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Saiba Como Funciona A Contabilidade Para Advogados

18 janeiro 2024
Rodrigo Ferreira

Você sabe qual a importância de contar com um escritório de contabilidade para advogados? Além de lidar com prazos, audiências, processos e uma variedade de atividades jurídicas, a gestão financeira também precisa ser um ponto de atenção.

Isso porque, ter profissionais contábeis especializados auxilia o advogado no cumprimento de obrigações fiscais e tributárias, no registro correto de receitas e despesas, no pagamento de impostos e em outros processos contábeis essenciais para o sucesso do negócio.

Mas você entende como funciona a contabilidade para advogados, qual a sua real importância e como escolher o escritório de contabilidade certo? 

Continue lendo o nosso artigo, pois esclarecemos essas e outras dúvidas sobre contabilidade especializada para advogados.

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O Que Faz Uma Contabilidade Para Advogados?

Um escritório de contabilidade para advogados oferece uma gama de serviços para a área jurídica. Confira os principais:

Planejamento Tributário

Um dos serviços é a realização de planejamento tributário, uma atividade que analisa a situação fiscal do escritório e propõe formas para otimizar a carga tributária.

Além disso, esse planejamento tributário também define o regime tributário mais adequado e identifica oportunidades legais de diminuição de tributos.

Controle de Fluxo de Caixa

Outro serviço é o controle de fluxo de caixa, que monitora as entradas e saídas de dinheiro, garantindo, assim, a saúde financeira sólida do escritório, evitando problemas de ordem financeira. 

Folha de Pagamento dos Sócios, Associados e Estagiários

A contabilidade para advogados realiza ainda a gestão da folha de pagamento, que inclui registro e processamento dos salários, benefícios e descontos dos sócios, associados e estagiários do escritório. 

Além disso, os profissionais também ficam atentos ao cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, assegurando a conformidade com as normas legais.

Elaboração das Demonstrações Contábeis

A contabilidade para advogados elabora ainda demonstrações contábeis, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultado do exercício e o demonstrativo de fluxo de caixa. 

Obtenção de CNPJ e Registro de Pessoa Jurídica

Os profissionais de contabilidade auxiliam ainda no processo de obtenção do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) e no registro da pessoa jurídica do escritório.

Preenchimento e Envio de Obrigações Tributárias

Outro serviço oferecido é o preenchimento e envio de obrigações tributárias, como declarações fiscais e demais documentos exigidos pelos órgãos fiscais.

Como Funciona A Contabilidade Para Advogados?

A contabilidade para advogados atua de forma ampla, abrangendo diversos aspectos fundamentais para a gestão financeira e legal de escritórios de advocacia. 

Ela também trabalha para reduzir a carga fiscal de forma legal e para o cumprimento de obrigações fiscais, além de auxiliar na tomada de decisões estratégicas, contribuindo para o sucesso financeiro do escritório jurídico.

Qual A Importância Da Contabilidade Para Advogados?

Conta com uma contabilidade para advogados é importante para garantir uma gestão financeira eficiente e a conformidade com as obrigações fiscais. 

Os profissionais de contabilidade especializados na área do direito também oferecem suporte completo para abertura de empresas, auxilia no registro da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) PL, realiza um controle de fluxo de caixa adequado, etc.

Sem contar que um escritório de contabilidade para advogados evita erros contábeis, incidências de multas e outros problemas relacionados à escrituração contábil e jurídica.

Quais Tributos Um Advogado Deve Pagar?

Os tributos devidos por um advogado estão ligados à sua modalidade de atuação, que pode ser pessoa física ou jurídica.

No caso do profissional que atua como autônomo, por exemplo, os tributos incidentes incluem o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), com alíquotas que podem variar entre 7,5% a 27,5% de acordo com os rendimentos tributáveis mensais. 

O advogado deve fazer ainda a contribuição ao INSS, como contribuinte individual, além do Imposto sobre Serviços (ISS), um tributo municipal com alíquota e regras de cobrança variáveis de acordo com a legislação do município em que o advogado atua. 

Como É A Tributação De Sociedades De Advocacia?

A atuação dos advogados como pessoa jurídica demanda a constituição de uma sociedade, e para esse fim, uma opção oferecida é a SUA (Sociedade Unipessoal de Advocacia), uma natureza jurídica específica para advogados que não necessita de sócios, possibilitando ao advogado autônomo a obtenção de um CNPJ de forma individual. 

No entanto, no caso de sociedades compostas por dois ou mais advogados, a opção é a Sociedade Simples. Vale lembrar que a modalidade de Microempreendedor Individual (MEI) não é aplicável aos advogados, devido à natureza intelectual da atividade e à sua ausência na lista permitida para o MEI. 

Já as Sociedades de Advocacia podem aderir ao Simples Nacional, um regime tributário simplificado para microempresas e empresas de pequeno porte. Há ainda outras opções de regime tributário para advogados, que incluem o Lucro Presumido e o Lucro Real.

Como Escolher Um Escritório De Contabilidade Para Advogados?

Escolher um escritório de contabilidade para advogados é uma decisão que merece cuidado e requer atenção em aspectos essenciais para a prática jurídica. 

Sendo assim, o primeiro passo é buscar um escritório com expertise no setor jurídico, pois, esses profissionais compreendem profundamente as particularidades tributárias e regulatórias aplicáveis à advocacia.

Além disso, é importante ainda avaliar a reputação do escritório por meio de referências de outros profissionais da área para entender a qualidade dos serviços prestados.

Não deixe de levar em consideração ainda a disponibilidade e a eficiência na comunicação e do suporte oferecido pela equipe de contabilidade para advogados

Outro ponto que merece atenção são os recursos e tecnologias usadas pelo escritório de contabilidade, pois, isso auxilia em uma gestão financeira mais eficiente. 

Ao considerar esses aspectos, é possível escolher um escritório de contabilidade que atenda às suas necessidades contábeis e também contribua para o crescimento sustentável e o sucesso financeiro do seu escritório. 

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Como É A Contabilidade Para Advogados Na Segregação De Receitas?

Um dos aspectos cruciais na contabilidade para advogados está relacionado à segregação precisa entre receitas de honorários e valores creditados aos clientes. 

Isso porque, a negligência nesse processo pode acarretar complicações significativas para os profissionais, resultando em custos elevados e até mesmo em penalidades. No âmbito tributário, por exemplo, a ausência de uma separação cuidadosa pode levar a um pagamento excessivo de impostos. 

Por outro lado, no contexto contábil, a falta de registro adequado dessas transações pode desorganizar a escrituração, gerando resultados imprecisos e sujeitando a empresa a autuações por parte dos órgãos de fiscalização.

Somada a isso, é essencial lembrar que a contabilidade para advogados vai além das simples transações financeiras relacionadas a honorários e disputas judiciais, incluindo também impostos, custos fixos e variáveis, valores liberados de ações anteriores. 

Por isso, é preciso que o escritório de contabilidade para advogados adote uma abordagem meticulosa, incluindo classificação, lançamento e análise apropriados nas demonstrações contábeis.

Conclusão

Agora que você já sabe como funciona a contabilidade para advogados e as vantagens de contratar profissionais especializados, saiba que a ArtData é um escritório contábil, que possui equipe altamente capacitada em soluções para escritórios de advocacia, oferecendo serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, previdenciários e societários customizados.

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