A terceirização contábil tornou-se uma prática comum em empresas de todos os tamanhos, desde microempresas até grandes corporações.
O cenário de constantes mudanças na legislação e a complexidade da burocracia incentivam as organizações a optarem por transferir áreas vitais como contábil, fiscal e de folha de pagamento para profissionais ou escritórios especializados.
Essa escolha não apenas eleva a eficiência operacional da empresa, mas também garante um alto padrão de qualidade no atendimento às demandas, ao mesmo tempo, em que ajuda a mitigar riscos de passivos e problemas com o Fisco.
O processo de terceirização contábil implica na delegação do processamento contábil, fiscal e de folha de pagamento, bem como do atendimento e suporte no dia a dia, para uma empresa especializada, transformando os departamentos de assessoria e consultoria contábil em uma extensão integrada do seu negócio.
Leia o nosso artigo e entenda o que é terceirização contábil e as principais vantagens deste formato de contratação.
O Que É A Terceirização Contábil?
Conhecida também como Outsourcing Contábil, a terceirização contábil é a prática de transferir as responsabilidades dos setores trabalhistas, fiscais, contábeis e de legalização da empresa para uma empresa especializada.
Esse modelo envolve a contratação, por exemplo, de um escritório de contabilidade para fornecer serviços específicos, mediante ao pagamento de honorários mensais e/ou por demandas de serviços.
Como Funciona A Terceirização Contábil?
A terceirização contábil opera de forma simples e semelhante a outras atividades terceirizadas, onde a empresa contratante transfere as responsabilidades contábeis para uma empresa especializada.
A partir disso, o escritório ou profissional contábil assume a gestão das obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.
Normalmente, as atividades são realizadas de acordo com as necessidades, demandas específicas do cliente e com o escopo de serviços contratados, o que pode ser alterado por exemplo, devido ao crescimento do faturamento, aumento do número de funcionários, mudança de regime tributário, dentre outros.
Quanto Custa Terceirizar A Contabilidade?
Os custos da terceirização contábil são determinados a partir dos mais diferentes aspectos como, por exemplo, o escopo dos serviços contratados, o tamanho e a complexidade da operação do cliente, número de colaboradores, tipo de atividade, volume de transações financeiras e a expertise da empresa terceirizada.
Por conta dessas variantes, não é possível precisar os custos da terceirização contábil de forma genérica, contudo, normalmente, os valores são cobrados mensal ou anualmente, podendo ser fixos ou variáveis, além de poder incluir pacotes personalizados de serviços de acordo com a demanda de cada empreendedor.
Quais As Principais Vantagens Da Terceirização Contábil?
Nos últimos anos, esse formato de contratação tem ganhado espaço no mercado, principalmente por conta das vantagens oferecidas.
Listamos as principais, confira:
Especialização E Menor Custo
A especialização em uma função garante o aumento na qualidade e eficiência do trabalho. E com a terceirização contábil não é diferente.
Profissionais da área usam o seu conhecimento altamente especializado para realizar as tarefas de forma mais eficiente e com menor taxa de erros.
Isso faz com que as equipes dos departamentos dos escritórios contábeis sejam bastante experientes e versáteis, ao lidarem diariamente com diversos casos e situações dos mais variados segmentos, atividades e portes de empresas.
A infraestrutura do escritório também aumenta sua eficiência. Por ser muito mais especializado, o contador terceirizado consegue prestar seus serviços, na maioria dos casos, por um valor inferior ao da manutenção de setores contábil, fiscal e de folha de pagamento dentro de uma empresa.
Controle De Prazos
A terceirização contábil ajuda na gestão das datas de pagamentos e recolhimentos de tributos. Com um fluxo de caixa bem-feito, também é mais fácil controlar os valores disponíveis ao longo do tempo.
Pagamentos em dia são pré-requisito para a credibilidade de qualquer negócio. Fazer isso sem tomar empréstimos constantes para ter capital de giro diminui os gastos com juros.
Foco Na Atividade Principal
Como dito antes, a especialização garante um aumento na qualidade e eficiência do trabalho. Optando pela terceirização contábil, a sua empresa perde menos tempo com burocracias e pode focar mais esforços no core business.
Esse ganho de eficiência, tanto na atividade principal quanto nos setores ligados à contabilidade, pode ajudar o seu negócio a se manter ou saltar à frente da concorrência.
Segurança Técnica
Com profissionais não especializados ou pouco experientes, trabalhos simples podem se tornar mais lentos e improdutivos.
Uma resposta de uma dúvida extremamente específica ou a entrega de um relatório customizado, por exemplo, tendem a ocorrer de forma mais ágil com a terceirização contábil.
Essa eficiência também se conecta com a diminuição da taxa de erros geradores de passivos para as empresas. Profissionais especializados ganham agilidade de maneira segura nessas tarefas, aliando produtividade e confiança.
Conhecimentos Atualizados
A legislação contábil, tributária e trabalhista se altera constantemente. Isso requer profissionais que estejam em dia com os estudos e as pesquisas, atualizando-se na mesma frequência e velocidade.
Muitas pequenas e médias empresas, por exemplo, não possuem condições de pagar e enviar seus profissionais para palestras e cursos com tanta frequência.
Com uma equipe terceirizada, a sua empresa se recicla constantemente e com a frequência necessária, sem custos extras com treinamentos.
Uma empresa especializada arca com esses custos de capacitação dos colaboradores, além da sua empresa não precisar ter os funcionários ausentes da sua operação por alguns períodos.
Como Escolher Uma Empresa Contábil?
Todas essas vantagens são bastante atrativas para qualquer empresário e empreendedor.
Apesar disso, não é incomum a insegurança na hora de transferir tarefas tão importantes para uma empresa terceira, principalmente para negócios que foram criados já com uma equipe contábil interna.
Esse receio é bastante justificado, mas com uma boa análise das assessorias contábeis que operam no mercado é possível encontrar o contador ideal para as demandas da sua empresa e capacitado para cuidar do setor contábil do seu negócio.
As dicas a seguir podem ajudá-lo nessa escolha importante. Confira:
Confira A Certificação
Empresas de contabilidade precisam estar em dia com o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da sua região e com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
Esse é um pré-requisito legal para a sua atuação e é possível conferir o cadastro online. Vale dizer também que escritórios de contabilidade que operam somente pela internet não estão isentos do registro no CRC.
Conheça A Credibilidade
É de grande importância observar a reputação do escritório de contabilidade no mercado. Você também pode procurar informações no Google, website da empresa, visitar a sede, e, sempre que possível, conversar com clientes atendidos por esse escritório.
Exija Um Atendimento Excepcional
Com a terceirização contábil, setores importantes do seu negócio ficam sob controle de uma equipe externa. A comunicação com essa equipe deve ser rápida e de qualidade.
Não basta ter seus e-mails e mensagens no WhatsApp respondidas, procure por um atendimento diferenciado. O ideal é encontrar profissionais proativos que se preocupem em solucionar seus problemas com agilidade e que sejam próximos e falem diretamente com você e sua equipe.
Busque Tecnologia De Ponta
O avanço tecnológico dos últimos anos está causando enorme impacto nos escritórios. Ao procurar uma empresa para realizar a terceirização contábil, busque o que há de melhor nesse aspecto.
Afinal, se uma empresa é especializada em uma atividade, ela deve usar as ferramentas mais modernas para realizar esse trabalho. Isso vai desde a utilização de canais de comunicação mais ágeis até as redes e infraestrutura de softwares mais seguras.
A utilização dos softwares mais modernos e robustos do mercado, garantem maior segurança dos seus dados.
Aproveite O Conteúdo Informativo
Empresas de contabilidade podem fornecer materiais de treinamento e apoio para melhor formação de sua equipe de colaboradores. Observe se o escritório com o qual você pensa em se relacionar publica artigos e fornece conteúdos constantemente para os seus clientes.
Esse tipo de iniciativa dá à sua empresa a oportunidade de tornar seu trabalho mais ágil e eficiente, além de tornar mais transparentes os processos de trabalho entre as partes.
Quando Optar Pela Terceirização Contábil?
A terceirização contábil pode ser uma opção estratégica para diversas necessidades empresariais como, por exemplo, quando o setor financeiro requer maior especialização para lidar com questões fiscais complexas.
Outro sinal que indica que a contratação desse tipo de serviço pode ser vantajosa, é a necessidade de reduzir custos operacionais, incluindo com infraestrutura e encargos trabalhistas.
Essa opção de contratação pode ser considerada ainda em momentos de expansão, especialmente para novos estados ou países.
Somado a isso, essa escolha pode ocorrer quando há a necessidade de um auxílio na execução do planejamento societário fiscal e trabalhista ou por conta da otimização de processos, que incluem escrituração de notas fiscais, contabilização de operações financeiras, gestão do fluxo de caixa, etc.
Conclusão
Com todos os benefícios da terceirização contábil e com essas dicas para escolher bem seu escritório, fica fácil decidir. Então, chegou a hora de diminuir os custos e aumentar a produtividade da sua empresa.
Conheça as soluções de terceirização contábil da ArtData Contábil, um escritório contábil que atende empresas de diversos portes e segmentos de atividade de todo o Brasil, oferecendo todo o suporte para quem busca uma gestão financeira e contábil mais eficiente.
Nosso escritório possui mais de três décadas de serviços contábeis, fiscais, societários e de folha de pagamento customizados para milhares de empresas localizadas em mais de 15 estados e 100 cidades de todo Brasil.
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