Buscando informações sobre como fiscalizar contador no Simples Nacional e os serviços prestados para a sua empresa?
Entender aspectos importantes que envolvem esse regime tributário possibilita que você, empresário, possa monitorar de forma precisa as entregas da sua contabilidade, bem como as obrigações fiscais e trabalhistas, evitando autuações e garantindo que sua empresa esteja em conformidade com as diversas legislações vigentes.
Somado a isso, compreender os direitos e deveres do contador possibilita também uma relação mais transparente, assertiva e sólida com a sua contabilidade.
Pensando nisso, elaboramos um artigo com as melhores dicas de como fiscalizar contador no Simples Nacional. Vem com a gente!
Como Fiscalizar Se O Contador Faz As Entregas Adequadas?
O Simples Nacional, embora seja um regime com diferentes exigências por parte do Fisco quando comparamos com o Lucro Presumido e, principalmente, com o Lucro Real, exige entregas de declarações acessórias importantes – algumas mensais e outras anuais – que não podem ser negligenciadas.
Confira dicas de como fiscalizar contador no Simples Nacional:
Solicite Um Checklist Mensal Das Obrigações Tributárias E Trabalhistas
O primeiro cuidado que todo empresário deve ter é solicitar ao contador um checklist mensal das obrigações tributárias e trabalhistas, incluindo os tributos que deverão ser recolhidos, às obrigações acessórias e prazos da folha de pagamento.
O acompanhamento mensal de tudo que foi entregue e o que está pendente facilita a gestão financeira da empresa, evitando o desperdício de recursos com o pagamento de multas e juros por atrasos no recolhimento de impostos.
Acompanhe Os Prazos De Vencimento Dos Impostos
Umas das formas de como fiscalizar contador no Simples Nacional é acompanhar de perto os prazos de vencimentos dos impostos.
Uma dica é criar um calendário com as datas de vencimento dos tributos, principalmente o DAS, já que o atraso no pagamento pode resultar em encargos e colocar o enquadramento do negócio no Simples Nacional em risco.
Verifique Se Os Impostos Estão Sendo Pagos Com Os Códigos Corretos
Erros e inconsistências no preenchimento de códigos de arrecadação podem acarretar pendências fiscais mesmo quando o pagamento é efetivado.
Sendo assim, não deixe de conferir todos os detalhes dos DARFs e boletos e confirme se, de fato, eles pertencem a sua empresa.
Revise O Pró-Labore E Os Encargos Pagos Mensalmente
As boas práticas de como fiscalizar contador no Simples Nacional incluem ainda o registro correto das despesas com pró-labore e com a folha de pagamento, bem como a realização de análises periódicas desses valores.
O registo contábil correto da movimentação da folha de pagamento e de seus respectivos encargos é importantíssimo para evitar a geração de passivos trabalhistas e assegurar a regularidade do negócio.
Integre Sua Gestão Financeira Com O Contador
A integração da gestão financeira da empresa com as atividades da contabilidade é primordial para decisões mais seguras e embasadas em dados.
Sendo assim, você pode usar sistemas de gestão financeira que possuem integração com o software da sua contabilidade ou até mesmo compartilhar os extratos bancários da sua empresa por meio de ferramentas ligadas ao Open Finance com o escritório contábil, ou contador contratado.
Esse cuidado facilita o monitoramento da movimentação financeira, evita retrabalho, e permite ao empreendedor tomar decisões mais estratégicas e assertivas.
Peça Relatórios E Gráficos Simples E Objetivos
Uma dica muito importante de como fiscalizar contador no Simples Nacional é solicitar relatórios mensais com informações consolidadas e, se possível, gráficos de receitas, despesas, custos, tributos recolhidos e comparativos mensais, que facilitem a compreensão por parte da gestão da empresa.
Isso permite que você, empresário, possa acompanhar com mais facilidade a gestão contábil, fiscal e trabalhista do seu negócio.
Tenha Reuniões Periódicas Para Revisar O Planejamento Tributário
As reuniões periódicas são essenciais para garantir que os processos e rotinas contábeis são realizadas de forma adequada.
Você pode, por exemplo, definir reuniões semestrais ou anuais para revisar se a empresa continua no regime tributário mais coerente, além de identificar oportunidades de redução de custos e alinhar estratégias futuras para os próximos anos.
Solicite Explicações Sempre Que Tiver Dúvidas
Um bom contador ou um escritório de confiança deve estar sempre disponível para o esclarecimento de dúvidas, sejam essas simples ou complexas.
Por isso, uma dica de como fiscalizar contador no Simples Nacional é nunca deixar de tirar todas as suas dúvidas, mesmo que elas possam parecer não ter grande relevância.
Compreender as rotinas e processos contábeis ajuda a tomar decisões administrativas mais conscientes e embasadas.
Tenha Tudo Salvo E Organizado Em Formato Digital
A organização é a chave para uma gestão contábil eficiente. Por isso, tenha todos os arquivos e documentos organizados por diretórios e pastas em formato digital. Algumas empresas de contabilidade, como é o caso da ArtData Contábil, já fornecem essa solução para os clientes por meio de suas plataformas de atendimento.
Esse cuidado facilita consultas e protege a empresa em caso de fiscalização, já que a apresentação correta dos dados demonstra transparência e organização.
Conclusão
Agora que você já conhece as melhores práticas de como fiscalizar contador no Simples Nacional, lembre-se que esse acompanhamento protege a sua empresa, evita problemas com o Fisco e contribui para uma gestão contábil, tributária e trabalhista mais eficiente e segura.
Mesmo em um regime simplificado, essa atuação mais próxima junto ao escritório de contabilidade ou contador é fundamental para assegurar o correto cumprimento das obrigações.
Quer contratar um serviço contábil eficiente para a sua empresa e otimizar a gestão dos seus negócios? Então, conheça a ArtData Contábil, um escritório contábil que atende de forma presencial e remota centenas de micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional dos mais diversos segmentos de atividade de todo o Brasil.
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