Planos de contabilidade são modelos de serviços oferecidos por escritórios especializados ou contadores para atender às mais diversas necessidades de empresas dos mais variados setores e atividades de negócios.
Eles funcionam como um suporte previamente estruturado e pré-definido com base nas demandas de cada tipo de negócio e que contribui com o planejamento e a gestão empresarial, principalmente com a organização das finanças e com o cumprimento das obrigações contábeis, tributárias e trabalhistas previstas em lei.
Com o suporte de um serviço contábil, é possível ter acesso a relatórios financeiros precisos, prever custos e despesas com mais efetividade, otimizar os recursos disponíveis e tomar decisões mais seguras para garantir a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
Leia o nosso artigo e entenda o que são planos de contabilidade, como funcionam e como escolher o modelo ideal para a sua empresa. Vem com a gente!
O Que São Planos De Contabilidade?
Os planos de contabilidade são serviços disponibilizados por contadores ou escritórios contábeis com a finalidade de organizar e acompanhar todas as movimentações financeiras de um negócio.
Algumas empresas de contabilidade oferecem planos com escopo e serviços 100% predefinidos, enquanto outras optam por personalizar parte da jornada do cliente conforme suas demandas específicas.
Os planos de contabilidade abrangem serviços variados, como a apuração da folha de pagamento, escrituração fiscal, relatórios gerenciais, transmissão de obrigações acessórias, emissão de guias de tributos para recolhimento, assessoria trabalhista, admissão e demissão de funcionários, consultoria financeira, planejamento tributário, etc.
Como Funcionam Os Planos Contabilidade?
Os planos de contabilidade funcionam, basicamente, como pacotes de serviços oferecidos por escritórios ou contadores, que organizam e cuidam de toda a parte contábil, tributária e trabalhista da empresa.
Nesse caso, o gestor contrata um plano contábil, que pode ser mensal, trimestral ou anual, que abrange um conjunto de atividades e execuções visando assegurar o cumprimento das obrigações legais e financeiras.
Para Que Servem Os Planos De Contabilidade?
Os planos de contabilidade possuem diferentes finalidades na gestão contábil de uma empresa. Confira quais são eles:
Ofertar Serviços Personalizados Com Assinatura Mensal
As empresas possuem demandas e necessidades diferentes. Por isso, os planos de contabilidade são estruturados em formato de assinatura mensal, com diferentes níveis e tipos de serviços de acordo com o perfil e porte do cliente.
Cumprir Obrigações Legais e Fiscais
Um escritório de contabilidade também serve para garantir o cumprimento legais e fiscais.
Nesse sentido, os serviços incluem a emissão de guias e acompanhamento de prazos e a entrega de declarações fiscais, como DCTF, SPED, DEFIS, etc, além de fazer o cálculo e recolhimento de tributos federais, estaduais e municipais.
Organizar a Contabilidade e as Finanças
Os planos de contabilidade são responsáveis ainda pela organização da contabilidade e das finanças da empresa, incluindo o controle de fluxo de caixa e relatórios financeiros, escrituração contábil e fiscal e demonstrações contábeis, como Balanço, DRE, DFC, etc.
Oferecer Suporte Ao Empresário
A contratação de um plano garante que a empresa tenha apoio de profissionais contábeis especializados, como atendimento consultivo, apoio em fiscalizações ou notificações de órgãos públicos, além de orientações sobre abertura, alteração e regularização do negócio.
Disponibilizar Relatórios e Análises precisas
Além da rotina contábil, os planos de contabilidade oferecem ainda relatórios e análises precisas para precificação e controle de custos, planejamento tributário para redução de impostos, além de estudo de enquadramento no regime mais vantajoso.
Quais Os Tipos De Planos Contabilidade?
Os planos de contabilidade têm escopos de serviços e formas de atendimento extremamente variáveis, podendo ser customizáveis ou não, entretanto todos possuem algo em comum: contrato com pagamento de mensalidade recorrente.
Na prática, todos compartilham um mesmo formato de contratação: pagamento recorrente mediante contrato mensal, com diferentes níveis de suporte e acompanhamento.
No caso da ArtData, os planos não seguem modelos fixos ou pacotes engessados. Cada empresa é atendida sob medida, a partir de um diagnóstico inicial que identifica o regime tributário, o porte, o segmento de atuação e as necessidades específicas do negócio.
Com base nisso, o escopo é definido levando em conta fatores como:
- Frequência de reuniões (mensais, presenciais ou online), de acordo com o nível de acompanhamento desejado;
- Agilidade no fechamento contábil, especialmente para empresas que precisam entregar relatórios e apresentar os resultados logo nos primeiros dias úteis do mês;
- Consultorias estratégicas e suporte personalizado, conforme o grau de complexidade do negócio;
- Obrigações acessórias diferenciadas, que variam conforme o estado e o município onde a empresa está localizada;
- Particularidades do regime tributário e da atividade econômica, que influenciam diretamente na rotina contábil e fiscal.
Em outras palavras, a ArtData estrutura planos de contabilidade individualizados baseados nas reais necessidades de cada cliente, garantindo um atendimento próximo, eficiente e alinhado à realidade gerencial e operacional de cada empresa.
Quanto Custa Os Planos de Contabilidade?
Os planos de contabilidade podem variar de acordo com o porte da empresa, do regime tributário escolhido, serviços contratados, a quantidade de sócios e colaboradores, a região e até o volume de notas fiscais emitidas.
Por isso, antes de tudo, é preciso analisar todos esses critérios para escolher a opção que realmente as empresas contábeis que atendam às necessidades do negócio, equilibrando custo, suporte e qualidade do serviço.
Qual Melhor Plano De Contabilidade Escolher?
A escolha do melhor plano de contabilidade deve analisar critérios importantes, que incluem o regime tributário, o tamanho da empresa, o volume de notas fiscais emitidas, o número de sócios e colaboradores e o nível de suporte esperado.
Além disso, avalie ainda se o plano disponibiliza serviços como relatórios gerenciais, consultoria tributária e a utilização de plataformas digitais para a emissão e controle de documentos.
A contabilidade por assinatura via pagamento mensal é a opção utilizada pela maioria das empresas, já que ela oferece custo previsível, menor risco, maior agilidade nas atividades contábeis, suporte contínuo, etc.
Com esse modelo de contratação, é possível ganhar praticidade, reduzir burocracias e manter as obrigações contábeis, tributárias e trabalhistas da sua empresa em dia.
Conclusão
Agora que você já sabe o que são planos de contabilidade e qual contratar, conheça a ArtData Contábil.
Nosso escritório oferece contabilidade por assinatura e pagamento mensal, atendendo de forma presencial e remota empresas de diversos portes e segmentos de atividades espalhadas em mais de 15 estados e 100 cidades de todo o Brasil.
A ArtData tem aproximadamente quatro décadas de entrega de soluções contábeis, fiscais, societárias e de folha de pagamento customizadas para mais de 1.800 empresas nacionais e multinacionais.
Conheça as soluções da ArtData Contábil e solicite um plano de contabilidade sob medida para a sua empresa. Preencha o formulário abaixo e fale conosco.
