Com a criação do eSocial pelo governo federal, várias mudanças e restruturações foram implementadas em relação ao envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Para se adequar às novas exigências, é importante que você conheça as soluções para a elaboração da folha de pagamento da Artdata Contábil.
Uma dessas mudanças é a geração digital do documento, que já vale pra grande parte das empresas no Brasil e tem o intuito de facilitar o cumprimento da obrigação. Apesar de significativa, ainda existem muitas dúvidas sobre o assunto, tanto por falta de conhecimento quanto de ferramentas apropriadas.
Pensando nisso, elaboramos este post para mostrar a você como podemos ajudar nesse processo. Confira!
Quais são as mudanças causadas na folha de pagamento com a implementação do eSocial?
Todas as companhias que mantêm relações trabalhistas e previdenciárias estão obrigadas a elaborar a folha do pagamento. Nela, estão inseridas todas as informações relativas à remuneração do colaborador, como 13º salário, férias, prêmios, bonificações e demais proventos ou descontos sobre o período trabalhado.
Uma das finalidades da criação do governo federal ao implementar o eSocial é digitalizar o envio de informações e unificar diversos dados e informações fiscais, trabalhista e previdenciárias. No caso, a folha de pagamento passa a ter seus cálculos realizados por uma plataforma online específica, automatizando alguns processos e organizando as informações em um único repositório.
Devido a essa otimização, a tendência é que os processos executados no RH tenham suas rotinas simplificadas e o número de erros na apuração dos tributos incidentes sobre a folha de pagamento diminua. Além disso, as informações obrigatórias poderão ser controladas com mais facilidade, por exemplo:
- salários;
- hora extra;
- 13° salário,
- vale-transporte;
- férias;
- vale-alimentação;
- bônus etc.
O controle propiciado pelo eSocial assegura maior rigidez e as soluções oferecidas para a elaboração da folha de pagamento da Artdata Contábil podem contribuir muito para que a sua empresa esteja em conformidade com o exigido pela legislação.
Qual a importância do controle da folha de pagamento?
A gestão da folha de pagamento é um dos pontos mais complexos da contabilidade de pequenas e médias empresas, por se tratar de uma atividade com muitos detalhes e fatores circunstanciais referentes a legislação trabalhista que exigem muita expertise e atenção.
Existem vários motivos que tornam isso uma questão chave para qualquer negócio, como:
- evitar a geração de passivos trabalhistas e previdenciários ocultos;
- aumentar a precisão nas apurações mensais dos valores a pagar para os colaboradores evitando desgastes e descontentamento com pagamentos a menor;
- centralizar e organizar as informações e dados sobre os funcionários;
- aumentar a agilidade nos processos de admissão, demissão, férias, afastamento, entre outros;
- proporcionar maior previsibilidade financeira com a área de recursos humanos etc.
Quais são os benefícios de terceirizar a folha de pagamento?
Como já foi dito, todas as organizações que apresentam vínculos trabalhistas e previdenciários precisam realizar a apuração da folha de pagamento com exatidão. E por ser um processo cheio de minúcias, tende a gerar muitas dúvidas no momento de ser confeccionada. Eventual variação nos valores relacionados aos tributos, benefícios e a diferenciação existente em cada ramo de atividade empresarial dificulta ainda mais esse quadro.
Com isso, o setor responsável pela elaboração da folha de pagamento precisa se conscientizar de cada alteração e exigência prevista na legislação vigente e se atualizar com frequência, e o diferencial das empresas fornecedoras desse serviço é justamente oferecer o suporte necessário aos sócios, gestores ou funcionários da área de RH para que eles estejam sempre por dentro das mudanças e do que está sendo aplicado para a empresa.
Por se tratar de um procedimento relevante para a manutenção financeira da instituição e até mesmo pra gerar uma qualidade diferencial identificada pelos colaboradores, a companhia terceirizada especializada minimizará prováveis erros, fazendo o possível para eliminá-los.
Ao optar pela terceirização, a organização passa a ter foco em outras atividades importantes para o negócio, já que direcionará atividades operacionais custosas e trabalhosas para profissionais capacitados e aptos a executá-las com qualidade e eficiência.
A terceirização da folha de pagamento está se tornando cada vez mais comum entre as empresas que buscam melhorar o gerenciamento dos processos e simplificar a rotina do departamento pessoal, que envolve várias tarefas demoradas; por exemplo, cadastros, cálculos e manutenção da conformidade trabalhista e previdenciária.
Como a solução da Artdata pode auxiliar o dia a dia do RH da empresa?
A Artdata Contábil auxilia na área de Recursos Humanos de micros, pequenas e médias empresas, oferecendo além do simples processamento e apuração da folha de pagamento. Nossa empresa apresenta uma postura consultiva e pró-ativa, apoiando clientes em questões que envolvem a política de cargos e salários, segurança e medicina do trabalho e demais.
Além disso, as soluções de folha de pagamento da Artdata Contábil oferecidas estão 100% adequadas às necessidades trazidas com a implementação do eSocial.
De que forma a Artdata contribui para o cumprimento das atividades realizadas no RH?
Além de efetuar o processamento das rotinas que fazem parte do dia a dia do setor de RH, a Artdata fornece alertas e relatórios periódicos para as instituições informando sobre o vencimento de períodos aquisitivos de férias, de contrato de experiência, de licenças, afastamentos, entre outros.
Como funciona o atendimento da Artdata?
Com softwares e ferramentas de apoio, nossa empresa trabalha de forma integrada junto às empresas, por meio de rotinas específicas para o envio de admissões, férias, afastamentos, rescisões, variáveis da folha de pagamento etc., diretamente por meio da nossa central de atendimento online.
Além disso, toda equipe encontra-se disponível para atendimento nos mais diversos canais de comunicação, como o chat online, telefone, WhatsApp, e-mail, videoconferência e reuniões presenciais.
Como o apoio da Artdata consegue deixar o RH da empresa mais estratégico?
Com a ajuda da Artdata, as organizações conseguem focar nas questões de RH mais importantes do ponto de vista estratégico (recrutamento e seleção, avaliações de desempenho, desenvolvimento, treinamento e engajamento dos funcionários etc.), ficando sob a responsabilidade da nossa equipe de especialistas todo o cadastramento, processamento, apuração e orientações relativas às questões que englobam a folha de pagamento.
Mais do que providenciar serviços contábeis, nossa equipe está sempre focada na otimização dos processos e gestão dos clientes. Por isso, estamos sempre conectados com as últimas novidades do mercado, e ficamos atentos para orientar e demonstrar maneiras de diminuir os custos e adequar processos para otimizar o negócio.
Contar com o auxílio das soluções para folha de pagamento da Artdata Contábil pode ajudar bastante na migração e adequação da empresa em relação às exigências previstas com a chegada do eSocial, economizando tempo para o cumprimento das obrigações, reduzindo a possibilidade de erros e, consequentemente, evitando possíveis problemas com o fisco.
Quer aprimorar o processo de elaboração e apuração da folha de pagamento da sua empresa? Então entre em contato com a gente e conheça mais sobre os nossas soluções.
Almir Ferreira
Diretor Executivo
CRC 1SP143563/O-2
