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Entenda Se Vale A Pena Contabilidade Online

06 fevereiro 2024
Rodrigo Ferreira

Está pensando em contratar um escritório de contabilidade online, mas não sabe se essa é a estratégia correta? Então, esse artigo é para você!

A contabilidade online, conhecida também como contabilidade digital, é uma forma moderna e eficiente de oferecer uma gestão contábil para empresas de maneira remota. 

Com os avanços da tecnologia e a acessibilidade oferecida pela internet, esse serviço online tem se tornado cada vez mais popular no mundo corporativo. Quer entender se vale a pena contratar contabilidade online e como fazer isso com segurança? Confira o nosso artigo!

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O Que É Contabilidade Online?

A contabilidade online, como mencionamos no início deste artigo, é uma abordagem onde toda a gestão contábil de empresas é feita de maneira remota. Para isso, as empresas de contabilidade utilizam a tecnologia da informação e a internet para realizar as atividades contábeis.

Em vez de realizar processos em papéis ou com a presença física de profissionais, a contabilidade online adota recursos digitais para oferecer serviços contábeis de forma mais eficiente e acessível.

Como Funciona A Contabilidade Online?

A contabilidade online funciona nos mesmos moldes de um escritório de contabilidade comum; a única diferença é que a sua atuação ocorre somente de forma remota, ou seja, todos os processos, reuniões, suporte, etc., ocorrem via web.

Na verdade, os escritórios de contabilidade tradicionais também utilizam, em sua maioria, uma abordagem remota, onde praticamente todos os serviços são oferecidos, sem que haja a necessidade dos profissionais estarem na localidade da empresa contratante, como explicamos.

Dessa forma, os clientes têm acesso aos mesmos serviços, sem que isso prejudique o andamento das atividades contábeis da companhia.  

Qual A Importância Da Contabilidade No Mundo Empresarial?

Em um mundo corporativo cada vez mais dinâmico, a contabilidade desempenha um papel crucial na otimização das atividades contábeis e financeiras de uma companhia. 

Isso porque, o processo de registro, análise e interpretação financeiras auxilia na tomada de decisões estratégicas e fornece dados claros sobre o desempenho econômico de uma companhia. 

Além disso, a contabilidade também é um serviço vital para garantir a conformidade com as leis vigentes, mantendo o pagamento de impostos em dia e garantindo o cumprimento das mais diversas obrigações fiscais, evitando sanções e aplicações de multas. 

Quais As Principais Vantagens Da Contabilidade Online?

A contabilidade online, hoje em dia, tornou-se um serviço essencial para as empresas que buscam praticidade, agilidade e eficiência em seus processos contábeis. 

A grande vantagem é que as empresas têm um leque muito mais amplo de escritórios de contabilidade, podendo contratar profissionais de diferentes partes do Brasil, não se restringindo apenas aos escritórios da sua localidade. Isso favorece a contratação de empresas que atendam às necessidades específicas da sua companhia. 

Além disso, os escritórios de contabilidade online, normalmente, utilizam plataformas digitais modernas, que permitem o acesso remoto a dados contábeis, tributários e trabalhistas, proporcionando maior flexibilidade e conveniência. 

A automação de tarefas rotineiras reduz a probabilidade de erros, otimizando o tempo dos profissionais contábeis e aumentando a precisão das informações contábeis. 

Vale A Pena Contratar Contabilidade Online?

A resposta é sim. Não é à toa que esse tipo de serviço contábil tem ganhado espaço no mercado. Para te ajudar a tomar a decisão certa, elencamos algumas razões para contratar uma contabilidade online para a sua empresa, confira:

Controle E Autonomia Facilitadas

Ao contratar uma contabilidade online, sua empresa terá maior controle e autonomia, já que os gestores têm acesso fácil e em tempo real às informações contábeis, permitindo uma tomada de decisão mais ágil e informada.

Além disso, é possível ainda que os gestores monitorem e gerenciem suas atividades contábeis de maneira direta.

Praticidade e Agilidade

A praticidade e agilidade também são dois dos motivos para optar por um escritório de contabilidade online

Isso porque, a automação de processos e a capacidade de realizar tarefas remotamente proporcionam uma execução eficiente e otimizada das rotinas contábeis, o que é ainda mais benéfico em um ambiente empresarial dinâmico, que requer resposta rápida às mudanças.

Economia e Redução de Custos

A contabilidade online também é uma solução mais econômica e eficiente para empresas de diversos portes, principalmente, porque a estrutura que essas empresas precisam manter é menor do que um escritório físico.

Ao ter processos automatizados e organizados em um sistema online, é possível reduzir mão de obra e ter um número menor de equipamentos, o que diminui as despesas operacionais, refletindo diretamente nos custos da contratação deste serviço. 

Quais As Empresas Que A Contabilidade Online Pode Atender?

A boa notícia é que a contabilidade online é uma abordagem versátil que pode atender a uma variedade de empresas, independentemente do porte ou setor de atuação.

Sendo assim, ela pode ser uma ótima alternativa para empresas que buscam acessibilidade, flexibilidade e mobilidade na gestão das suas atividades contábeis. 

Somado a isso, a contabilidade online é uma excelente alternativa para empresas que possuem operações descentralizadas, comércio eletrônico e serviços digitais, já que os serviços e atividades podem ser feitas de forma remota, evitando a exigência da presença física de profissionais. 

Os Serviços Contábeis Online São Os Mesmos Do Modelo Tradicional?

Praticamente todos os serviços oferecidos pelo modelo tradicional também são disponibilizados por um escritório de contabilidade online. Como mencionamos, a única diferença é que todas as atividades, processos, suporte e reuniões ocorrem de forma remota. 

Sendo assim, as empresas que optam por esse tipo de contratação podem contar com serviços variados, como registros contábeis, lançamentos, conciliação bancária, preparação de demonstrações financeiras, declarações fiscais, planejamento tributário, cálculo de impostos, processamento de folha de pagamento, cálculo de encargos sociais, emissão de guias, abertura de empresas, etc.

A Contabilidade Online É Confiável?

A resposta é sim. Hoje em dia, escritórios de contabilidade online adotam tecnologias avançadas, que possuem mecanismos de segurança robustos para proteger as informações contábeis e financeiras de seus clientes.  

Além disso, empresas de contabilidade online também exigem a contratação de profissionais qualificados e credenciados no CRC (Conselho Regional de Contabilidade). 

Sem contar que as empresas que oferecem serviços contábeis são obrigadas a respeitar a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/18), que estabelece a obrigatoriedade para todas as empresas, sejam elas do setor público ou privado, de adotarem medidas eficazes para preservar os dados dos titulares. 

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Conclusão

Na hora de contratar um escritório de contabilidade online, conheça a ArtData Contábil, um escritório contábil, que atende de forma remota empresas de diversos portes e segmentos de atividade de todo o Brasil.

Nosso escritório possui mais de três décadas de serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, previdenciários e societários customizados para mais de 1.500 empresas. Conheça as soluções da ArtData para a sua empresa, preencha o formulário abaixo e fale conosco!