Você conhece as vantagens da terceirização de folha de pagamento? Com a criação do eSocial, várias mudanças e reestruturações foram implementadas em relação ao envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
Essas alterações tornaram a gestão da folha de pagamento ainda mais complexa, exigindo conhecimento técnico e atualizado para não expor a sua empresa a riscos de conformidade.
Leia o nosso artigo e entenda como funciona a terceirização de folha de pagamento, vantagens e como adotar esse modelo na sua empresa.
O Que É A Terceirização De Folha De Pagamento?
A terceirização de folha de pagamento refere-se à contratação de uma empresa especializada, que passa a ser responsável pelo cálculo e processamento das rotinas trabalhistas, como o envio de obrigações legais e gestão de documentos trabalhistas.
Ao terceirizar a folha de pagamento, salários, encargos, benefícios e impostos passam a ser realizados com maior precisão e dentro dos prazos exigidos pela legislação, reduzindo falhas e reduzindo a exposição a riscos fiscais e operacionais.
Ao mesmo tempo, a empresa obtém maior eficiência ao liberar o time de RH para ações mais estratégicas, como aprimoramento da gestão de pessoas, melhoria do ambiente organizacional e o desenvolvimento profissional.
Como Funciona A Terceirização Da Folha De Pagamento?
A terceirização da folha de pagamento é um processo que envolve a transferência das atividades operacionais e obrigações trabalhistas para uma empresa especializada.
Nesse sentido, esse parceiro, que costuma ser um escritório de contabilidade, passa a ser responsável pelo cálculo de salários, encargos, benefícios e envio das informações aos órgãos competentes.
Vale lembrar que a contratação de empresas de terceirização de folha de pagamento pode incluir funções de apoio ou abranger áreas mais centrais da empresa.
Quanto Custa Terceirizar A Folha De Pagamento?
Não existe um valor padrão para terceirizar a folha de pagamento, principalmente porque o custo varia de acordo com as características e particularidades de cada empresa.
O número de colaboradores e o escopo dos serviços contratados costumam influenciar o preço: soluções mais básicas tendem a ser mais acessíveis, enquanto demandas adicionais, como controle de ponto e emissão de relatórios gerenciais personalizados, podem elevar o custo.
Fatores como localização e nível de complexidade da operação também entram nessa conta. Por isso, se deseja fazer a terceirização de folha de pagamento, o mais indicado é compreender as suas necessidades para encontrar um serviço contábil com o melhor custo-benefício.
Quais São Os Benefícios De Terceirizar A Folha De Pagamento?
Terceirizar a folha de pagamento pode trazer os mais diferentes ganhos para a sua empresa. Veja a seguir os benefícios de contratação um escritório contábil especializado:
1- Redução De Custos
Manter a folha internamente requer investimento em sistemas, ferramentas e capacitação da equipe. Ao fazer a terceirização de folha de pagamento, é possível reduzir custos, já que a estrutura passa a ser responsabilidade do fornecedor.
2- Otimização De Processos
Ao transferir as rotinas operacionais, o time interno pode se concentrar em atividades mais estratégicas da área de Recursos Humanos, enquanto as tarefas burocráticas são executadas com mais eficiência por uma equipe de profissionais altamente qualificados.
3- Prevenção De Falhas De Gestão
A complexidade da folha envolve muitos detalhes técnicos e conhecimento da legislação vigente. Ao contar com especialistas, a sua empresa diminui as chances de erros e o gestor consegue direcionar sua atenção para decisões mais relevantes.
4 – Segurança Jurídica
O cumprimento das obrigações trabalhistas requer atualização constante por parte dos profissionais contábeis. Escritórios de contabilidade especializados acompanham a legislação de perto, mitigando riscos de irregularidades e eventuais ações judiciais.
5 – Redução De Riscos
Erros em pagamentos, atrasos ou cálculos incorretos podem causar prejuízos financeiros significativos e problemas legais junto aos funcionários. A terceirização de folha de pagamento ajuda a evitar essas situações, garantindo mais precisão no processo.
6 – Suporte Especializado
Ao contratar esse serviço, a empresa passa a contar com atendimento dedicado, que auxilia na organização das rotinas, identificação de melhorias e solução de problemas com mais agilidade e segurança.
Qual A Importância Do Controle Da Folha De Pagamento?
A gestão da folha de pagamento é um dos pontos mais complexos da contabilidade de pequenas e médias empresas, por se tratar de uma atividade com muitos detalhes e fatores circunstanciais referentes à legislação trabalhista, exigindo expertise e atenção.
Contar com um suporte contábil especializado, sua empresa evita a geração de passivos trabalhistas e previdenciários ocultos, aumenta a precisão nas apurações mensais dos valores a pagar para os colaboradores.
Além disso, a terceirização de folha de pagamento centraliza e organiza as informações e dados sobre os funcionários, otimiza processos de admissão, demissão, férias, afastamento e garante maior previsibilidade financeira.
Qual A Melhor Opção: Terceirizar Ou Internalizar?
Para decidir entre manter a folha de pagamento interna ou terceirizar essa atividade, você precisa compreender como cada modelo funciona na prática.
Quando a gestão é interna, todas as atividades são executadas pelas equipes de DP e RH, exigindo profissionais qualificados, domínio de sistemas específicos e conhecimento da legislação trabalhista, a fim de evitar falhas e a geração de passivos trabalhistas e previdenciários.
Além disso, a empresa também deve investir constantemente em treinamentos, estruturação de processos e controle rigoroso de prazos e obrigações trabalhistas, demandando mais tempo e custos elevados para capacitação e mão de obra.
No caso da terceirização de folha de pagamento, essas responsabilidades são transferidas para uma contabilidade , reduzindo a carga operacional e as despesas internas, além de garantir o cumprimento das exigências legais de forma mais assertiva.
O Que A CLT Diz Sobre A Terceirização Da Folha De Pagamento?
A Consolidação das Leis do Trabalho aborda as diretrizes que regem a relação entre empregadores e empregados, mas não trata sobre a forma como as empresas devem estruturar processos internos, como a terceirização de folha de pagamento.
Por sua vez, a Lei nº 13.429/2017 regulamenta a prestação de serviços a terceiros, permitindo a terceirização das funções de apoio e das atividades principais do negócio.
Quais São As Mudanças Causadas Na Folha De Pagamento Com A Implementação Do eSocial?
Todas as empresas que mantêm relações trabalhistas e previdenciárias estão obrigadas a elaborar a folha de pagamento.
Nela, estão inseridas todas as informações relativas à remuneração do colaborador, como 13º salário, férias, prêmios, bonificações e demais proventos ou descontos sobre o período trabalhado.
Uma das finalidades da criação do governo federal ao implementar o eSocial é digitalizar o envio de informações e unificar diversos dados e informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias.
No caso, a folha de pagamento passa a ter seus cálculos realizados pelo próprio sistema do eSocial, que automatiza processos e organiza as informações em um único ambiente.
Além disso, as informações obrigatórias poderão ser controladas com mais facilidade, por exemplo:
- salários;
- hora extra;
- 13° salário,
- vale-transporte;
- férias;
- vale-alimentação;
- bônus etc.
O novo formato de transmissão de dados do eSocial garante maior controle, transparência e conformidade com a legislação.
Como A Solução Da ArtData Pode Auxiliar O Dia A Dia Do RH Da Empresa?
A Artdata Contábil auxilia na área de Recursos Humanos de pequenas a grandes empresas, como a terceirização de folha de pagamento.
Oferecemos uma postura consultiva e pró-ativa, apoiando clientes em aspectos que envolvem a política de cargos e salários, segurança e medicina do trabalho e demais.
Lembrando que as soluções de terceirização de folha de pagamento da Artdata Contábil estão 100% adequadas às necessidades trazidas com a implementação do eSocial.
De Que Forma A ArtData Contribui Para O Cumprimento Das Atividades Realizadas No RH?
Além de efetuar o processamento das rotinas que fazem parte do dia a dia do setor de RH, a Artdata Contábil fornece alertas e relatórios periódicos para as instituições, informando sobre o vencimento de períodos aquisitivos de férias, de contrato de experiência, de licenças, afastamentos, entre outros.
Como Funciona O Atendimento Da Artdata?
Com ferramentas de apoio, atuamos de forma integrada às empresas, por meio de rotinas específicas para o envio de admissões, férias, afastamentos, rescisões, variáveis da folha de pagamento etc., diretamente por meio do nosso Portal do Cliente.
Além disso, toda equipe encontra-se disponível para atendimento nos mais diversos canais de comunicação, como o chat online, telefone, WhatsApp, e-mail, videoconferência e reuniões presenciais.
Como O Apoio Da ArtData Consegue Deixar O RH Da Empresa Mais Estratégico?
Com o auxílio da Artdata Contábil, sua empresa pode focar nas questões de RH mais importantes do ponto de vista estratégico, como recrutamento e seleção, avaliações de desempenho, desenvolvimento, treinamento e engajamento dos funcionários, etc.
Isso porque, nossa equipe de especialistas fica responsável por todo o cadastramento, processamento, apuração e orientações relativas às questões que englobam a folha de pagamento.
Mais do que providenciar serviços contábeis, estamos sempre focados na otimização dos processos e na gestão dos nossos clientes. Por isso, estamos sempre conectados com as últimas novidades do mercado em termos de tecnologia.
Conclusão
Agora que você já conhece as vantagens da terceirização de folha de pagamento, conheça a ArtData Contábil.
Nosso escritório tem quase quatro décadas de serviços contábeis, fiscais, societários e de folha de pagamento customizados para centenas de empresas localizadas em mais de 15 estados e 100 cidades de todo Brasil.
Conheça as soluções da ArtData para otimizar os processos de folha de pagamento da sua empresa. Preencha o formulário abaixo e fale conosco!
