O departamento fiscal é uma das áreas mais primordiais de uma empresa; afinal, é justamente esse setor que assegura a conformidade da companhia com as obrigações tributárias, evitando falhas que possam acarretar multas, penalidades e recolhimento de tributos indevidos.
Além disso, o departamento fiscal também contribui com a otimização da gestão financeira por meio de um planejamento detalhado das rotinas fiscais e análise dos tributos, contribuindo para a sustentabilidade financeira e o crescimento do negócio.
Leia o nosso artigo e compreenda o que é departamento fiscal e as principais responsabilidades. Confira!
O Que É O Setor Fiscal?
O departamento fiscal é um setor responsável por toda a gestão tributária de uma empresa, considerando todos os aspectos associados às ações e atividades que tenham relação com as questões tributárias.
Além do controle e do monitoramento dos tributos, o setor fiscal também atua nas adequações e no aperfeiçoamento do planejamento interno da companhia, de modo a adotar metodologias de controle fiscal corretas e coerentes, assegurando o cumprimento das obrigações tributárias.
Qual A Importância Do Departamento Fiscal?
O departamento fiscal é essencial em um negócio, principalmente, porque ele garante que a empresa possa atuar em conformidade com as leis e regras tributárias, orientando também os gestores sobre as necessidades fiscais atuais e as constantes mudanças ocorridas na legislação.
Além disso, esse setor também é essencial na condução das rotinas fiscais ao realizar a escrituração, apuração e preparação de todos os tributos, que incluem tributos federais, estaduais e municipais.
Dessa maneira, o departamento fiscal possibilita que a empresa cumpra suas obrigações legais, reduzindo custos e os riscos de geração de passivos tributários.
Ademais, essa área também auxilia as empresas na obtenção de benefícios fiscais, o que permite a redução de custos operacionais, melhorando os resultados financeiros.
Sem contar que o departamento fiscal disponibiliza informações relevantes para possibilitar uma tomada de decisão mais segura, além de oferecer maior previsibilidade do fluxo de caixa no que diz respeito aos compromissos fiscais.
Quais As Funções Do Setor Fiscal?
O setor fiscal possui muitas atribuições e funções, sendo que todas elas estão associadas às questões tributárias. Para que você possa compreender o que faz o departamento fiscal, listamos aqui as principais funções dessa área.
Confira:
Controle De Documentos Fiscais
Uma das funções do departamento fiscal é fazer o registro e organização de documentos fiscais, que incluem notas fiscais, guias de pagamento e comprovantes de recolhimento de tributos – atualmente por meio de processos digitalizados.
Essa atividade é essencial para que a apuração de impostos seja feita de maneira correta, evitando problemas em eventuais fiscalizações.
Além disso, esse controle de documentos fiscais também facilita a gestão financeira e a tomada de decisões por parte dos gestores e empresários.
Apuração E Pagamento De Tributos
Outra função vital desse setor é fazer a apuração e recolhimento dos impostos, que são os mais variados, como ICMS, IPI e IRPJ, conforme os registros presentes nos documentos fiscais registrados.
Essa função auxilia no cumprimento dos prazos de pagamento no sentido de evitar multas e juros, garantindo a saúde financeira da companhia
Cumprimento Das Obrigações Acessórias
O departamento fiscal também tem a responsabilidade de cumprir obrigações acessórias, enviando declarações variadas, como DCTFWeb, SPED Fiscal, que incluem EFD Contribuições, EFD ICMS/IPI, dentre outros, dentro dos prazos legais estabelecidos pelo Fisco.
Essa atividade é essencial para as empresas, pois o não cumprimento dessas obrigações pode gerar penalidades e problemas legais.
Sendo assim, o departamento fiscal da sua empresa precisa estar sempre atualizado com a legislação vigente e as mudanças nas regras fiscais.
Controle De Créditos Fiscais
Outra atribuição do setor fiscal é o gerenciamento dos créditos fiscais, como o crédito de ICMS sobre insumos e o crédito de IPI sobre equipamentos.
Um controle correto e eficiente desses créditos auxilia na redução dos impostos a pagar ou mesmo no ressarcimento dos valores à empresa.
Envio De Guias De Recolhimento
É de responsabilidade do departamento fiscal fazer a emissão das guias de recolhimento dos impostos calculados.
Essa atividade realizada de forma correta e dentro dos prazos evita multas ou juros em decorrência de atraso na quitação dos tributos.
Gestão De Contingências Fiscais
O departamento fiscal também avalia e acompanha riscos fiscais. Seu objetivo é preparar a empresa para eventuais autuações e discussões sobre a legislação tributária.
Nesse aspecto, a gestão eficiente das contingências é capaz de reduzir impactos negativos e prejuízos financeiros para a empresa.
Como Incluir A Contabilidade Fiscal Na Sua Empresa?
A contabilidade fiscal é fundamental para as empresas que desejam ter uma gestão eficiente dos tributos e melhorar a gestão financeira.
Nesse sentido, hoje em dia, você pode terceirizar as rotinas contábeis e fiscais para um escritório contábil, por exemplo.
Saiba que a ArtData Contábil atende empresas de diversos portes e segmentos de atividade de todo o Brasil, oferecendo um gerenciamento completo e eficiente de tributos, assegurando a conformidade com a legislação vigente, a otimização das rotinas fiscais, e analisando os benefícios tributários disponíveis.
Conclusão
Agora que você já entendeu o que é departamento fiscal e a sua importância na gestão de uma companhia, encontre um serviço contábil completo e uma consultoria fiscal eficiente.
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