Hoje em dia, abrir empresa online ficou mais fácil, o que permite que empreendedores formalizarem seus negócios com maior facilidade, rapidez e praticidade.
Contudo, para realizar o processo de forma adequada, é importante conhecer todos os detalhes que envolvem a abertura de um negócio, que inclui etapas como definição do regime tributário, além de registros junto aos órgãos competentes.
Leia o nosso artigo e confira um passo a passo para abrir empresa online. Vem com a gente!
É Possível Abrir Uma Empresa Online?
A resposta é sim. Nos últimos anos, o governo atualizou seus processos e sistemas, possibilitando que a formalização de novas empresas seja realizada pela internet, por meio de canais integrados, como o Portal Gov.br e sistemas das Juntas Comerciais estaduais.
Esses novos recursos facilitam o processo para abrir empresa online, já que o empreendedor pode fazer o registro do CNPJ, obter a inscrição estadual e municipal, além dos alvarás de funcionamento de maneira online.
Quais Os Benefícios De Abrir Empresa Online?
Com o acesso facilitado à internet, abrir empresa online tornou-se um processo mais tranquilo, principalmente, quando comparado com as burocracias do modelo tradicional.
Para formalizar uma empresa, principalmente, negócios voltados a serviços, esse processo pode ser concluído em poucos dias, pois a integração de sistemas, reduz o tempo de espera para a obtenção do CNPJ e outros registros.
Porém, para garantir que a abertura de empresa seja feita corretamente, contar com um escritório contábil é essencial, já que esses profissionais dominam os trâmites legais e sabem quais documentos e registros são exigidos.
Esse conhecimento e experiência garantem muito mais segurança e tranquilidade ao empreendedor.
Como Abrir Uma Empresa Online?
Abrir empresa online, embora seja mais fácil, requer cuidado com cada etapa para evitar que erros possam prejudicar o processo e comprometer o início das atividades ou a legalidade do negócio junto aos órgãos competentes.
Confira um passo a passo prático para abrir empresa online:
Reúna A Documentação
O primeiro passo envolve a documentação. Dessa forma, o empreendedor precisa ter em mãos RG, CPF e um comprovante do endereço onde o negócio vai operar, que pode ser, por exemplo, o IPTU ou contrato de aluguel do imóvel.
Contrate Uma Contabilidade
Nesse processo, é fundamental contar com uma contabilidade, principalmente, para empresas ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte), que é uma exigência legal.
Contar com o suporte de um contador permite a correta definição do tipo de atividade até o registro formal nos órgãos públicos.
Escolha A Atividade Do Negócio
Para abrir empresa online ou fisicamente, todo negócio deve ser classificado com base em sua área de atuação. Para isso, é necessário utilizar o código CNAE, que determina o tipo de serviço ou produto oferecido.
Inclusive, esse código impacta diretamente no enquadramento tributário, principalmente, porque há atividades que podem ter restrições ao optar por determinados regimes.
Realize A Consulta De Viabilidade
Antes de registrar o negócio junto aos órgãos reguladores, é necessário analisar se, de fato, a atividade é permitida no endereço escolhido e se o nome da empresa não é usado por outras marcas. Normalmente, esse processo é realizado diretamente no portal Redesim.
Defina O Melhor Formato Para A Empresa
Para abrir empresa online, um passo importante envolve a escolha do melhor formato de negócio.
Hoje em dia, os empreendedores podem optar por formatos, como MEI, ME ou EPP, além de escolher a natureza jurídica da empresa, que pode ser EI, LTDA ou SLU. Essa definição leva em consideração número de sócios, a área de atuação e a expectativa de faturamento.
Opte Por Um Regime Tributário
Para legalizar o negócio, o empreendedor também precisa definir como a empresa deve ser enquadrada, ou seja, qual o regime tributário mais apropriado para o perfil da empresa.
Atualmente, é possível escolher entre o Simples Nacional, um regime tributário simplificado, geralmente indicado para empresas de menor porte, e o Lucro Presumido, um regime no qual a tributação se baseia em uma estimativa do lucro da companhia.
Há ainda o Lucro Real, um regime obrigatório para negócios com faturamento anual superior a R$ 78 milhões ou que têm atividades específicas, como instituições financeiras. Além disso, alguns tributos são calculados a partir do lucro efetivamente apurado e não com base em uma presunção.
Por isso, nesta etapa, é importante contar com o suporte de uma contabilidade especializada, pois essa impacta diretamente nos impostos e obrigações fiscais.
Registre A Empresa Na Junta Comercial
O registro da empresa na Junta Comercial oficializa a existência de um negócio. Juntamente com esse registro, também é elaborado o Contrato Social, um documento fundamental para abrir conta bancária e firmar contratos.
Obtenha o Alvará De Localização E Funcionamento
A obtenção do alvará de funcionamento e localização é a etapa que libera legalmente o início das operações de uma empresa.
De modo geral, esse documento é concedido pela prefeitura após o cumprimento de exigências, que podem variar conforme a cidade e o tipo de atividade da empresa.
Faça A Inscrição Estadual Ou Municipal
Empresas voltadas ao comércio, indústria ou transporte precisam obter a Inscrição Estadual junto à Secretaria da Fazenda do estado onde estão situados.
No caso dos prestadores de serviços, as empresas devem obter a Inscrição Municipal, normalmente feita junto ao município.
Adquira Um Certificado Digital
O certificado digital assegura a identidade virtual da empresa e possibilita o envio de obrigações fiscais com validade jurídica.
Existem diversos modelos, sendo o A1 o mais utilizado para empresas que pretendem ter uma contabilidade online.
Conclusão
Abrir empresa online é um processo relativamente simples, porém, quando feito de forma inadequada pode resultar em problemas fiscais, geração de passivos, atrasos na liberação do CNPJ e até impossibilita o funcionamento legal do negócio.
Por isso, contar com o suporte de um escritório de contabilidade é essencial para garantir a segurança e a eficiência do processo, seja este físico ou online.
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