O BPO financeiro é uma alternativa que pode ser eficiente para micro e pequenas empresas que buscam maior controle financeiro, otimizar processos administrativos e reduzir custos operacionais.
Ao fazer a terceirização de serviços financeiros, como, por exemplo, contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, cobranças, dentre outros, é possível ao micro e pequeno empresário focar em áreas estratégicas, além de garantir maior precisão, conformidade e agilidade nas rotinas financeiras da empresa.
Leia o nosso artigo e entenda o que é BPO financeiro e as possíveis vantagens para o seu negócio.
O Que É BPO Financeiro?
O BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que significa terceirização de processos de negócios, podendo ser feito em diferentes áreas da empresa.
No caso do BPO financeiro, esse serviço atua como a extensão do departamento financeiro da organização, controlando as atividades ligadas aos pagamentos, recebimentos, fluxo de caixa e conciliação bancária.
Além de simplificar e otimizar a gestão, o BPO financeiro também pode disponibilizar relatórios completos com dados e informações apresentados em formato gráfico e de tabelas, que são mais fáceis de entender para que o gestor, independente do seu nível de conhecimento sobre finanças, possa acompanhar o desempenho financeiro de maneira facilitada e tomar decisões administrativas.
Essa solução pode ser muito vantajosa para micro e pequenas empresas que possuem equipes reduzidas, não possuem demandas que justifiquem a contratação de um profissional para trabalhar full-time e que buscam uma forma segura, eficiente e econômica para manter o controle das finanças sem investir na contratação de novos funcionários ou em treinamentos de capacitação.
Como Funciona O BPO Financeiro?
A implantação do BPO financeiro funciona a partir da realização de um diagnóstico das necessidades do negócio e definição das atividades que serão assumidas pela empresa de BPO financeiro.
Dessa forma, toda a rotina é realizada com o apoio de softwares que automatizam processos, garantindo muito mais precisão nas operações, além de facilitar o acompanhamento das finanças em tempo real.
Ao contar com o apoio da tecnologia para a elaboração de relatórios, projeções, monitoramento e indicadores, os serviços de BPO financeiro proporcionam uma visão completa e estratégica das finanças da empresa.
Qual É A Diferença Entre BPO Financeiro, Assessoria Financeira E Consultoria Financeira?
A diferença entre BPO financeiro, assessoria e consultoria financeira está na forma de atuação de cada serviço nas rotinas da empresa. Entenda a seguir como esses serviços funcionam e como se distinguem:
Assessoria Financeira
A assessoria financeira tem um caráter mais técnico e operacional, com a execução de tarefas pontuais, de modo geral, em um projeto, como a implementação de ERP financeiro ou adaptações dos processos financeiros e contábeis.
Resumidamente, esse serviço foca na execução, mas sem participar ou interferir nas decisões estratégicas do negócio.
Consultoria Financeira
Já a consultoria financeira tem um papel mais analítico, orientando a empresa a partir de diagnósticos, que direcionam as estratégias para maximizar os resultados da empresa.
Dessa forma, o consultor indica o caminho mais adequado e seguro, mas não executa as atividades e nem assume o controle das ações do setor financeiro.
BPO Financeiro
Como mencionamos, o BPO financeiro assume a gestão das rotinas financeiras, tendo responsabilidade direta não somente na execução das atividades, mas também no monitoramento dos resultados.
Esse serviço funciona como uma extensão da gestão ou da equipe financeira interna, atuando de maneira prática e contínua nas operações e nas decisões financeiras da empresa.
O Que Faz Um BPO Financeiro?
O BPO financeiro é um serviço que libera os gestores de micro e pequenas empresas das tarefas operacionais, permitindo que foquem em ações mais estratégicas para impulsionar o crescimento do negócio.
Nesse modelo, os profissionais especializados assumem o controle das rotinas financeiras com mais precisão, eficiência e segurança. Entre as atividades de BPO financeiro, estão os seguintes
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Conciliação bancária;
- Controle do fluxo de caixa;
- Cobrança.
Mais do que a terceirização da área financeira, o BPO financeiro pode ser um verdadeiro parceiro estratégico e integrado à gestão do negócio, fortalecendo a estrutura financeira e permitindo que todas as decisões sejam baseadas em dados.
Quais São Os Benefícios Do BPO Financeiro?
A implementação do BPO financeiro é capaz de transformar a maneira como a organização lida com as finanças, garantindo mais organização, economia e um melhor desempenho.
Confira os benefícios desse serviço:
- Liberação de tempo para que os gestores foquem no crescimento da empresa;
- Maior produtividade nas atividades administrativas;
- Gestão financeira conduzida por profissionais especializados, tornando os processos mais eficientes;
- Menor risco de falhas e fraudes, obtendo, assim, mais segurança nas operações;
- Diminuição de custos com a contratação de mão de obra especializada e retrabalho;
- Maior controle no armazenamento de dados e informações financeiras.
Como Saber Se Sua Empresa Precisa Do BPO Financeiro?
Alguns indícios que sinalizam para a necessidade de contratar um serviço de BPO financeiro incluem a dificuldade em manter o controle das finanças, elevada inadimplência, ocorrência de erros e atrasos frequentes nos processos de pagamento, bem como sócios e gestores dispondo muito tempo em tarefas operacionais da área.
Outro sinal de alerta é a falta de relatórios detalhados e atualizados sobre as finanças, prejudicando a tomada de decisões, além de dificultar a visualização real do fluxo de caixa.
Além disso, negócios em fase de expansão também podem se beneficiar com o BPO financeiro, pois esse modelo possibilita a sustentabilidade do negócio com mais eficiência, sem a complexidade de formar um time financeiro interno do zero.
Como Escolher Um Prestador De Serviços De BPO Financeiro?
Escolher uma empresa de BPO financeiro requer cuidado e uma decisão estratégica, já que esse serviço influencia diretamente as rotinas da empresa e os resultados.
Dessa forma, antes de contratar um parceiro, considere os seguintes aspectos:
- Faça um levantamento das necessidades do seu negócio e defina quais atividades serão terceirizadas.
- Verifique quais são as tecnologias utilizadas pelo parceiro, priorizando sempre aquelas empresas que utilizam automação, tecnologia e prezam segurança de dados.
- Analise a reputação do parceiro e experiência da empresa no mercado, especialmente, na prestação desse tipo de serviço.
- Priorize parceiros que ofereçam serviços personalizados e integrados com a sua contabilidade.
- Revise cuidadosamente o contrato e os níveis de serviço (SLAs).
- Avalie os canais de comunicação e o suporte oferecido, optando por empresas que garantem transparência e agilidade.
Conclusão
Antes de contratar um serviço de BPO financeiro, conheça a ArtData Contábil, um escritório contábil que atende de forma presencial e remota empresas de diversos portes e segmentos de atividades espalhadas em mais de 15 estados e 100 cidades.
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