A contabilidade para micro e pequenas empresas (MPEs) é um serviço essencial para garantir que as atividades financeiras e contábeis sejam feitas de maneira organizada, transparente e em conformidade com as normas e regulamentações tributárias aplicáveis.
Sem contar que a contabilidade também auxilia na tomada de decisões estratégicas, oferecendo uma compreensão clara e precisa da situação financeira e fiscal de uma empresa.
Ao manter os registros financeiros e a contabilidade em dia, é possível acompanhar de perto as receitas, despesas e lucros, facilitando a identificação de áreas de melhoria e oportunidades de otimização dos recursos. Leia o nosso artigo e entenda a importância da contabilidade para micro e pequenas empresas e como usar esse serviço a favor do seu negócio. Confira!
O Que É A Contabilidade De Uma Empresa?
A contabilidade é um instrumento que organiza e traduz os dados financeiros em informações estratégicas. Além de registrar movimentações, ela também é usada como base para decisões importantes de gestores, investidores e outros agentes envolvidos no negócio.
Nesse sentido, ela pode englobar uma série de vertentes, que incluem contabilidade gerencial, financeira, fiscal, contabilidade de custos, dentre outras.
Quais Os Termos Contábeis Que Todo Empreendedor Deve Conhecer?
Independentemente se busca contabilidade para micro e pequenas ou para grandes companhias, compreender os termos usados nesta área possibilita o entendimento de como o negócio está financeiramente. Pensando nisso, listamos alguns conceitos contábeis que todo empreendedor deve conhecer. Confira:
Balanço Patrimonial
O balanço patrimonial é um termo usado para retratar a saúde financeira do negócio em um período específico. Esse relatório apresenta, por exemplo, os bens e direitos da companhia, as obrigações financeiras e o seu patrimônio líquido.
Capital De Giro
O capital de giro refere-se ao valor necessário para quitar todas as despesas operacionais no curto prazo, que incluem salários, fornecedores, despesas e impostos.
Capital Social
Já o capital social é, basicamente, o valor que os empresários investem no início da empresa e em momentos de expansão do negócio por meio de aumento no valor do capital social.
Conciliação De Contas
A contabilidade para micro e pequenas empresas ou para grandes corporações também utiliza um termo chamado conciliação de contas.
Ela serve para garantir que o que está registrado na contabilidade corresponde aos demais documentos, como por exemplo extratos bancários e notas fiscais eletrônicas.
Demonstração De Resultado De Exercícios (DRE)
A DRE é a sigla para Demonstração de Resultado do Exercício, um relatório que explica se a empresa obteve lucro ou prejuízo em um determinado período, comparando receitas com despesas.
Exercício Fiscal
O exercício social é, basicamente, o intervalo de tempo adotado para organizar as contas da empresa, geralmente, de janeiro a dezembro.
Fluxo De Caixa
O fluxo de caixa é uma prática que faz o registro dos valores que entram e saem do caixa da empresa, proporcionando uma visão clara da movimentação financeira, bem como permitindo realizar projeções futuras.
Regime De Caixa
O regime de caixa é um método que considera receitas e despesas somente quando o dinheiro entra ou sai da conta efetivamente.
Regime De Competência
Por sua vez, o regime de competência é um conceito que considera receitas e despesas no momento em que elas são geradas (fato gerador), mesmo que o pagamento só ocorra em outro momento.
Regime Tributário
O regime tributário é a metodologia usada para o cálculo de impostos de uma empresa. Dentre as opções no Brasil estão o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real.
O Que É Contabilidade Para Micro E Pequenas Empresas (MPEs)?
A contabilidade para micro e pequenas empresas é um conjunto de procedimentos contábeis voltado para as necessidades específicas de pequenos negócios.
Esse serviço envolve registros financeiros, controle e análise das transações, gestão de receitas, controle de despesas e custos, patrimônio, fluxo de caixa, entre outros.
Qual A Importância Da Contabilidade Para Micro E Pequenas Empresas?
A contabilidade para micro e pequenas empresas possui atuação fundamental em diferentes aspectos empresariais, desde a etapa inicial de formalização do negócio, auxiliando na escolha do regime tributário e na definição das atividades econômicas principais e secundárias do CNPJ.
Além disso, a contabilidade para micro e pequenas empresas também orienta na obtenção de inscrições municipais, licenças e certificados obrigatórios de acordo com cada modelo de negócio.
No caso da operação financeira da empresa, esse serviço é importante para garantir a escrituração contábil correta, registrando transações financeiras e operacionais, o que possibilita o controle patrimonial.
A contabilidade para pequenas empresas é essencial para a realização precisa de demonstrativos e relatórios contábeis, como a DRE e o Balanço Patrimonial, por exemplo, que trarão informações, dentre outras, sobre as receitas, custos e despesas, ativos e passivos, assim como as contas a pagar e a receber da empresa.
Por fim, ela assegura o cumprimento das obrigações tributárias, evitando multas e sanções em razão da falta de conformidade com as legislações fiscais vigentes.
Que Tipo De Empresa Precisa De Contador?
Segundo o Código Civil, salvo para os Microempreendedores Individuais (MEIs), todas as companhias devem contar obrigatoriamente com um contador ou escritório contábil responsável por validar e assinar seus relatórios e demonstrativos.
Dessa forma, CNPJ dos mais diversos tipos e atividades devem contratar um profissional contábil ou uma empresa de contabilidade para atender as exigências de órgãos reguladores e fiscalizadores, como Receita Federal e Estadual, Previdência, entre outros.
Quais Os Benefícios Da Contabilidade Para Micro Ou Pequena Empresa?
Contratar um serviço de contabilidade para micro ou pequeno empresa pode trazer uma série de benefícios para negócios de pequeno porte. Listamos as principais:
Planejamento Tributário
A contabilidade para micro e pequenas empresas proporciona uma análise minuciosa das atividades da empresa, identificando oportunidades legais para otimização da carga tributária.
Esse planejamento envolve a escolha do regime tributário mais adequado, visando a redução do montante de tributos recolhidos e a garantia da conformidade com as obrigações fiscais.
Você sabia, por exemplo, que milhares de micro e pequenas empresas espalhadas pelo Brasil recolhem valores maiores de tributos optando pelo Simples Nacional do que se fossem tributadas pelo Lucro Presumido ou Lucro Real?
Por que isso ocorre? Devido à ausência ou falta de assertividade nas análises fiscais e no planejamento tributário.
Consultoria Estratégica
A contabilidade para micro e pequenas empresas também é vantajosa no aspecto estratégico, principalmente, porque profissionais especializados podem oferecer insights financeiros essenciais para a tomada de decisões mais eficientes.
Integrações E Tecnologia
Muitos escritórios de contabilidade para micro e pequenas empresas oferecem uma abordagem moderna e atualizada ao adotar ferramentas e sistemas avançados para automatizar e digitalizar processos, proporcionando maior eficiência e precisão na gestão financeira.
A integração de dados contábeis com softwares de gestão empresarial para MPEs, por exemplo, possibilita maior agilidade e simplificação do fluxo de informações, proporcionando uma visão mais abrangente das operações da empresa.
É Obrigatório A Contabilidade Para Microempresa E Empresas De Pequeno Porte?
A resposta é sim. Como mencionamos acima, a contratação de um contador ou de escritório de contabilidade para micro e pequenas empresas só não é obrigatória para os negócios classificados como Microempreendedores Individuais (MEIs).
Com exceção do MEI, todas as empresas estão obrigadas a contratar um contador, de acordo com as exigências do Código Civil.
Quais Os Regimes De Tributação Para Microempresas?
Os regimes de tributação para as microempresas no Brasil são os seguintes:
- Simples Nacional: um regime simplificado que unifica vários tributos em uma única guia de pagamento, facilitando a gestão tributária para empresas com faturamento anual até o limite de R$ 4.800.000,00.
- Lucro Presumido: uma alternativa para microempresas que desejam uma tributação baseada na presunção de lucro, permitindo a apuração de impostos sobre uma margem pré-fixada, bem como o aproveitamento de determinados créditos tributários.
- Lucro Real: regime de tributação no qual o cálculo do Imposto de Renda e da Contribuição Social é baseado no lucro líquido real obtido pela empresa em um determinado período (em caso de prejuízo, a empresa não recolhe esses tributos). Nesse caso, a empresa apura o IRPJ e a CSLL considerando de forma mais precisa os resultados financeiros reais, levando em conta despesas dedutíveis e receitas efetivas.
Como Fica A Escrituração Contábil Para Microempresa E Empresa De Pequeno Porte?
Apesar de as empresas classificadas como micro ou pequeno porte optantes pelo Simples Nacional terem uma apuração fiscal simplificada, a escrituração contábil é obrigatória.
Dessa forma, todos os registros contábeis devem ser realizados diariamente ou ao final de cada mês, sendo imprescindível que se baseiem nos livros auxiliares de acordo com as diretrizes da ITG 2000.
Para transações que não façam parte desta interpretação, os requisitos estabelecidos na ITG 2000 – Escrituração Contábil e na NBC TG 1000 devem ser aplicados. Ou seja, é necessário ter o reconhecimento de todos os eventos econômicos relevantes.
Lembrando que a escrituração contábil deve ser feita por um profissional especializado que tenha uma carta de responsabilidade da administração da empresa para realizar o processo.
Como Fazer A Contabilidade De Uma Pequena Empresa?
A contabilidade para micro e pequenas empresas deve respeitar as normas e a legislação específica para as MPEs que, além de oferecer uma série de simplificações com relação às médias e grandes empresas, também exige menos detalhamento no que tange às obrigações acessórias.
Mesmo assim, para a realização adequada das rotinas financeiras e contábeis, o ideal é contratar um escritório de contabilidade especializado em empresas micro ou de pequeno porte, principalmente, porque esse tipo de negócio tem demandas e regulamentações próprias.
Quanto Custa Um Contador Para Uma Pequena Empresa?
Os valores associados à contratação de um contabilidade para pequenas empresas podem variar a partir de diferentes aspectos, como complexidade da operação empresarial, faturamento anual, quantidade e turnover de colaboradores na folha de pagamento, volume de documentos fiscais emitidos, opção de regime tributário, formato e disponibilidade de atendimento, dentre outros.
Por isso, o ideal é compreender quais os serviços contábeis são essenciais para seu negócio para, depois, conhecer os custos associados ao escopo do projeto e das soluções que serão contratadas.
Quais As Boas Práticas De Contabilidade Para Implementar No Seu Negócio?
Para melhorar a gestão do seu negócio, há algumas boas práticas que todo empreendedor deve adotar. Confira algumas delas:
- Separar as finanças da empresa das pessoais: tenha uma conta bancária exclusiva para o CNPJ, pois esse cuidado evita confusão nos registros e simplifica o controle do fluxo de caixa.
- Planejar a gestão contábil: defina metas e ações que guiem as decisões fiscais e financeiras da sua empresa ao longo do tempo.
- Monitore os relatórios contábeis: acompanhe de perto o balanço patrimonial, DRE e fluxo de caixa, pois eles oferecem uma visão detalhada e realista sobre o desempenho da empresa.
- Crie uma reserva financeira: esse dinheiro é importante, especialmente, em situações de emergências, servindo como uma rede de segurança diante de imprevistos, assegurando que o negócio opere mesmo em momentos de instabilidade.
- Contrate um escritório especializado: contar com profissionais contábeis dedicados permite uma gestão mais segura, evita erros fiscais, garante o cumprimento das obrigações legais. Isso libera o empreendedor para focar no crescimento do negócio.
Conclusão
Agora que você já conhece a importância de contar com uma contabilidade para micro e pequenas empresas especializadas e sabe como contratar esse serviço, conheça a ArtData Contábil, um escritório contábil que atende empresas de diversos portes e segmentos de atividade de todo o Brasil.
Nosso escritório possui mais de três décadas de serviços contábeis, fiscais, societários e de folha de pagamento customizados para milhares de micro e pequenas empresas localizadas em mais de 15 estados e 100 cidades do Brasil. Conheça as soluções da ArtData para a sua micro ou pequena empresa, preencha o formulário abaixo e fale conosco!
