Skip to main content

Confira As Melhores Opções De Contabilidade Em Campinas

16 janeiro 2024
Rodrigo Ferreira

Você abriu ou pretende abrir uma empresa e está em busca de um escritório de contabilidade em Campinas? Não sabe o que analisar e como proceder para contratar esse tipo de serviço?

Neste artigo, você encontrará as melhores opções de contabilidade em Campinas e também entenderá quais os critérios precisa analisar antes de fechar negócio com um escritório ou contador. Confira!

banner-solucoes-art-data-1

Qual A Importância De Contratar Uma Contabilidade Em Campinas?

Ter um contador, além de obrigatório (com exceção do MEI, que pode optar ou não por contratar um e realizar escrituração contábil regularmente), é extremamente necessário para o sucesso de qualquer negócio, seja micro, pequeno, médio ou grande porte – uma empresa nacional ou estrangeira. 

Primeiramente é preciso entender que contar com uma empresa de contabilidade qualificada e que consiga te ajudar no dia a dia da operação faz toda diferença no resultado final dos seus negócios.

Mas para você entender a importância, listamos alguns motivos para contratar um escritório de contabilidade em Campinas, confira:

Gestão E Escrituração Automática De Documentos Fiscais

Uma das razões de ter uma contabilidade em Campinas é, sem dúvida, a possibilidade de ter uma gestão e escrituração automática de documentos fiscais.

Nesse sentido, o escritório fica responsável por toda a parte de escrituração e também auxilia com a automação para captura e armazenamento de todos os documentos fiscais emitidos e recebidos pela empresa.

Esse processo é essencial porque nunca se sabe quando pode surgir a necessidade de realizar uma consulta interna ou de apresentar a uma fiscalização que possa bater à sua porta. 

Com um sistema de automação de documentos fiscais que captura arquivos XML por meio do certificado digital, a sua empresa não precisa se preocupar com essas questões, ganha produtividade e diminui consideravelmente os riscos tributários do negócio.

Redução De Custos No Setor Financeiro

O setor financeiro de uma empresa é um dos grandes pilares para que ela tenha sucesso. Dessa forma, manter um controle de fluxo de caixa é essencial para que tudo funcione de forma adequada. 

Ao contratar um escritório de contabilidade em Campinas, os profissionais vão trabalhar para ajudar a empresa a obter o melhor controle possível das finanças, além de otimizar as rotinas, facilitar o dia a dia e auxiliar a equipe responsável pelo financeiro do cliente.

Menos Burocracia Para Sua Empresa

Um escritório de contabilidade em Campinas vai reduzir a burocracia da sua empresa, já que as tarefas operacionais contábeis, tributárias e de folha de pagamento são de responsabilidade do escritório contratado. 

Sendo assim, toda a burocracia fica a cargo desse prestador de serviços e isso permitirá que o empresário concentre-se em outros setores fundamentais para o negócio. 

Todas as apurações e conciliações financeiras, contábeis e tributárias são realizadas pela empresa contábil, que deve cumprir à risca os prazos acordados com o cliente e aqueles definidos pelo Fisco.

Contabilidade Com Consultoria

Hoje em dia, os escritórios de contabilidade em Campinas e qualquer outro local possuem muitas outras funções além da escrituração de dados e informações. 

Um escritório qualificado pode ser considerado um grande aliado dos empresários, guiando-o para tomada de decisões mais seguras e informadas. 

Com o conhecimento adequado, o contador pode ajudar a direcionar os investimentos da empresa e a reduzir custos do negócio, por exemplo.

Aumento Na Competitividade Dos Negócios

Quer aumentar a competitividade do seu negócio? Saiba que escritórios de contabilidade em Campinas podem te ajudar a alcançar esse objetivo. 

A gestão eficiente dos recursos e a diminuição de riscos da empresa são aspectos fundamentais para a garantia do sucesso e competitividade de qualquer empreendimento. 

O contador é, justamente, o profissional capaz de auxiliar o empresário durante sua jornada empreendedora. 

Dessa forma, ao contar com suporte especializado nas áreas contábil e tributária, a empresa tende a se tornar mais competitiva e sólida no mercado no médio e longo prazo.

Redução Da Carga Tributária

Se atentar ao regime tributário em que sua empresa se enquadra é imprescindível na hora de abrir seu negócio.

Muitos empresários acabam desperdiçando dinheiro ao pagar tributos desnecessários por achar, por exemplo, que o Simples Nacional é mais vantajoso para toda empresa e que não é necessário realizar nenhuma análise específica para o caso da sua empresa. 

Uma contabilidade em Campinas deve realizar um estudo tributário específico para o seu caso. 

Com um planejamento tributário, é possível ter uma boa economia de dinheiro por meio da redução de impostos, ao se optar, por exemplo, pelo Lucro Presumido ou Lucro Real

Portanto, ter o suporte de um escritório de contabilidade em Campinas auxiliará na identificação  da melhor opção tributária para sua empresa.

Qual O Valor Da Mensalidade De Um Escritório de Contabilidade Em Campinas?

Os valores da mensalidade de um escritório em Contabilidade em Campinas podem variar a partir de diversos aspectos como, por exemplo, o escopo de serviços contratados, porte da companhia, número de funcionários, faturamento mensal, regime de tributação e tipo de empresa.

Por isso, o ideal é entender primeiramente quais as necessidades da sua empresa para, assim, fazer pesquisas nos diversos escritórios em Contabilidade em Campinas e encontrar aquele que, preferencialmente, tem o melhor custo-benefício. 

Qual Diferença De Contador E Contabilista?

Embora os termos “contador” e “contabilista” sejam comumente utilizados para a definição de uma mesma atividade, saiba que há diferenças sutis entre ambos os conceitos. 

Um contador geralmente se refere ao profissional que desenvolve atividades relacionadas à contabilidade, como análise financeira, elaboração de relatórios e gestão de registros financeiros. 

Já o contabilista é um termo mais específico para um profissional com formação acadêmica em Ciências Contábeis, desempenhando funções mais especializadas, como auditoria, consultoria tributária e certificação de demonstrações financeiras. 

Quais São Os Serviços Mais Comuns Oferecidos Por Uma Contabilidade Em Campinas?

Os escritórios de contabilidade em Campinas podem oferecer os mais diversos serviços contábeis. Listamos os principais, confira: 

1. Abertura De Empresa Em Campinas

A burocracia pode ser a dor de cabeça de qualquer empreendedor que resolve abrir um negócio em Campinas. Muitos acabam desistindo no meio do caminho por conta disso.

Contar com o apoio de especialistas em abertura de empresas com sede em Campinas é essencial para não perder tempo com os processos burocráticos e verificar com assertividade a legislação municipal, estadual e federal que se aplica ao seu negócio. 

Isso é importante para que nenhuma obrigação legal fique para trás durante a constituição da empresa e, também, para não ter atrasos inesperados no processo de obtenção do CNPJ. 

Além disso, a empresa de contabilidade pode auxiliar na hora de definir qual o regime tributário e o tipo de sociedade mais indicado para o seu negócio.

banner-abertura-empresa

2. Escrituração e Assessoria Contábil E Fiscal Em Campinas

A escrituração contábil e fiscal é uma das principais obrigações de um escritório de contabilidade em Campinas.

Nesse sentido, o escritório se torna responsável pelos livros contábeis e fiscais da empresa, atualmente, na maioria dos casos, em formatos digitais, sendo necessário mantê-los em ordem, dentro da legislação e em dia.

O serviço de apuração de tributos também é importante e precisa estar em dia com a apuração e o recolhimento das guias de tributos, como o DAS (Simples Nacional), IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS e ISS.

3. Folha De Pagamento: Assessoria Trabalhista E Previdenciária Em Campinas

O processamento da folha de pagamento e a entrega das obrigações trabalhistas e previdenciárias também fazem parte do trabalho de uma contabilidade para empresas de Campinas. Algumas tarefas precisam ser realizadas periodicamente, seja mensalmente ou anualmente. Veja algumas delas: 

– Elaborar, analisar e processar a folha de pagamento dos funcionários;

– Efetuar o cálculo e o processamento do pró-labore dos sócios das empresas.;

– Calcular e emitir as guias do INSS, FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);

– Emitir relatórios de apoio e fornecer informações para os sócios, gestores e para a área de Recursos Humanos caso a empresa possua;

– Emitir toda documentação e efetuar o processamento de admissões, demissões, férias, afastamentos, etc; de colaboradores;

– Elaborar e transmitir as informações ao eSocial e aos entes trabalhistas e previdenciários.

Como Escolher A Contabilidade Para Minha Empresa Em Campinas?

Na hora de definir qual escritório de contabilidade em Campinas contratar, é muito importante que você esteja atento a alguns pontos. Veja o que analisar:

Histórico e Informações Principais

Uma das primeiras coisas ao contratar uma contabilidade em Campinas  é avaliar o histórico e as informações da empresa em questão. 

Verifique quem são os clientes atuais da empresa, pois, assim, é possível ter uma visão mais ampla. 

Não se esqueça de verificar o registro do escritório de contabilidade no CNPJ e, também, se a referida pessoa jurídica possui registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Uma dica é procurar em sites de reclamações se há a indicação de algum problema comum entre outros clientes, verificar as páginas nas redes sociais e, claro, dar uma olhada no site da empresa de contabilidade.

Profissionais Experientes E Com Conhecimento Ao Lado Da Sua Empresa

Procure por contadores e profissionais que tenham experiência e capacidade para auxiliar no seu negócio em Campinas e ajudar a sua empresa a diminuir riscos e a ser mais eficiente do ponto de vista financeiro. 

Infelizmente, muitos empreendedores levam apenas em consideração o preço na hora de contratar um escritório de contabilidade em Campinas.

Saiba que considerar somente esse aspecto pode influenciar na qualidade do serviço prestado pela empresa contratada. 

Isso significa, em muitos casos, a geração de passivos tributários e trabalhistas ocultos que podem superar em muito o valor “economizado” com o prestador de serviço contábil.

A verdade é que você precisa dosar duas coisas (preço e valor) e se atentar a qualidade e, principalmente, ao custo-benefício apresentado pela empresa de contabilidade.

Analise O Atendimento E Os Serviços Prestados

Antes de fechar negócio é imprescindível que você verifique todos os serviços realizados pela contabilidade em Campinas que você vai contratar e, tenha claro, o que está incluso e o que deve ser contratado a parte em caso de demanda. 

Não saia fazendo negócio sem ter a certeza que o você está contratando atenderá todas as demandas e necessidades da sua empresa.

Isso é muito importante, pois os escritórios não são todos iguais e nem todos prestam os mesmos serviços. Mais do que isso, os serviços são oferecidos de formas muito distintas e há muita variedade no mercado. 

Sendo assim, analise as necessidades da sua empresa e alinhe todos os pontos importantes no momento da negociação.

Uso Da Tecnologia E Segurança De Dados No Relacionamento

O contador é um parceiro da sua empresa e isso faz com que seja imprescindível que você compartilhe todas as informações necessárias para que os profissionais contratados possam executar os trabalhos para sua empresa. 

Por isso, é muito importante entender se as ferramentas utilizadas pelo escritório de contabilidade em Campinas oferecem segurança suficiente na hora de transitar documentos e, principalmente, para armazenar as informações e dados sobre seu negócio.

Quais Os Benefícios De Contratar Uma Contabilidade Em Campinas?

Ter uma empresa parceira de contabilidade em Campinas é essencial se você não deseja correr riscos e quer aumentar a rentabilidade do seu negócio.

Além disso, uma empresa contábil vai ajudar sua empresa a estar sempre em dia com a sua situação cadastral. 

Isso porque, alguns aspectos são obrigatórios para manter o negócio funcionando e em plena operação, como: inscrição estadual, inscrição municipal, CNPJ, contrato social, alvará de funcionamento, licenças, certidões negativas de débitos, entre outros.

Outro ponto importante é a segurança com as apurações tributárias e trabalhistas. Não é incomum encontrar casos de empresas que sofrem com muitos processos trabalhistas e fiscais devido à falta de observância da legislação. 

Em muitos casos, eles podem ocorrer por falta de organização do setor e também por ausência de conhecimento. 

A contabilidade tem como intuito fazer com que as empresas mantenham os pagamentos de salários e tributos, por exemplo, sempre em dia e façam tudo da forma correta. 

Dessa forma, as chances de ter algum problema no futuro nas esferas judiciais, sejam com entes públicos ou privados, diminuem consideravelmente.

Uma boa gestão contábil e tributária também é uma ótima vantagem competitiva. Uma contabilidade em Campinas de qualidade é indispensável para ajudar na administração de um negócio; afinal, é difícil imaginar uma empresa fazendo uma boa gestão dos seus recursos se não tiver controle financeiro e administrativo.

Além disso, um bom contador é capaz de oferecer soluções práticas e econômicas para auxiliar as empresas na busca pelo sucesso do negócio – e principalmente que façam sentido para o estágio e demandas específicas de cada cliente. 

É preciso ter em mente que contar com uma equipe de contabilidade, tributos e folha de pagamento especializada para atuar a favor de sua empresa, precisa ser uma de suas prioridades desde a abertura do negócio. 

Isso porque, esse parceiro será peça fundamental para fazer com que sua empresa obtenha resultados positivos e consiga crescer de forma sólida e sustentável.

Quais As Melhores Contabilidade Em Campinas?

Hoje em dia, há muitas opções de escritórios de contabilidade em Campinas. Contudo, uma das empresas de contabilidade mais reconhecidas da região de Campinas é a ArtData Contábil.

Nosso escritório contábil possui uma unidade em Campinas e conta com uma equipe altamente capacitada em soluções para diversos tipos de empresas, oferecendo serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, previdenciários e societários customizados.

A ArtData possui mais de 35 anos de expertise em contabilidade, oferecendo soluções contábeis de alta performance que estão disponíveis para empresas de todo o Brasil e do mundo.

banner-solucoes-art-data-2

Conclusão

Agora que você já sabe qual a importância e quais os melhores escritórios de contabilidade em Campinas, conheça as soluções da ArtData para a sua empresa!

Preencha o formulário abaixo e fale conosco!