, essas estratégias podem abranger a otimização de processos internos, negociação com fornecedores e a adoção de soluções mais eficientes e econômicas em diferentes setores. A intenção é obter uma gestão financeira mais eficaz e otimizar o uso dos recursos disponíveis.
O Que São Custos?
Os custos consistem, basicamente, nos gastos que envolvem a produção ou fornecimento de produtos e serviços, incluindo, por exemplo, os gastos com matéria-prima, fornecedores, folha de pagamento, alugueis, transporte e embalagem.
Nesse caso, os custos podem ser categorizados em fixos, quando os gastos são constantes, não variam e geralmente estão associados a contratos recorrentes de médio e longo prazo como, por exemplo, um contrato de prestação de serviços de contabilidade.
Há também os custos variáveis que, como o próprio nome sugere, podem sofrer alterações conforme a demanda, sazonalidade ou outros aspectos, como materiais de produção e custos com importação e exportação.
Qual A Diferença Entre Custos, Gastos E Despesas?
Custos, gastos e despesas são frequentemente confundidos, porém, no contexto da contabilidade e na redução de custos, eles possuem significados diferentes.
Os custos estão associados à produção de bens ou serviços que a empresa comercializa, como valor pago por matéria-prima, salários de funcionários da produção, energia utilizada na fabricação de produtos, etc.
Já os gastos, um termo mais genérico, que abrange custos e despesas. Ou seja, todos os valores que a companhia paga para manter suas atividades.
Por outro lado, as despesas referem-se aos gastos necessários para a operação da empresa, mas que não estão diretamente ligados à produção de bens ou serviços, como aluguel, contas de luz e água, marketing, salários administrativos, etc.
Por Que A Redução De Custos É Importante?
A redução de custos, quando bem executada, pode trazer uma série de vantagens para a empresa, como melhorar o fluxo de caixa, aumentar a lucratividade e garantir maior capacidade de investir em áreas estratégicas, como inovação e crescimento.
Além disso, uma redução de custos planejada também proporciona maior flexibilidade financeira, tornando a organização mais adaptável a crises econômicas e mais competitiva.
Lembre-se que custos elevados podem gerar estagnação, dificultar o pagamento das despesas e, em casos mais graves, resultar até em falência.
Ao ter um plano bem elaborado, as ações para a redução de custos podem otimizar os gastos da empresa e assegurar que ela se mantenha estável financeiramente e continue crescendo de forma saudável.
Durante períodos de crise econômica, a redução de custos é ainda mais importante para manter o negócio em operação.
Como Fazer Uma Redução De Custos Na Empresa?
Para fazer a redução de custos sem prejudicar as operações, é importante considerar alguns aspectos importantes. Confira algumas dicas a seguir:
Conheça Os Custos Fixos
Uma das primeiras atividades a se fazer para reduzir custos deve ser a revisão dos custos que a empresa realmente necessita para operar.
Nesse caso, os custos fixos representam uma grande parcela da despesa mensal, que pode se reduzir bastante com algumas providências simples.
Despesas com água, energia elétrica, produtos de limpeza e materiais de escritório podem diminuir muito com políticas corporativas de boas práticas visando a eliminação do desperdício e o respeito ao meio ambiente.
Uma boa forma de colocar essas ideias em prática é traçar objetivos e adotar metas a serem alcançadas em um determinado período.
Foque Em Estoque E Fornecedores
Praticamente todas as empresas do setor industrial e do comércio dependem de uma boa gestão de estoque para manter o negócio operando de forma sustentável.
Porém, nem sempre é fácil conseguir organizar as entradas e saídas do estoque da melhor forma, coordenando todas as operações junto aos setores de compras e vendas.
Não é pequeno o número de empresas que fecham suas portas por conta de descontrole e equívocos cometidos pela gestão relacionados ao estoque. Trata-se de um problema muito comum entre as micro, pequenas e médias empresas do setor de varejo.
Portanto, adotar algumas ferramentas e softwares de gestão de estoque para organizar de forma mais precisa a rotatividade e o capital de giro associados a um produto pode ser uma forma para fazer a redução de custos e tornar a empresa mais sólida e sustentável.
No momento de adquirir matéria-prima ou produtos para revenda, por exemplo, os prazos e a forma de pagamento podem ser avaliados e renegociados com os fornecedores.
Já parou para pensar no impacto positivo que ações relativamente simples como essa podem ter no fluxo de caixa da empresa? Investimentos errados no estoque, significam “dinheiro parado”.
Defina Rotinas Administrativas E Financeiras
Outro cuidado ao realizar a redução de custos é definir rotinas administrativas e financeiras. Em micro e pequenas empresas é comum que muito tempo seja dedicado aos processos e atividades que envolvem o cotidiano administrativo e financeiro da empresa.
Assim, uma solução prática para ganhar agilidade nesses processos, liberar os sócios e funcionários para desempenharem as suas funções mais estratégicas ou operacionais e ainda promover a redução de custos é a terceirização das áreas contábil, fiscal e de folha de pagamento.
Considerando que uma empresa não possui condições de arcar com os custos de manter departamentos próprios com especialistas em todas essas questões, dificilmente os processos e rotinas financeiras vão poder contar com soluções de gestão especializadas e 100% dedicadas.
Ao terceirizar essas demandas, você vai contar com toda a expertise de uma equipe especializada e capacitada para, além de oferecer soluções mais eficientes e organizadas, buscar novas estratégias para solucionar outros problemas e economizar dinheiro para a sua empresa.
Analise Seus Processos
Um cuidado importante para promover uma redução de custos seguro é analisar os processos internos. Entenda como cada etapa funciona e qual o custo envolvidos para identificar os setores que podem ser ajustadas.
É importante avaliar o funcionamento geral da sua empresa e analisar se há processos que podem ser otimizados ou até eliminados.
Reduza Suas Despesas Bancárias
É possível promover a redução de custos com as despesas bancárias. Embora possam parecer baixos, eles podem representar uma quantia significativa ao serem contabilizados.
Sendo assim, analise e compare as opções e valores das taxas bancárias como, por exemplo, as taxas para emissão de boletos e a realização de transferências via TED e PIX.
Reavalie O Seu Regime Tributário
Optar pelo regime tributário mais adequado para o seu negócio evita gastos extras. Nesse sentido, pequenas e médias empresas optam pelo Simples Nacional, que tem custos mensais mais baixos e um processo simplificado.
Porém, empresas com operações robustas podem considerar outros tipos de regime, como o Lucro Presumido ou o Lucro Real, dependendo das necessidades e do perfil empresarial
O ideal é contar com o apoio de um escritório contábil para compreender se a sua empresa está no regime de tributos mais adequado por meio da execução de um planejamento tributário.
Estabeleça Um Teto De Gastos Mensais
Quando não há um controle financeiro adequado, é comum que a empresa tenha custos que ultrapassem o esperado.
Para evitar esse cenário, estabeleça um teto de gastos mensais, somando os custos fixos essenciais. Feito isso, analise os gastos variáveis, compreendo o quanto eles podem variar durante o mês. Esse cuidado ajuda a manter o equilíbrio financeiro e evitar gastos desnecessários.
Conclusão
Para promover a redução de custo com segurança e eficiência, o mais indicado é contar com o apoio de um escritório contábil para identificar oportunidades de economia, otimizar processos fiscais e assegurar a conformidade com as obrigações legais.
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