Realizar uma gestão financeira eficiente na sua empresa é essencial, principalmente, porque ela tem papel central na administração dos recursos disponíveis, alocando e distribuindo-os entre os diversos setores e áreas de uma empresa.
Além disso, fazer uma boa gestão financeira garante a sustentabilidade e o crescimento do negócio, permitindo um planejamento estratégico mais coerente com base na disponibilidade de recursos financeiros em cada período.
Neste artigo, vamos explicar o que é gestão financeira, quais as suas funções e dicas para aprimorar o gerenciamento das suas finanças. Vem com a gente!
O Que É Gestão Financeira?
A gestão financeira é um conjunto de processos destinados ao gerenciamento de recursos, seja de uma micro empresa ou de uma grande companhia, que envolvem planejamento, métodos de controle e análise das finanças.
A sua finalidade é possibilitar a continuidade das operações, equilibrando despesas e receitas para otimizar a rentabilidade.
Uma gestão financeira estruturada melhora os resultados e a utilização do capital financeiro, promovendo eficiência em todas as áreas do negócio.
Para Que Serve E Os Pilares Da Gestão Financeira?
A gestão das finanças é abrangente, tendo como objetivo o equilíbrio financeiro da companhia.
Contudo, ela baseia-se em 4 importantes pilares, como planejamento financeiro, controle das finanças, análise e na avaliação das oportunidades de investimentos.
Entenda como cada um desses pilares funcionam:
Planejar
O planejamento financeiro envolve a definição de metas a partir de vários fatores, como a situação financeira atual, oportunidades de investimento e a eficiência dos recursos.
Além disso, esse planejamento abrange ainda a criação de estratégias para alcançar os objetivos e lidar com possíveis crises.
Controlar
O controle financeiro também é um pilar da gestão financeira, que envolve a supervisão dos processos e a análise dos resultados obtidos, possibilitando a realização de ajustes eficazes para evitar erros e retrabalhos.
Analisar
Uma gestão financeira eficaz inclui também a análise contínua de informações sobre finanças e os resultados. Seu objetivo é identificar melhorias de oportunidades, ajudando a otimizar processos e aprimorar os resultados.
Investir
Na gestão financeira, os investimentos também são essenciais. Por isso, cabe ao gestor financeiro adotar estratégicas baseadas em dados que visam adquirir ativos e realizar operações que tragam resultados mensuráveis.
Esse cuidado contribui para a saúde financeira e a sustentabilidade da empresa.
Qual É A Importância Da Gestão Financeira Empresarial?
Toda empresa necessita de uma gestão financeira eficiente, independentemente do seu porte ou setor de atuação.
Isso porque, o gerenciamento adequado das finanças auxilia no crescimento e desenvolvimento de uma companhia, já que ela assegura o uso eficiente do capital, evitando desperdícios e má alocação de recursos.
Além disso, o papel da gestão financeira corporativa é, justamente, equilibrar os custos e o fluxo de caixa, possibilitando um planejamento estratégico mais dinâmico, auxiliando na tomada de decisões seguras e corretas, que garantem a estabilidade do negócio.
Quais São Os Erros Mais Comuns Na Gestão Financeira De Uma Empresa?
Alguns erros atribuídos à má gestão financeira incluem os seguintes:
- Falta de Análise de Desempenho: a ausência de uma revisão regular do desempenho financeiro pode desviar o negócio da sua rota, fazendo com que oportunidades de melhoria não sejam aproveitadas e problemas financeiros se acumulem sem identificação antecipada.
- Controle Inadequado de Estoque: a falta de controle sobre o estoque pode levar a gastos desnecessários e prejudicar as vendas. Isso acontece porque a empresa pode ter excesso de produtos, que gera custos de armazenamento e deterioração, e falta de mercadorias, que resulta em perda de vendas e insatisfação dos clientes.
- Mistura de Finanças Pessoais e Corporativas: fazer a separação das finanças pessoais das empresariais é essencial para não confundir o controle de gastos e afetar a gestão financeira.
- Desconsideração do Capital de Giro: ignorar a importância do capital de giro pode comprometer a operação diária da empresa. Isso porque, esse capital é importante para despesas de curto prazo, como salários e contas básicas.
Quais São As Consequências De Uma Má Gestão Financeira?
Uma má gestão financeira pode levar as empresas a riscos significativos, que vão desde a dificuldade de honrar com os compromissos financeiros até à falência.
Confira as consequências de um gerenciamento das finanças feito de forma inadequada:
- Falência: companhias que têm dificuldade na gestão financeira enfrentam altos riscos de prejuízos, eventual fechamento e até a falência.
- Comprometimento da Integridade Financeira: uma gestão financeira deficiente pode enfraquecer a integridade financeira ao longo do tempo, limitando o crescimento e o potencial de investimento.
- Impacto Negativo: além de estagnar o desenvolvimento da empresa, uma gestão inadequada pode afetar a produtividade das equipes, resultando em um desempenho geral ineficiente.
Como Fazer Uma Boa Gestão Financeira Na Empresa?
Para fazer uma boa gestão financeira, é importante levar em consideração uma série de aspectos. Confira quais são eles:
Seja Profissional E Organizado
Organização e profissionalismo são pré-requisitos para realizar uma boa gestão financeira. Isso passa, inicialmente, pela separação completa das finanças da empresa e das despesas dos sócios. Você sabia que essa é uma prática muito comum, principalmente, em micro e pequenas empresas?
Não é aconselhável e adequado misturar as contas da pessoa jurídica e da física: a distribuição de lucros deve ser realizada de maneira profissional e dentro das normas legais vigentes.
Gerir o seu negócio com seriedade também envolve não perder recursos para a falta de organização. Mantenha a documentação e relatórios financeiros da sua empresa em dia para evitar perda de tempo. Nesse sentido, é importante garantir a aplicação de boas práticas empresariais, evitando o desperdício.
Mantenha-Se Atualizado
Por mais que se aprenda com a prática, o gestor deve estar atento às novas teorias e ferramentas de gestão financeira.
Os estudos na área avançam rapidamente. Já parou para pensar que 5 ou 10 minutos de estudos diários podem se transformar em uma grande vantagem competitiva?
Tenha Um Planejamento Estratégico
Para que um negócio evolua é necessária uma análise da sua posição no mercado e estipular metas e prazos para crescer. Com objetivos claros, é possível planejar e direcionar os recursos de maneira que eles sejam atingidos.
Assim, o planejamento estratégico deve trabalhar com a gestão financeira para o crescimento do seu negócio.
Use Ferramentas Financeiras
Um trabalho bem executado exige a utilização de ferramentas eficientes. Na gestão financeira não é diferente. Procure usar sempre as melhores ferramentas teóricas e práticas para manter o setor atuando em alto nível de confiabilidade.
A ferramenta mais evidente é o fluxo de caixa. Com ele, é possível saber o valor disponível no caixa da empresa ao longo do tempo, garantindo que haverá o dinheiro necessário na hora de realizar, por exemplo, um investimento.
Ferramentas tecnológicas também fazem parte de um setor financeiro eficiente. Softwares de gestão e controle evoluem e são atualizados constantemente. Definitivamente trata-se de algo que merece a atenção de todo empreendedor!
Faça Integração Com O Seu Contador
A integração contábil garante uma conexão eficiente entre as diversas áreas da sua empresa e o financeiro. Por meio da integração, o contador tem acesso aos dados, em alguns casos, assim que eles são inseridos no sistema ERP ou similar utilizado pela empresa.
O acesso facilitado aos dados evita perda de tempo e erros de digitação na transferência das informações da empresa para o escritório contábil.
Dicas Para Uma Gestão Financeira Eficiência
Para uma gestão financeira eficiente, trouxemos algumas dicas adicionais, confira:
- Planejamento Estratégico: estabeleça metas e prioridades, análise cenários e revise métricas.
- Controle de Custos: conheça e monitore todos os custos para evitar desperdícios.
- Indicadores de Desempenho: adote KPIs como faturamento e margem de lucro para guiar decisões.
- Fluxo de Caixa: acompanhe entradas e saídas para prever e fortalecer o capital de giro.
- Estabelecimento de Metas: defina metas alinhadas com os objetivos da empresa, usando KPIs para medir progresso.
Conclusão
Como vemos ao longo do artigo, toda a empresa que deseja ter negócios sustentáveis e um crescimento saudável, deve investir em uma boa gestão financeira.
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