Pretende contratar contador?
Escolher o escritório e os profissionais de contabilidade que serão responsáveis pela sua empresa é um cuidado importantíssimo para garantir cumprimento das obrigações contábeis, tributárias, trabalhistas de forma adequada e para receber suporte estratégico para a consolidação e o crescimento do seu negócio.
Diante disso, na hora de contratar um contador é preciso considerar alguns critérios, como experiência no setor de atividade da empresa, analisar suas demandas específicas, definir o orçamento disponível, entre outros.
Leia o nosso artigo e confira um passo a passo simples para contratar contador de maneira ágil, adequada e segura. Vem com a gente!
Preciso Contratar Um Contador?
Sim. Primeiramente, contratar contador é uma obrigação legal para todas as empresas, exceto para aquelas enquadradas no MEI (Microempreendedor Individual).
Sendo assim, todas as empresas constituídas como pessoa jurídica, tais como ME, EPP, LTDA e Sociedades Anônimas, devem realizar escrituração contábil de forma regular e transmitir relatórios e demonstrativos ao Fisco, como prevê a legislação brasileira.
Nesse sentido, mesmo micro e pequenas empresas inscritas no Simples Nacional, precisam contratar contador para cumprir as exigências legais e também para uma gestão contábil e tributária eficientes.
Qual A Importância De Contratar Contador?
Além da exigência legal, contar com um serviço contábil proativo e eficiente além de ser essencial para cumprir as obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas, auxilia na gestão financeira da empresa, na previsão e organização de fluxo de caixa, na execução do planejamento tributário estratégico, entre outras questões.
Um escritório de contabilidade também auxilia na tomada de decisões mais precisas e baseadas em dados e informações financeiras confiáveis.
Por fim, ao contar um serviços de consultoria contábil, a empresa reduz riscos e garante o alinhamento das normas legais em todas as suas transações e operações.
Como Escolher Um Bom Contador?
Na hora de contratar contador, não basta olhar apenas priorizar o menor preço do serviço, já que é necessário analisar outras questões, como qualidade e a forma de atendimento oferecido, escopo dos serviços prestados, expertise do fornecedor, entre outros. Portanto, mais do que analisar o preço, é fundamental entender o valor dos serviços e, principalmente, refletir sobre a relação entre custo e benefício.
Dessa forma, certifique-se que o serviço contábil tenha clareza na comunicação e que seja capaz de te ajudar a solucionar os problemas e questões cotidianas da operação da sua empresa.
Observe o nível de organização e pontualidade no atendimento e entregas, principalmente com relação ao cumprimento dos prazos, garantindo que todas as entregas sejam realizadas dentro das exigências e prazos legais.
O uso de tecnologia também deve ser um critério a ser analisado, já que essas ferramentas facilitam o envio de documentos e o monitoramento dos processos contábeis no âmbito digital.
O suporte personalizado deve ser priorizado, já que cada empresa tem necessidades diferentes, o escritório deve oferecer orientações alinhadas e específicas para o seu segmento do seu negócio.
Passo A Passo Para Contratar Contador
Além dos critérios envolvidos na escolha do contador, antes de contratar esse serviço para a sua empresa, é importante considerar ainda outros elementos, que listamos a seguir.
Confira um passo a passo para contratar contador:
Compreender Suas Necessidades
O primeiro passo é analisar as questões em que a empresa contábil pode contribuir além das obrigações fiscais e trabalhistas.
Observe, por exemplo, se há inconsistências na apuração da folha de pagamento e dos tributos ou se há lacunas no controle financeiro e nos processos internos da sua empresa, pois, assim, você consegue saber quais soluções e que tipo de parceiro contábil precisa ser contratado para te ajudar a enfrentar esses desafios.
Listar Os Serviços Importantes
Após um diagnóstico interno, liste todos os serviços essenciais para a sua empresa.
De modo geral, boa parte dos escritórios oferecem soluções para a abertura de empresas, escriturações e declarações contábeis, planejamento tributário e gestão da folha de pagamento.
Analisar O Tipo De Empresa Que O Contador Atende
Outro cuidado importante ao contratar contador é analisar o tipo de empresa que o escritório atende e quem são seus clientes.
Verifique, por exemplo, se o contador já atua com empresas do mesmo porte, atividade e regime tributário adotado pela sua empresa, para garantir mais agilidade e assertividade no atendimento.
Avaliar A Especialidade Da Contabilidade
Avalie também a especialidade da contabilidade e se ela tem expertise nas particularidades do seu setor. Esse cuidado assegura que o escritório a ser contratado consegue oferecer orientações mais adequadas e estratégias para o seu mercado.
Buscar Opinião De Outros Clientes
Nesse processo para contratar contador, busque informações sobre a reputação da empresa no mercado.
Opiniões de quem já foi ou é cliente permitem compreender a qualidade dos serviços e o suporte oferecido pelo escritório no dia a dia. Lembre-se que feedbacks positivos costumam indicar qualidade e confiabilidade.
Considerar Os Valores Cobrados Pelo Contador
Os valores envolvidos para contratar contador também precisam ser considerados com cuidado, principalmente, porque os honorários podem variar de acordo com a complexidade do negócio e o escopo de serviços prestados.
O ideal é avaliar se o valor cobrado está adequado à entrega oferecida pelo escritório e se está coerente com orçamento disponível da sua empresa (lembrando que é fundamental analisar a relação custo x benefício).
Como Trocar De Contador?
Fazer a troca de contador é um processo que requer planejamento e cuidados importantes para evitar problemas que podem impactar o dia a dia e a operação da empresa. Confira quais são eles a seguir:
- Revise o contrato vigente: verifique as cláusulas de rescisão e os prazos de aviso prévio, bem como se existem pendências com o contador atual, como débitos de mensalidades em aberto.
- Comunique a decisão: informar à empresa contábil atual de maneira formal e documentada. Solicite a entrega de todos os registros e acessos necessários, como declaração, certificados, livros contábeis e senhas de sistemas para o novo contador.
- Registro no CRC: ao contratar contador confirme se o profissional responsável e/ou a empresa contábil possuem registro no Conselho Regional de Contabilidade.
- Transferência da responsabilidade técnica: após a nova contratação, é necessário atualizar os dados do contador responsável pela empresa junto à Receita Federal, Junta Comercial e demais órgãos competentes.
- Acompanhe a transição: acompanhe o processo de troca de contador para que não ocorra falhas de comunicação que gerem problemas ou pendências para a empresa.
Conclusão
Antes de contratar contador para a sua empresa, conheça a ArtData Contábil, um escritório contábil que atende de forma presencial e remota empresas de diversos portes e segmentos de atividades espalhadas em mais de 15 estados e 100 cidades de todo o Brasil.
A ArtData tem quase quatro décadas de entrega de soluções contábeis, fiscais, societárias e de folha de pagamento customizadas para mais de 1.800 empresas.
Nossa equipe possui ampla expertise no fornecimento de soluções contábeis para indústrias, comércios e empresas prestadoras de serviços.
Conheça as soluções da ArtData Contábil e saiba como podemos ajudar a otimizar a gestão contábil, tributária e de folha de pagamento da sua empresa. Preencha o formulário abaixo e fale conosco!
