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Guia Sobre Contabilidade Para Representante Comercial

10 setembro 2024
Rodrigo Ferreira

Você sabe como funciona a contabilidade para representante comercial?

Esse serviço especializado atende às exigências e necessidades específicas dessa área de atuação, que inclui a contabilização das comissões e rendimentos variáveis, apuração de tributos sobre as receitas, além do cumprimento de obrigações contábeis, trabalhistas e tributárias.

Além disso, a contabilidade para representante comercial também auxilia na organização e gestão financeira, no controle de despesas relacionadas à atividade profissional e na emissão de relatórios financeiros.

Quer conhecer as particularidades desse tipo de contabilidade? Leia o nosso artigo!

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O Que É Contabilidade Para Representante Comercial?

A contabilidade para representante comercial é um serviço especializado no gerenciamento e otimização financeira e contábil de profissionais que trabalham como intermediários de vendas. 

Esse trabalho envolve o planejamento tributário para reduzir impostos, o cálculo e pagamento de tributos, a emissão de pró-labore, o cumprimento de obrigações acessórias, e a elaboração de relatórios financeiros.

Como Funciona A Contabilidade Para Representante Comercial?

A contabilidade para representante comercial funciona de modo a atender todas as particularidades do setor, desde aspectos fiscais, tributários e trabalhistas. 

Além disso, o serviço contábil especializado também auxilia na gestão da emissão das notas fiscais e na conciliação bancária, aprimorando a eficiência no uso de recursos e possibilitando o cumprimento das obrigações fiscais de forma correta. 

Sem contar que ela atua também na identificação e no aproveitamento de eventuais benefícios tributários específicos para esses profissionais. 

Como Funciona A Abertura De Empresa Para Representante Comercial?

Para abrir uma empresa para representante comercial, o primeiro passo é obter o CNPJ junto à Receita Federal para, na sequência, fazer o registro no CORE (Conselho Regional de Representantes Comerciais).

Além disso, é preciso ainda formalizar a abertura da empresa na Junta Comercial e obter o alvará e inscrição municipal na prefeitura onde a sede da empresa estará localizada. Esses procedimentos possibilitarão que sua empresa esteja estabelecida de forma legal.

Quais Os Tipos De Sociedade Para Representante Comercial?

Atualmente, os representantes comerciais podem optar por dois formatos, que incluem o Empresário Individual (EI), que permite a atuação de único proprietário, sem um sócio, além da Sociedade Limitada Unipessoal, que também não exige a participação de um sócio. 

Porém, há ainda a possibilidade de optar pela Sociedade Simples Pura e a Sociedade Simples Limitada e a Sociedade Empresária Limitada, para quem deseja iniciar um negócio na área de representação comercial com um ou mais sócios.

Qual O Melhor Tipo De Empresa Para Representante Comercial?

Para escolher o melhor tipo de empresa, o ideal é contar com a orientação de um escritório de contabilidade para representante comercial, que pode indicar a modalidade mais vantajosa.

Porém, se você pretende atuar sozinho, a melhor opção é a Empresário Individual ou formar uma Sociedade Limitada Unipessoal, mas se deseja ter parceria de outros profissionais, opte pelas modalidades de Sociedade Simples Pura, a Sociedade Simples Limitada e a Sociedade Empresária Limitada.

Quais As Opções De Tributação Para Representante Comercial?

Hoje em dia, os representantes comerciais podem optar por um dos três tipos de tributação vigentes no Brasil, que são os seguintes:

  • Simples Nacional: modalidade onde todos os impostos são pagos em uma única guia, com alíquotas variáveis de acordo com a faixa de faturamento da empresa nos últimos 12 meses.
  • Lucro Presumido: recolhimento de tributos com alíquota geral sobre o faturamento bruto entre 13,33% a 16,33%, incluindo IRPJ, CSLL, COFINS, PIS e ISS, e sobre a folha de pagamento, de 20% de INSS Patronal, 5,8% de contribuição a terceiros e 1% a 3% de SAT.
  • Lucro Real: os tributos sobre o lucro apurado são 15% de IRPJ e 9% de CSLL. Sobre o faturamento bruto, paga-se 1,65% de PIS Não-Cumulativo, 7,60% de COFINS Não-Cumulativo e 2% a 5% de ISS. A folha de pagamento tem as mesmas alíquotas incidentes para o Lucro Presumido.

Qual O Melhor Regime Tributário Para Representante Comercial?

O melhor regime tributário para representante comercial depende, dentre outros fatores, do porte e faturamento bruto da empresa. No caso de micro e pequenos negócios, deve-se avaliar se é mais vantajosa a opção pelo Simples Nacional ou pelo Lucro Presumido.

No entanto, se você pretende expandir a atuação da empresa ou se ela já está consolidada com faturamento anual acima de R$ 4.800.000,00, o Lucro Real ou Lucro Presumido tendem a ser regimes mais vantajosos, já que possibilitam um planejamento mais detalhado e o aproveitamento de benefícios fiscais, conforme a estrutura e a atividade da empresa. 

Como Representante Comercial Pode Pagar Menos Imposto De Maneira Legal?

Para reduzir sua carga tributária, o ideal é contratar uma contabilidade para representante comercial para encontrar as melhores oportunidades e realizar um planejamento fiscal.

Os profissionais especializados na área de representação comercial conhecem as particularidades do setor e podem identificar estratégias eficazes para otimizar e reduzir os tributos.

Entre as práticas mais usadas para pagar menos impostos estão a realização de um planejamento tributário e a revisão periódica do enquadramento fiscal, além de avaliar os benefícios fiscais disponíveis para a empresa, como eventuais incentivos e isenções que possam reduzir a carga tributária.

Quais As Vantagens De Contratar Uma Contabilidade Para Representante Comercial?

Contratar uma contabilidade para representante comercial pode trazer uma série de vantagens para o negócio. Confira os principais:

  • Estratégias tributárias e planejamento fiscal para reduzir tributos, quando possível;
  • Apuração precisa dos tributos e envio das guias para recolhimento;
  • Gestão do pró-labore do(s) sócio(s) e folha de pagamento dos representantes comerciais;
  • Cumprimento de obrigações acessórias, como SPED, DCTF, ECD, ECF, etc;
  • Elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros regularmente;
  • Gestão e organização das finanças (contas a pagar e a receber) da empresa;
  • Conformidade com as obrigações acessórias relacionadas aos órgãos municipais, estaduais e federais;
  • Registros e obtenção do CNPJ para a abertura e regularização do negócio.

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Conclusão

Quer contratar uma empresa de contabilidade para representante comercial que tenha ampla expertise no setor? 

Então, conheça a ArtData Contábil, que possui mais de três décadas de serviços contábeis, fiscais, societários e de folha de pagamento.

A vantagem é que nossos serviços são customizados para milhares de empresas localizadas em mais de 100 cidades, 15 estados e 25 países, incluindo o segmento de representação comercial.

Quer saber como as soluções da ArtData podem otimizar as rotinas financeiras e o planejamento tributário da sua empresa e apoiar a expansão dos negócios de representação comercial? Então preencha o formulário abaixo e fale conosco!

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