Você sabe quais são as vantagens de contar com o apoio de uma contabilidade para farmácias?
Ter profissionais contábeis especializados no ramo farmacêutico possibilita o monitoramento das finanças e da lucratividade do seu negócio, além de garantir que a sua farmácia ou drogaria esteja em conformidade com a legislação fiscal e trabalhista em vigor.
Um escritório especializado em contabilidade para farmácias e drogarias também auxilia em outras questões, como gestão financeira, folha de pagamento, controle de despesas, redução de custos e muito mais.
Leia o nosso artigo e entenda a importância da contabilidade para farmácia, atualmente. Vem com a gente!
O Que É Contabilidade Para Farmácias?
A contabilidade para farmácias é uma área focada nas peculiaridades e particularidades do setor farmacêutico. Sua atuação envolve as mais diferentes tarefas, como gestão financeira, contábil, tributária e trabalhista a partir das especificidades da área.
Um escritório contábil auxilia também no controle e contabilização do estoque de medicamentos, faz o monitoramento de tributações específicas do mercado farmacêutico, além de atuar no cumprimento das obrigações legais.
Somado a isso, uma contabilidade para farmácias fornece relatórios e análises completas que auxiliam na tomada de decisões, a fim de garantir a sustentabilidade financeira do negócio.
Qual A Importância Da Contabilidade Para Farmácias E Drogarias?
A contabilidade para farmácias é essencial, principalmente, porque a legislação exige que empresas inscritas em regimes tributários, como Simples Nacional (ME ou EPP), Lucro Presumido e Lucro Real, exceto para Microempreendedor Individual (MEI), contem com profissionais contábeis especializados.
Isso é importante porque esses profissionais garantem o cumprimento das obrigações contábeis, trabalhistas e tributárias.
Mas, além dessa obrigatoriedade, uma gestão contábil eficiente auxilia na administração do negócio, especialmente em um setor que lida com grandes volumes de produtos e receitas.
Ao ter um serviço contábil especializado, é possível monitorar de forma rigorosa cada aspecto financeiro, desde o controle de estoque até as vendas, proporcionando uma visão abrangente do desempenho financeiro da farmácia.
Como Funciona A Contabilidade Para Farmácias?
A contabilidade para farmácia abrange uma série de serviços, garantindo que a empresa mantenha a conformidade com as regulamentações, otimize seus processos financeiros e potencialize sua lucratividade. Confira como esse serviço funciona:
Registros Financeiros
Uma das principais atribuições da contabilidade é a realização de registros financeiros e a elaboração das declarações de impostos, garantindo que o negócio esteja em conformidade com os regulamentos financeiros.
Nesse sentido, os profissionais fazem a elaboração e gestão de arquivos digitais importantes, como o SPED Fiscal e XMLs das notas fiscais, contratos, materiais para revenda, despesas diversas, etc.
Pedidos E Estoque
Um serviço contábil especializado permite que o estoque fique organizado, evitando perdas de produtos e prejuízos financeiros.
Isso porque, os profissionais contábeis auxiliam no gerenciamento de inventários e atividades relacionadas ao setor de compras, como gestão de notas fiscais eletrônicas, registro de entradas e saídas do caixa e das contas bancárias, perdas com produtos avariados, serviços tomados, compras de produtos de limpeza e materiais de escritório, etc.
Esse cuidado assegura a precisão dos dados sobre estoque e movimentações.
Folha De Pagamento
Empresas que não possuem um setor de Recursos Humanos ou que precisam de suporte na gestão, saiba que há escritórios de contabilidade para farmácias, como a ArtData, que oferecem serviços de gestão da folha de pagamento.
Sendo assim, as empresas podem contar com o auxílio na elaboração de recibos de pagamento (holerites) e guias de arrecadação de tributos trabalhistas e previdenciários, como INSS, FGTS, contribuições sindicais e outros.
Controle Dos Custos e Despesas
Uma empresa de contabilidade também auxilia na organização e monitoramento das despesas regulares de uma organização, como contas operacionais, que incluem água, energia, internet, telefonia e combustível, além de extratos e registros financeiros, como controle de cartões corporativos, financiamentos, empréstimos e aplicações financeiras.
Controle De Tributos
O controle de tributos é um dos principais serviços oferecidos por um escritório de contabilidade para farmácias, garantindo conformidade fiscal e buscando formas de reduzir custos e otimizar lucros.
Quais As Obrigações Legais De Uma Farmácia?
Assim como empresas de diversos outros setores, farmácias e drogarias também devem cumprir uma série de obrigações legais para atuar em conformidade com as regulamentações vigentes.
- Registro de todas as operações financeiras em livros contábeis;
- Escrituração de diferentes tipos de receitas e despesas;
- Elaboração anual do balanço patrimonial;
- Transmissão de declarações fiscais regularmente.
- Arquivamento de documentos contábeis (período mínimo de cinco anos).
Somado a isso, uma contabilidade para farmácias deve garantir ainda o atendimento às regulamentações específicas da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) e do CRF (Conselho Regional de Farmácia).
Erros Mais Comuns Na Contabilidade Para Farmácias E Drogarias
Para garantir uma gestão financeira, fiscal, contábil e tributária eficiente, sua farmácia precisa evitar alguns erros muito comuns, que são o seguintes:
- Controle de estoque ineficiente: registros incorretos de entradas e saídas;
- Classificação fiscal inadequada: erros ao fazer a categorização dos medicamentos;
- Descumprimento de prazos: atrasos para o envio de declarações fiscais e recolhimentos de tributos;
- Gerenciamento ineficiente de notas fiscais: erros na emissão e na gestão dos documentos fiscais;
- Falta de planejamento tributário: desperdício de oportunidades legais de redução de impostos;
- Erros na folha de pagamento: apurações e cálculos incorretos de salários e benefícios;
- Desatualização das leis: falta de monitoramento das normas da Anvisa e tributárias;
- Ausência de relatórios financeiros: falta de análises financeiras para tomada de decisões estratégicas;
- Falta de consultoria especializada: não contratar uma empresa de contabilidade com experiência no setor farmacêutico.
O Que Saber Antes De Contratar Um Escritório De Contabilidade Para Sua Empresa?
Antes de contratar um escritório de contabilidade para farmácias, é importante que você fique de olho em alguns aspectos fundamentais para garantir a eficiência dos serviços. Listamos a seguir os principais, confira:
- Experiência no ramo farmacêutico: verifique se a empresa contábil, de fato, conhece as especificidades e exigências do setor, incluindo aspectos, como a regulamentação de estoque e tributações específicas;
- Entendimento profundo das leis fiscais: certifique que os profissionais envolvidos possuem domínio das legislações tributárias aplicáveis ao setor. Isso assegura o cumprimento das obrigações e evitar problemas com os órgãos reguladores;
- Abrangência dos serviços oferecidos: opte por uma empresa de contabilidade para farmácia que disponibiliza uma gama de serviços, como folha de pagamento, planejamento tributário, relatórios financeiros e outras demandas, a fim de otimizar a gestão do seu negócio.
Conclusão
Na hora de contratar uma contabilidade para farmácia completa e experiente, conheça a ArtData Contábil, um escritório contábil que atende de forma presencial e/ou remota empresas de diversos portes e segmentos de atividade de todo o Brasil, incluindo o setor farmacêutico.
Nosso escritório possui mais de três décadas de serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, previdenciários e societários customizados para mais de 1.750 empresas localizadas em mais de 100 cidades do Brasil.
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