A contabilidade para construção civil possui uma série de particularidades, principalmente, porque esse ramo possui legislações específicas e regras tributárias específicas e complexas.
Por isso, empresas que atuam nesse setor devem atender rigorosamente os requisitos legais, que envolvem o controle de custos das obras, apuração correta de impostos e o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Leia o nosso artigo e compreenda o porquê a contratação desse serviço contábil especializado deve ser prioridade em qualquer empresa do setor da construção civil. Vem com a gente!
O Que É A Contabilidade Na Construção Civil?
A contabilidade para construção civil é um serviço específico, que tem como objetivo o atendimento das necessidades e características particulares do setor da construção.
Dessa forma, esse tipo de serviço é voltado para projetos de construção, considerando nuances, aspectos únicos e requisitos distintos que não se enquadram nas práticas contábeis e tributárias convencionais adotadas em outras áreas.
Qual A Importância Da Contabilidade Na Construção Civil?
A contabilidade para construção civil garante a saúde financeira das empresas, a eficiência na gestão de projetos e a conformidade com as exigências legais do setor.
Além disso, esse serviço também auxilia no planejamento e no controle dos custos de obras, além de gerir contratos de longa duração com segurança e assertividade.
Ao ter profissionais contábeis especializados, sua empresa consegue lidar com ciclos de produção descentralizados, e também pode adotar estratégias de planejamento tributário para reduzir impostos e aproveitar incentivos fiscais, otimizando os lucros e resultados.
Sem contar que a contabilidade para construção civil também organiza o fluxo de caixa, faz a gestão de estoques, gerencia a mão de obra e assegura o cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas, evitando prejuízos e garantindo a sustentabilidade de suas operações.
Quais As Particularidades Da Contabilidade Para Construção Civil?
A contabilidade para construção civil é um serviço que se diferencia das atividades contábeis convencionais, pois esse setor possui características únicas. Confira quais são elas:
Gestão De Pessoas
Nesta área, a construção de edificações ocorre em locais de trabalho diversos e, muitas vezes, perigosos. Por isso, a utilização dos equipamentos e a mão de obra são transferidos de um local para outro.
Isso pode tornar a gestão de pessoas mais complexas, resultando em custos decorrentes de mobilização logística, além de uma série de cuidados relacionados à segurança e medicina do trabalho.
Sendo assim, os custos da mão de obra devem ser monitorados em cada empreendimento de acordo com as especificidades de cada projeto.
Estoque
Outra particularidade da contabilidade para construção civil está relacionada à gestão de pedidos e reposição de insumos do estoque.
Isso porque, os projetos construtivos sofrem frequentemente alterações em relação ao plano original enquanto estão ainda em andamento. Nesse caso, se a empresa não prestar atenção às compras e manutenções, os lucros do negócio podem diminuir consideravelmente – e em alguns casos, podem se tornar prejuízos.
Além disso, os contratos da construção civil geralmente detalham os materiais a serem usados, prevendo ajustes e novos pedidos. Por isso, a contabilidade para construção civil deve registrar essas informações financeiras com precisão no sistema contábil.
Tributações
Os contadores especializados nesse segmento auxiliam na redução de tributos por meio de planejamento fiscal, identificando benefícios e incentivos governamentais.
Essa atuação é capaz de diminuir custos, maximizar os lucros, potencializar o capital de giro e reduzir dívidas, assegurando um melhor aproveitamento e utilização dos recursos financeiros.
Plano De Contas
Outra particularidade da contabilidade para construção civil está relacionada ao plano de contas.
Isso porque, neste setor, os contratos costumam ser de longa duração, exigindo múltiplos pagamentos ao longo do tempo, o que requer pontualidade com fornecedores e parceiros.
Dessa forma, o plano de contas é uma prática importantíssima para evitar atrasos, organizar o fluxo de caixa e otimizar receitas, possibilitando, assim, um controle financeiro eficiente.
Custos
Um escritório de contabilidade para construção civil deve buscar métodos inteligentes de controlar custos e contabilizar a licitação de materiais, equipamentos e ferramentas utilizadas nas edificações.
Esse trabalho pode ser feito com o apoio de um sistema de gestão que auxilia no rastreamento dos custos de cada projeto individualmente.
Regimes
Na contabilidade para construção civil, é possível optar entre duas opções de regime de apuração fiscal: regime de competência e regime de caixa.
As micro e pequenas empresas do setor, normalmente, optam pelo sistema de competência por ser mais simples, sendo que no regime de caixa é preciso maior rigor contábil para tributar as receitas apenas quando são recebidas (nesse caso o fato gerador deixa de ser a competência de emissão do documento fiscal).
Por isso, ter profissionais especializados é importante para orientar na escolha do regime mais adequado às necessidades do negócio.
Quais Os Desafios Enfrentados Pelos Empreendedores Na Construção Civil?
Muitas empresas que atuam na construção civil enfrentam inúmeros desafios em suas rotinas diárias, principalmente, no que tange às normas contábeis exclusivas e regulamentações tributárias específicas do setor. Entre esses desafios, podemos citar os seguintes:
- Complexidade na identificação de despesas e receitas: isso acontece devido aos contratos personalizados, que exigem projeções detalhadas de custos e lucros para cada projeto individual;
- Identificação detalhada de custos: diferente de outros segmentos, os custos na construção civil abrange materiais e mão de obra, como despesas diretas, enquanto serviços de manutenção em máquinas e equipamentos são classificados como custos indiretos;
- Gestão da cadeia de suprimentos: ao ter operações em diferentes locais, o gerenciamento nem sempre é uma tarefa fácil, gerando erros de controle de materiais, mão de obra e equipamentos;
- Gestão de fluxo de caixa: muitas empresas executam projetos longos, exigindo um controle minucioso para equilibrar os impactos nos ciclos de produção e no fluxo de caixa da empresa.
Melhores Práticas Valiosas De Contabilidade Na Construção Civil
Para uma contabilidade na construção civil eficiente, confira as melhores práticas:
- Planejamento tributário para diminuir custos com incentivos fiscais;
- Monitoramento preciso de despesas diretas e indiretas;
- Manter o controle de estoque eficiente, prevendo reposições e evitando desperdícios;
- Gerenciamento de contratos para assegurar os pagamentos e organização financeira;
- Manter o equilíbrio do fluxo de caixa e geração de relatórios financeiros;
- Escolher entre regime de competência ou caixa;
- Adoção de sistemas para otimizar a gestão contábil;
- Atendimento das normas fiscais e trabalhistas;
- Realização de análise financeira para decisões estratégicas;
- Contratação de escritório de contabilidade especializada na área da construção civil.
Conclusão
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