Pensa em contratar uma contabilidade para franquias, mas não tem certeza da importância ou não desse serviço para o seu negócio?
Saiba que investir em uma franquia é uma maneira de empreender com a solidez de uma marca já reconhecida e com expertise no segmento de negócio, o que pode contribuir para acelerar o seu crescimento.
Contudo, para garantir seu bom funcionamento, é essencial contar com uma contabilidade com experiência no atendimento a franquias e, assim, conseguir gerenciar o negócio de forma mais simples, ágil e confiável.
A contabilidade para franquias cuidará para que sua franquia esteja sempre com a questões contábeis em dia, cumprirá as obrigações trabalhistas e previdenciárias, tratará de questões tributárias e muito mais.
Leia o nosso artigo e compreenda o que é e como funciona a contabilidade para franquias. Vem com a gente!
O Que É Franquia?
Uma franquia é, basicamente, um modelo de negócio em que um franqueador concede a outra pessoa ou empresa, chamado de franqueado, o direito de utilizar sua marca, produtos, serviços, métodos operacionais e suporte em troca do pagamento de taxas iniciais e de outras taxas contínuas (% do faturamento, % do lucro, etc), que variam de acordo com cada tipo de franquia e modelo de negócio.
Nesse sentido, essa relação possibilita ao franqueado operar um negócio já estabelecido e comprovado, seguindo padrões e diretrizes definidos pelo franqueador.
O Que É Contabilidade Para Franquias?
A contabilidade para franquias é um serviço contábil que se concentra nas necessidades financeiras e operacionais das unidades franqueadas dentro de uma rede de franquias.
Esse serviço inclui diversas atividades, como registro e análise das transações financeiras das franquias, incluindo receitas, despesas, lucros e perdas.
Além disso, a contabilidade para franquias tem atuação em questões relacionadas à conformidade fiscal, relatórios financeiros para o franqueador e gestão financeira estratégica.
Qual A Importância Da Contabilidade Para Franquias?
A contabilidade para franquia auxilia na gestão e crescimento do negócio já que esse tipo de acordo comercial tem responsabilidades específicas definidas em contrato.
Sendo assim, esse serviço contábil especializado ajuda a manter um relacionamento transparente entre franqueados e franqueadores, prevenindo erros e prejuízos fiscais.
Somado a isso, a contabilidade para franquia também é importante em outras questões, como apoio na tomada de decisões, prevenção de multas, acompanhamento dos franqueados e investidores, transparência nas operações e monitoramento do progresso do negócio por meio de indicadores financeiros.
Como Funciona A Contabilidade Para Franquias?
As franquias apresentam particularidades que exigem uma cuidadosa análise, especialmente no que diz respeito aos aspectos contábeis.
Além das obrigações contratuais, como o cumprimento da legislação fiscal, contábil e societária, as franquias também devem apresentar os dados e informações definidos no acordo contratual ao franqueador.
Dessa maneira, a contabilidade para franquia precisa levar em consideração as disposições da Lei de Franquias, como pagamento de royalties, Imposto de Renda, participação nos lucros e resultados, atualização do valor da franquia, etc.
Quais As Formas De Contabilização De Franquias?
A verdade é que os aspectos contábeis relacionados às franquias podem variar, dependendo das cláusulas previstas no contrato entre franqueado e franqueador.
Porém, uma das formas de contabilização é a aquisição de uma franquia por tempo indeterminado, que é considerada uma transação definitiva e deve ser registrada como Investimento no Ativo Permanente.
Nesse caso, ela é classificada como fundo de comércio, independentemente das condições e prazos de pagamento.
Há também a contabilização por meio de pagamento parcelado, no qual a transação deve ser registrada no passivo circulante ou no exigível a longo prazo, com vencimento após, pelo menos, um ano do Balanço Patrimonial.
Vale ressaltar que esse método também se aplica em situações de incorporação, cisão, liquidação, fusão ou extinção no Balanço Intermediário.
Quais São Os Diferenciais Da Contabilidade Para Franquias?
A contabilidade para franquia oferece uma série de diferenciais para as empresas. Confira as principais:
- Personalização: a contabilidade para franquias pode ser adaptada às necessidades específicas de cada modelo de negócio.
- Eficiência: ao utilizar métodos contábeis especializados para franquias, as empresas conseguem otimizar seus processos financeiros e aumentar sua produtividade.
- Conformidade: esse serviço contábil assegura que todas as obrigações legais e contratuais sejam cumpridas, evitando penalidades e problemas legais.
- Tomada de Decisão: os relatórios e análises feitos pela contabilidade para franquias oferecem dados precisos para a tomada de decisões seguras e o planejamento financeiro.
- Suporte Especializado: serviço contábil para resolver questões contábeis complexas e maximizar os resultados do negócio.
Como Funciona A Participação Nos Lucros De Franquias?
O grupo de Investimentos do Ativo Permanente registra o rendimento mensal ou a parcela dos lucros provenientes de uma franquia concedida por tempo indeterminado.
Em contratos com prazo definido, o montante inicial pago é classificado como Ativo Imobilizado, estando sujeito à depreciação ao longo do período de vigência da franquia.
Já a parte dos lucros destinada ao licenciador é uma despesa conforme o regime de competência, mesmo que os valores não sejam pagos imediatamente.
Lei Das Franquias: O Que É?
A Lei da Franquia rege a relação entre franqueadora e franqueado, sendo essencial para definir seus direitos e responsabilidades.
Conforme estabelecido por essa lei, a franqueadora concede ao franqueado o direito de usar sua marca, sem estabelecer uma relação de emprego.
Nesse caso, o franqueado atua como empresário independente, podendo comercializar os produtos e serviços da franqueadora.
Além disso, o franqueado também tem liberdade para desenvolver seus próprios métodos de gestão, gerenciamento de pessoal e controle de estoque, além de poder ter acesso à tecnologia e infraestrutura fornecidas pela franqueadora, permitindo o uso de estratégias comprovadas pelo mercado, o que aumenta suas chances de sucesso.
Como Funciona O Planejamento Tributário Para Franquias?
A franquia é um ramo de atividade em que é preciso um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa para atingir a lucratividade desejada.
O planejamento tributário influenciará diretamente nessas questões e pode contribuir de forma decisiva para a melhora dos resultados alcançados.
Isso porque, para franquias prestadoras de serviços por exemplo, há o pagamento dos royalties e do Imposto Sobre Serviços (ISS), que varia de 2% a 5%, dependendo de cada município, impactando nas finanças, além dos demais impostos, taxas e contribuições que representam uma parcela considerável nos custos de toda franquia.
Assim, executar o que foi previsto no planejamento tributário não é uma opção, mas sim um fator de sobrevivência para as franquias.
Por meio de um planejamento fiscal eficaz, é possível entender os tributos pagos em todas as esferas e determinar o melhor regime tributário para o negócio, com a finalidade de pagar o mínimo de imposto dentro do que a legislação permite.
Entre as opções estão o Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Para a maioria das franquias, sendo essas micro ou pequenas empresas, geralmente a melhor alternativa é a primeira opção, mas nem sempre é assim.
Essa escolha será feita a partir de uma análise das informações fornecidas pela franqueadora e dados futuros sobre a organização, que nortearão a avaliação e decisão pelo regime que trará mais solidez, sustentabilidade e desenvolvimento à franquia.
Lembrando que a falta desse planejamento pode gerar grandes prejuízos e transtornos, pois os custos com pagamento de tributos, além de obrigatórios, não trazem impactos apenas para o setor financeiro, mas também para a reputação da empresa, fazendo com que a mesma perca sua credibilidade no mercado.
Folha De Pagamento, Adiantamento E Décimo Terceiro Dos Funcionários Da Franquia
Fazer uma gestão de folha de pagamento eficiente é um dos grandes desafios de todo franqueado.
É uma tarefa complicada e com muitos detalhes, já que abrange todos os colaboradores da empresa.
Nesse caso, a contabilidade com especialistas no atendimento a franquias é essencial para os processamentos das folhas mensal, de adiantamento, de décimo terceiro salário, etc. com precisão.
Organizar todos dados e documentos relevantes para elaborar os diferentes tipos de folha demanda tempo e conhecimento, pois deve constar informações como os salários, afastamentos, férias, descontos, bonificações, admissão, demissão, entre outros, por isso, a contabilidade é essencial.
Pró-Labore Do Sócio-Administrador Da Franquia
O pró-labore é a remuneração paga ao sócio que possui participação acionária e que também executa alguma atividade, geralmente como diretor ou gestor.
Além disso, pode ser recebido por terceiros não pertencentes ao quadro societário, intitulados como administradores do negócio no contrato social.
No tipo de franquia que existe um ajuste dos dois perfis de franqueados, o sócio investidor ganha percentual do resultado atingido pela franquia, no qual o valor dependerá do tamanho da sua participação no negócio.
Já o sócio operador ganha, além do percentual do lucro adquirido pela franquia, um pró-labore, que pode ser estabelecido pela franqueadora ou em comum acordo com os sócios investidores.
Caso a franquia seja propriedade de somente uma pessoa, ela mesma irá definir sua remuneração.
Para isso, devem ser avaliadas as quantias praticadas no mercado, o modelo e a rentabilidade da empresa. A franqueadora também poderá definir o valor do pró-labore do trabalho desse franqueado.
Alguns modelos já definem um pró-labore para o franqueado. Contudo, o ganho principal de um franqueado não é o seu pró-labore, e sim os resultados de sua franquia.
Multas E Penalidades – Esocial Para Franquias
Devido à complexidade da legislação tributária vigente e suas alterações que ocorrem com frequência, uma contabilidade especializada ajudará no cumprimento de todas as exigências previstas, mantendo a regularidade do negócio e evitando a aplicação de qualquer tipo de sanção.
Entre as principais novidades está o eSocial, criado pelo Governo Federal para unificar a forma de envio das informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias relativas aos colaboradores, tudo de forma digital.
Além disso, o eSocial simplificou e digitalizou diversos processos, o que tornou o processamento das informações, bem como a fiscalização, mais efetiva por parte do Fisco. Por isso, as franquias precisam se adequar com urgência a essa nova dinâmica!
Trata- se de uma mudança complexa, com calendário definido para sua implementação dividido em grupos de empresas de acordo com o faturamento obtido no ano.
Nesse sentido, contar com profissionais que tenham conhecimento e soluções assertivas para a elaboração do eSocial é essencial, considerando que qualquer erro pode incorrer em multas altíssimas previstas na legislação trabalhista.
Gestão Contábil Da Franquia
Uma gestão contábil feita pela contabilidade para franquias de forma efetiva é fundamental para manter os cálculos em dia, verificar a correta escrituração dos documentos, atender as legislações específicas e realizar demais práticas para manter o negócio sempre ativo e gerando lucros.
Entre seus principais focos estão:
- aumento da produtividade;
- otimização das operações e rotina de trabalho dos funcionários da franquia;
- auxílio nas tomadas de decisão;
- maior controle financeiro e econômico da franquia;
- facilitação do acesso às linhas de crédito;
- eliminação de ações consideradas fraudulentas ou que gerem riscos à integridade do negócio, etc.
Conciliação Das Vendas Feitas Por Cartão De Crédito
Além do grande volume de movimentações feitas devido às vendas realizadas por meio de cartões de crédito nas franquias que aceitam esse tipo de pagamento, a empresa trabalha com vários tipos de operadoras.
Por esse motivo, muitas informações relevantes devem ser observadas com frequência para garantir a segurança dessas operações.
É essencial a realização de conferência dos extratos de cartões para verificar eventuais inconsistências entre os valores informados nos relatórios da operadora de cartão e os valores recebidos pela companhia, cobranças de taxas, entre outros.
Para facilitar essa tarefa, sua franquia pode contar com um sistema específico, que automatiza e otimiza esse processo, reduzindo erros nas transações e contribuindo para a saúde financeira da franquia.
Como Fazer A Contabilidade Para Franquias?
A contabilidade para franquias exige conhecimento especializado e técnico, sendo essencial o suporte de um escritório especializado.
No entanto, há alguns aspectos que devem ser considerados neste modelo de negócio, confira:
- COF (Circular de Oferta de Franquia): esse documento é indispensável na relação entre franqueadora e franqueado, descrevendo as especificidades do negócio, incluindo o pagamento de royalties e outras taxas.
- Tributação: franquias estão sujeitas a diversos tributos, como Imposto de Renda, contribuição social, PIS/COFINS, ICMS, ISS, entre outros, variando de acordo com o regime tributário escolhido e o modelo de negócio.
- Royalties: é uma remuneração paga ao franqueador pelo uso do sistema ou marca, devendo ser contabilizados de acordo com as especificações da COF e incluídos nos demonstrativos financeiros da empresa.
- CNPJ: ao abrir uma franquia, é necessário obter um CNPJ próprio, mesmo que seja uma franquia, garantindo o recolhimento adequado de impostos e acesso a benefícios como conta bancária jurídica.
- Participação nos Lucros: oferecida aos colaboradores como incentivo à participação nos lucros deve ser contabilizada como despesa da franquia, seguindo o acordo estabelecido entre franqueador e franqueado.
Conclusão
Agora que você já sabe o que é contabilidade para franquias, não deixe de contar com o auxílio de uma contabilidade especializada no atendimento a franquias dos setores de comércio e serviços, tendo em vista que profissionais devidamente capacitados farão toda a diferença para manter a regulação exigida e auxiliar na expansão do negócio.
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