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Consultoria Reforma Tributária: Como Se Preparar

28 julho 2026
Rodrigo Ferreira

A consultoria em Reforma Tributária é um serviço estratégico para empresas que buscam compreender, antecipar e se adaptar às mudanças no sistema tributário brasileiro que serão implementadas nos próximos anos.

Com a substituição de tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS pela CBS e pelo IBS, além da criação de novas regras de apuração, créditos e recolhimento, as empresas devem rever  seus sistemas, contratos, planejamento financeiro, processos fiscais e contratos. 

Leia o nosso artigo e entenda como funciona a consultoria em Reforma Tributária e como preparar o seu negócio com mais segurança e eficiência.

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O Que É A Reforma Tributária?

A Reforma Tributária consiste em uma ampla mudança no sistema de tributação do Brasil, com o objetivo de simplificar e facilitar a apuração e arrecadação de impostos, além de uma tributação mais justa e eficiente.

Até então, o modelo usado pelo Brasil é complexo, principalmente porque reúne diversos tributos federais, estaduais e municipais diferentes, com regras diferentes para cada estado e município.

Com a Reforma, essa estrutura tributária será substituída por um formato mais sintetizado, baseado no IVA (Imposto sobre Valor Agregado).

O Que Muda Com A Reforma Tributária?

A Reforma Tributária altera a metodologia de cobrança dos impostos sobre consumo no Brasil, com a substituição progressiva de tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS por dois novos modelos: CBS e IBS.

A CBS ficará no lugar de PIS e Cofins, enquanto o IBS substituirá ICMS e ISS. A proposta dessa nova sistemática é reduzir a complexidade das regras atuais, sobretudo para empresas que atuam em diferentes estados e municípios.

O IPI será mantido apenas em situações específicas, como forma de preservar a Zona Franca de Manaus. Já o Imposto Seletivo será criado para incidir sobre produtos e serviços prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.

Também estão previstas mudanças no ITCMD, que envolve heranças e doações, mas sua aplicação dependerá das regras de cada estado. Dessa forma, é fundamental que as empresas revisem processos fiscais, sistemas, contratos e planejamento tributário para se adaptar ao novo cenário.

O Que Muda Para O Consumidor E Para A Sociedade?

A Reforma Tributária também pode trazer mudanças para o consumidor final e para a sociedade como um todo. Entre os principais pontos, estão:

  • Mais transparência nos impostos: a expectativa é que os tributos fiquem mais visíveis na nota fiscal, garantindo maior clareza dos imposto em cada compra.
  • Possível variação nos preços: alguns produtos e serviços podem ficar mais baratos, mas outros podem ter aumento de preço, conforme a carga do setor.
  • Tratamento diferenciado para itens essenciais: produtos da cesta básica e outros itens essenciais devem contar com regras específicas para reduzir o impacto sobre famílias de menor renda.
  • Redução da guerra fiscal: com regras mais uniformes entre estados e municípios, a disputa por benefícios fiscais pode diminuir, criando um ambiente mais equilibrado.
  • Menos burocracia para empresas: a simplificação das obrigações fiscais tende a reduzir custos operacionais.
  • Efeitos graduais: o impacto real dependerá das alíquotas, das regras de transição e da adaptação das empresas ao novo sistema.

Quais Os Impactos Da Reforma Para Empresas?

A Reforma Tributária deve afetar empresas de todos os portes e regimes, mas os impactos variam conforme o tipo de operação, setor e modelo de tributação.

  • MEI: os efeitos tendem a ser mais indiretos, ligados principalmente a possíveis mudanças nos custos de fornecedores, insumos e serviços contratados.
  • Simples Nacional: o regime simplificado será mantido, mas as empresas precisarão acompanhar novas regras, optar por modelos diferentes de tributação dentro do próprio regime, bem como revisar a separação de receitas e observar possíveis reflexos na precificação e nos custos.
  • Lucro Presumido: o principal ponto será entender como a nova lógica de créditos pode afetar margens, contratos e custos operacionais.
  • Lucro Real: a Reforma exige uma análise mais detalhada da cadeia de compras, créditos tributários, centros de custo e processos fiscais.

Também estão previstas diferenças entre setores. Indústria, varejo, serviços e construção civil podem ser afetados de formas diferentes, principalmente em relação à precificação, aproveitamento de créditos, contratos e competitividade.

Como Funciona A Consultoria Em Reforma Tributária?

A consultoria em Reforma Tributária funciona a partir de uma análise técnica detalhada de toda a operação da empresa diante das novas regras de tributação sobre o consumo. 

Esse diagnóstico envolve avaliar diferentes aspectos como regime tributário, cadeia de fornecedores, e entender de que forma as novas formas de tributação podem impactar a operação. 

Todo esse trabalho é necessário porque a transição para o novo sistema começa neste ano, com fase de teste da CBS e do IBS, e segue até 2033, quando o novo modelo estará plenamente implementado.

O papel da consultoria em Reforma Tributária é ajudar a empresa nessa transição, oferecendo diferentes serviços, como simulações de cenários, revisão de processos internos, adequação de notas fiscais, atualização de sistemas e análise de contratos.

Quais Os Benefícios Da Consultoria Em Reforma Tributária?

O principal benefício de consultoria em Reforma Tributária é preparar a empresa com mais segurança para a transição do novo sistema. Mas, além disso, há outras vantagens de contratar esse serviço especializado:

  • Mapeamento de impactos no negócio para identificar como a nova tributação pode afetar custos, margens, fornecedores e operações;
  • Adequação de sistemas e notas fiscais para novas obrigações;
  • Melhor aproveitamento de créditos a partir da revisão da cadeia de compras e vendas para evitar perda de créditos tributários.
  • Redução de riscos fiscais como erros na apuração, no recolhimento e no cumprimento das novas obrigações.
  • Planejamento de preços e contratos para recalcular margens, revisar cláusulas e evitar impactos inesperados na rentabilidade.
  • Acompanhamento da transição, orientando a empresa na fase de testes, adaptações e implementação definitiva do novo sistema.

Cronograma Da Reforma Tributária

A Reforma Tributária será implantada aos poucos, com uma fase de transição até 2033. A ideia é permitir que empresas, governos e sistemas fiscais se adaptem ao novo modelo sem uma mudança brusca. Os principais marcos incluem os seguintes:

  • 2026: início da fase de testes da CBS e do IBS, com alíquota reduzida. Nesse período, as empresas começam a validar sistemas, notas fiscais e processos de apuração.
  • 2027: a CBS passa a substituir PIS e Cofins. Também começa a cobrança do Imposto Seletivo, aplicado sobre produtos prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente. O IPI passa a ter alíquota zero para a maioria dos produtos, com exceções ligadas à Zona Franca de Manaus.
  • 2029 a 2032: começa a transição do IBS, com aumento gradual da nova cobrança e redução progressiva do ICMS e do ISS. 
  • 2032: ICMS e ISS chegam à fase final de extinção. Também entram em discussão os saldos credores acumulados desses tributos.
  • 2033: o novo sistema passa a funcionar de forma definitiva, com CBS, IBS e Imposto Seletivo substituindo a estrutura atual de tributação sobre o consumo.

Como Escolher Uma Consultoria Em Reforma Tributária?

Para escolher uma consultoria em Reforma Tributária, é importante avaliar uma série de aspectos. Confira:

  • Analise a experiência em planejamento tributário da consultoria e profissionais envolvidos;
  • Verifique a atuação personalizada da consultoria em Reforma Tributária, pois cada empresa pode sentir os efeitos de forma diferente;
  • Veja a capacidade de simular cenários para projetar eventuais impactos em preços, margens, créditos e contratos;
  • Entenda o nível de apoio da consultoria em Reforma Tributária na adaptação de sistemas, notas fiscais, documentos eletrônicos e obrigações acessórias;
  • Avalie o nível de acompanhamento da consultoria em Reforma Tributária durante as mudanças legais e operacionais ao longo do processo

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Conclusão

A consultoria em Reforma Tributária ajuda empresas a se adaptarem às novas regras com segurança e eficiência. Com o apoio de especialistas, é possível reduzir riscos, garantir conformidade com a legislação e aproveitar oportunidades para uma gestão tributária mais estratégica e preparada para as mudanças. 

Buscando uma consultoria em Reforma Tributária para auxiliar nessa transição? Então, conheça a ArtData Contábil, que oferece soluções contábeis e tributárias para empresas de diversos portes e segmentos, além do processo de implantação ao novo sistema tributário. 

Nosso escritório tem quase quatro décadas de serviços contábeis, fiscais, societários e de folha de pagamento customizados para mais de 2.000 empresas localizadas em mais de 15 estados e 100 cidades de todo Brasil.

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