O departamento contábil é um setor essencial para a gestão financeira e administrativa de uma empresa, uma vez que ele atua de forma diretamente relacionada às finanças empresariais por meio do controle e registro das receitas e despesas, além de garantir que a empresa esteja em conformidade com as obrigações contábeis junto ao Fisco.
Esse setor também elabora demonstrações contábeis e fornece dados precisos para que os gestores e empresários possam tomar decisões mais seguras e assertivas relacionadas ao planejamento financeiro, tributário e de investimentos.
Quer entender o que faz um departamento contábil e as práticas mais eficientes para esse setor? Leia o nosso artigo!
O Que É O Departamento Contábil?
O departamento contábil, como mencionamos, atua no monitoramento e registro de todas as movimentações financeiras e patrimoniais de uma empresa.
Seu objetivo é assegurar não somente a precisão, mas principalmente a conformidade das transações, registrando todos os débitos e créditos, além de identificar e corrigir problemas que possam comprometer o patrimônio empresarial.
Quais As Principais Funções De Um Departamento Contábil?
O setor contábil, na prática, tem muitas funções, sempre relacionadas ao controle financeiro, à conformidade tributária e à gestão estratégica do negócio.
Para você entender as responsabilidades desse departamento, listamos logo abaixo as principais, confira:
Controle Financeiro
Entre as principais atribuições do departamento contábil é garantir o controle e suporte financeiro de um negócio.
Nesse sentido, esse setor realiza a coordenação e organização das financeiras, possibilitando que tanto as despesas quanto as receitas sejam monitoradas e registradas de maneira correta.
Esse controle financeiro permite que a empresa faça a alocação correta de recursos para evitar problemas financeiros e otimizar a gestão do fluxo de caixa.
Obrigações Acessórias
Garantir que a empresa esteja em conformidade com as regras contábeis vigentes é uma das funções do departamento contábil.
Sendo assim, ela deve atuar em conformidade com as regras e exigências da Receita Federal no que se refere ao envio das obrigações acessórias como, por exemplo, o SPED Contábil (ECD e ECF) para empresas optantes pelo Lucro Real e Lucro Presumido.
Somado a isso, cabe ao departamento contábil manter a documentação contábil organizada em formato digital para tornar as rotinas mais eficientes e também para atender corretamente eventuais auditorias e fiscalizações.
Essas atividades possibilitam a transparência das informações financeiras, evitando, assim, sanções e multas, bem como a geração de passivos tributários, que possam gerar prejuízos financeiros para a companhia.
Análise Do Fluxo De Caixa
O setor contábil também auxilia na análise e interpretação dos dados do fluxo de caixa. Nesse sentido, os responsáveis devem fazer a classificação das despesas da companhia, identificando pontos críticos e gastos em excesso.
Ademais, essa área também deve manter um constante acompanhamento das entradas e saídas para auxiliar os gestores na definição de ações.
Isso é importante para a realização de ajustes nos orçamentos e a sugestão de medidas para melhorar a eficiência financeira.
Planejamento Tributário
O departamento contábil também participa da elaboração do planejamento tributário, principalmente quando se trata de empresas optantes pelo Lucro Real, auxiliando na definição da escolha da melhor opção tributária para a empresa.
Essa atividade é essencial para evitar que a empresa recolha tributos desnecessários, permitindo a otimização da carga tributária e a redução dos custos fiscais.
Quais Os Tipos De Livros Contábeis?
O setor contábil utiliza diferentes tipos de livros – atualmente todos digitais – para fazer o registro das transações financeiras de uma empresa, como o livro diário e o livro razão.
Entenda como cada um deles funciona:
Livro Diário
O Livro Diário é um documento que faz o registro de todas as transações financeiras da empresa. Nesse caso, as operações são anotadas de forma cronológica e detalhada, servindo como base para elaboração de relatórios contábeis.
Vale lembrar que o uso do livro diário é obrigatório para todas as companhias, independentemente do regime tributário utilizado.
Livro Razão
Já o Livro Razão faz a organização das informações do Livro Diário, classificando as contas contábeis, o que permite uma visão detalhada dos saldos de cada conta ao longo de um período.
Essa organização permite uma análise financeira e o monitoramento das operações contábeis de forma mais eficiente e coerente.
Quais São As Entregas Obrigatórias Do Departamento Contábil?
Além dos registros contábeis, essa área também é responsável por diversas obrigações, variando de acordo com o regime tributário escolhido pela empresa.
Entre elas podemos citar o envio da declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica, a ECD (Escrituração Contábil Digital) e a ECF (Escrituração Contábil Fiscal), além dos fechamentos contábeis no final de cada período para consolidar registros financeiros e elaborar relatórios.
Quais As Formas De Fechamentos Contábeis?
O fechamento contábil pode ocorrer por meio da adoção de diferentes períodos: mensal, trimestral ou anual, são alguns exemplos. A periodicidade adotada depende, dentre outros fatores, das demandas específicas da empresa, da opção de regime tributário e das exigências legais.
O fechamento contábil mensal, como o próprio nome sugere, é executado todos os meses. Deve-se fazer o registro e a conciliação de todas as transações financeiras do período, como vendas, compras, folha de pagamento e apuração de tributos.
Esta periodicidade, é a ideal para empresas – independente do porte e do regime tributário – que pretendem utilizar os relatórios e demonstrativos contábeis para dar suporte nas tomadas de decisões.
Fechamento Contábil Anual
Realizado ao final de cada ano-calendário, o fechamento anual proporciona uma visão completa das finanças e dos resultados da empresa.
Esse tipo de fechamento faz o registro e a conciliação de todas as operações realizadas pela empresa no ano-calendário, sendo essencial para preparação do balanço patrimonial e de outras demonstrações financeiras, bem como para efetuar a transmissão das obrigações acessórias ao Fisco no ano subsequente.
Como Melhorar A Gestão Do Setor Contábil?
Para melhorar a gestão do setor contábil, o ideal é contar com o apoio de um escritório contábil especializado para auxiliar na gestão eficiente da sua contabilidade.
Isso é importante, pois profissionais experientes e certificados possuem conhecimento abrangente em normas contábeis, planejamento tributário e controle financeiro. Dessa forma, a sua empresa poderá atuar em conformidade com a legislação contábil e aproveitar benefícios da contabilidade.
Além disso, o departamento de contabilidade de um escritório contábil permite que gestores e empresários tenham uma visão estratégica e objetiva das finanças da empresa, o que possibilita tomada de decisões seguras e mais coerentes, contribuindo para o aumento da lucratividade e o crescimento sustentável da companhia.
Conclusão
Na hora de contratar uma empresa de contabilidade, conheça a ArtData Contábil, um escritório contábil que atende empresas de diversos portes e segmentos de atividade de todo o Brasil.
Nosso escritório possui mais de três décadas de serviços contábeis, fiscais, societários e de folha de pagamento customizados para milhares de empresas localizadas em mais de 100 cidades, 15 estados e 25 países.
Quer saber como as soluções da ArtData podem melhorar a gestão e os processos contábeis dos seus negócios? Então, preencha o formulário abaixo e fale conosco!
