Entender como fazer a contabilidade para academia é essencial para quem busca cumprir as obrigações fiscais e trabalhistas, bem como manter a saúde financeira do negócio e tomar decisões baseadas em dados confiáveis.
Com tantas legislações, tributos e obrigações acessórias, ter o apoio de um serviço contábil especializado garante a regularidade do negócio perante aos órgãos reguladores, evita erros e auxilia na redução de custos com impostos.
Leia o nosso artigo e confira todos os detalhes que envolvem um serviço de contabilidade para academia. Vem com a gente!
Qual O CNAE Para Academias?
Ao constituir uma empresa voltada às atividades de musculação, crossfit e ginástica, é essencial definir o CNAE (Código de Atividade Econômica), para o enquadramento tributário correto do negócio, que pode ser feito com o auxílio de um escritório de contabilidade para academia.
No caso de academias, o código utilizado é o 9313-1/00 que, inclusive, também pode ser usado por educadores físicos que atuam como prestadores de serviços para outras pessoas jurídicas e físicas.
Vale lembrar que a escolha do CNAE impacta indiretamente na opção do regime tributário mais vantajoso, no recolhimento dos tributos e na conformidade legal da operação.
Por Que Abrir Um CNPJ Para Academias?
Formalizar uma academia com CNPJ é uma exigência legal, mas também é uma forma de estruturar um negócio de forma correta e sólida.
Ao obter o registro, a empresa passa a atuar de maneira regular, com a emissão de notas, contratação de funcionários e a possibilidade de obter benefícios fiscais e tributários por meio do regime mais vantajoso, como o Simples Nacional, por exemplo.
Além disso, ao ter um CNPJ regular, a empresa também ganha credibilidade no mercado, facilitando o acesso a financiamentos, a participação em processos licitatórios e até no desenvolvimento de parcerias comerciais.
Somado a isso, o CNPJ também permite que a empresa possa expandir seu negócio com segurança jurídica e crescimento estruturado.
É importante ressaltar que as academias não podem atuar na modalidade MEI (Microempreendedor Individual) e, portanto, precisam optar por categorias como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP).
Qual O Melhor Regime De Tributação Para Academia?
Os proprietários de academias podem escolher entre três regimes tributários, que incluem o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Confira abaixo como funciona cada uma dessas modalidades tributárias:
Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado destinado a empresas de menor porte, como Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), com faturamento anual de até R$ 360 mil para ME e até R$ 4,8 milhões para EPP.
Esse regime unifica tributos com recolhimento em uma única guia mensal (DAS), tornando a gestão tributária menos complexa.
Entretanto, nem sempre uma academia terá um recolhimento inferior de tributos ao optar por esse regime, sendo fundamental a realização de um planejamento tributário específico para analisar de forma assertiva cada caso.
Lucro Presumido
No Lucro Presumido, a tributação é baseada em uma estimativa do lucro da companhia, onde o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) são apurados.
Nesse caso, a base para esses cálculos é determinada por uma taxa fixa definida pela legislação, sendo aplicada sobre a receita bruta da empresa.
As alíquotas de imposto variam de acordo com a atividade empresarial, ficando entre 1,6% a 32% sobre o faturamento. Este regime é indicado para negócios com faturamento anual de até R$ 78 milhões.
Lucro Real
O Lucro Real é um regime tributário em que o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) são baseados no lucro real da empresa durante o período base.
De forma geral, esse regime usa o lucro apurado por meio da escrituração contábil como base de cálculo para apuração de alguns impostos.
Quais Impostos Uma Academia Paga?
As academias precisam pagar diferentes tributos que variam de acordo com o regime tributário escolhido, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real que, por sua vez, impactam diretamente nos valores pagos e na forma de apuração dos impostos.
Confira os principais impostos que uma contabilidade para academias deve apurar:
- IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);
- CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
- PIS/Pasep (Programa de Integração Social);
- Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
- ISS (Imposto Sobre Serviços) — tributo municipal;
- INSS Patronal — sobre a folha de pagamento;
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) — aplicável somente no caso de venda de produtos, como roupas ou suplementos.
Quanto Custa Montar Uma Academia?
O investimento inicial de uma academia pode variar significativamente, dependendo da estrutura e do tamanho do projeto.
Normalmente, os custos estão relacionados à escolha de um ponto comercial bem localizado, além do aluguel, a aquisição de equipamentos, além de acessórios, mobiliários e eventuais reformas no local para adequação às normas exigidas.
Há ainda custos com a contratação de funcionários, que envolvem salários, benefícios e encargos, além das despesas operacionais recorrentes, como contas de água, energia, internet, limpeza, segurança, marketing e materiais de uso diário.
Diante desses custos, para montar uma academia, os valores iniciais de investimentos podem variar entre R$ 100 mil e R$ 500 mil para academias de pequeno e médio porte. Por isso, contar com uma contabilidade para academias é importante para planejar cada etapa com eficiência e precisão.
Quais As Melhores Dicas Para Fazer A Gestão E Contabilidade Para Academias?
Para fazer uma gestão e contabilidade para academia eficiente, selecionamos algumas boas práticas essenciais. Confira quais são elas:
- Mantenha o Controle Financeiro Atualizado: faça o registro de todos os valores que entram e saem do caixa, além de monitorar as finanças de forma precisa, a fim de evitar gastos desnecessários e decisões arriscadas.
- Contrate uma Contabilidade para Academia: contar com o suporte de escritórios contábeis especializados no segmento garante o cumprimento das exigências legais e diminui o risco de autuações e erros tributários.
- Envie as Informações Financeiras Dentro do Prazo: compartilhar seus dados com o escritório contábil de maneira organizada e dentro do prazo contribui para a elaboração de relatórios mais precisos, como o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultados.
- Mantenha os Compromissos Fiscais e Contábeis em dia: o recolhimento dos impostos nos prazos corretos evita uma série de problemas, como juros, multas e complicações com o fisco.
Conclusão
Contratar uma contabilidade para academia atende os requisitos legais e auxilia no correto pagamento de tributos e na organização financeira do negócio.
Na hora de contratar um serviço especializado, conheça a ArtData Contábil, um escritório contábil que possui equipe altamente capacitada em soluções para academias, oferecendo serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, previdenciários e societários customizados.
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