Departamento pessoal é uma área essencial para a gestão administrativa e de pessoas de uma empresa; afinal, o setor de recursos humanos faz todo o gerenciamento de assuntos relacionados aos colaboradores e funcionários, incluindo a apuração da folha de pagamento, pró-labore do(s) sócio(s), férias, admissão, demissão, etc.
Contudo, por ser uma área muito abrangente, muitas pessoas têm dúvidas sobre o que é Departamento Pessoal e principais rotinas.
Pensando nisso, elaboramos um artigo com tudo que envolve esse setor que trabalha as questões relacionadas aos empregados, possibilitando que compreenda as funções e a sua importância. Confira!
O Que É Departamento Pessoal?
O Departamento Pessoal, conhecido também pela sigla DP, é uma área que faz a administração de todas as questões trabalhistas e previdenciárias relacionadas aos colaboradores de uma empresa.
Seu objetivo é garantir a organização de processos, direta ou indiretamente relacionados a folha de pagamento, contratações, desligamentos, controle de ponto, além de garantir o cumprimento das obrigações legais.
De forma geral, esse setor é responsável por rotinas técnicas e documentais relacionadas à área trabalhista que são essenciais para o funcionamento saudável de qualquer organização.
Qual É A Importância Do Departamento Pessoal?
A importância do Departamento Pessoal está, sobretudo, em garantir a conformidade com as leis trabalhistas por parte da empresa, a fim de minimizar ou mesmo evitar riscos e impedir a geração de passivos ocultos.
Somado a isso, esse setor também é indispensável no que tange à organização e gerenciamento eficientes de um alto volume de dados dos funcionários, possibilitando o registro seguro e correto de todas as informações.
Sem contar que ele também serve como um elo entre a empresa e os órgãos governamentais, realizando a emissão de guias de recolhimento de tributos, transmissão de declarações obrigatórias, evitando problemas trabalhistas.
Qual É A Estrutura Do Departamento Pessoal?
A estrutura do Departamento Pessoal pode variar de acordo com o porte da empresa; porém, para uma gestão adequada, recomenda-se a seguinte distribuição e especialização:
Admissão De Pessoal
A área de admissão de pessoal é responsável pelo processo de contratação após a análise e aprovação do setor de Recursos Humanos.
Dessa forma, a equipe faz toda a gestão de documentação, controle de prazos para o registro na CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) Digital e a realização de exames admissionais.
Sua função principal é assegurar que as regras trabalhistas e previdenciárias na contratação sejam seguidas à risca, contribuindo para a manutenção de profissionais qualificados, satisfeitos e alinhados às necessidades da empresa.
Compensação De Pessoal
Essa área concentra-se no controle da frequência e das remunerações dos funcionários, que incluem cálculos precisos de salários, prêmios, bônus, descontos, encargos e outros benefícios.
O objetivo da área de compensação de pessoal é possibilitar que os pagamentos sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos determinados.
Demissão De Pessoal
Como o próprio nome sugere, a área de demissão de pessoal é responsável por fazer a gestão dos processos de demissões, envolvendo diversos aspectos, como a realização de cálculos de rescisão, FGTS, férias e outros benefícios.
Cabe aos profissionais que atuam nessa área garantir que os exames demissionais sejam feitos corretamente para atestar a preservação da saúde do trabalhador durante o contrato.
Quais São As Rotinas Do Departamento Pessoal?
O Departamento Pessoal é uma área abrangente, que possui muitas rotinas e responsabilidade. Listamos abaixo algumas das principais rotinas desse setor. Confira:
Documentação Dos Profissionais para Admissão e Demissão
O DP faz toda a gestão de admissão e rescisão de colaboradores, além de gerenciar contratos e documentação obrigatória, como o eSocial.
Acompanhamento De Frequência e Ponto Eletrônico
O Departamento Pessoal também faz o monitoramento da frequência dos colaboradores, registrando jornadas, horas extras e adicionais noturnos.
Folha De Pagamento e Benefícios
Outra função do DP é a gestão de folha de pagamento e benefícios. Sendo assim, o DP realiza cálculos salariais, benefícios, descontos obrigatórios e pela entrega de holerites.
Gestão De Licenças E Férias
A administração de licenças, afastamentos e férias também é uma das atribuições do Departamento Pessoal. Sendo assim, os profissionais dessa área são responsáveis pela organização dos registros e asseguram que os períodos sejam respeitados, evitando problemas trabalhistas futuros.
Qual A Diferença Entre DP E RH?
Embora sejam setores complementares, o Departamento Pessoal e a área de Recursos Humanos possuem atribuições diferentes na estrutura organizacional de uma empresa.
Como explicamos ao longo deste artigo, o DP concentra-se em questões mais administrativas e legais, enquanto o RH é responsável pela definição e execução de estratégias voltadas para a gestão de pessoas, como, recrutamento e seleção, desenvolvimento de talentos e melhorias no desempenho da equipe de colaboradores.
Como Um Escritório De Contabilidade Auxilia Na Rotina Do DP e RH?
Um escritório de contabilidade pode ser um grande aliado nas rotinas de DP e RH da sua empresa, principalmente no que se refere à gestão das obrigações fiscais e trabalhistas.
Nesse sentido, muitas empresas de contabilidade oferecem serviços, como elaboração de folha de pagamento, emissão de guias para recolhimento, realização de cálculos de salários, benefícios e encargos sociais.
Ao ter ampla experiência em legislação, o escritório de contabilidade também garante que a empresa atue em conformidade com as normas legais, evitando multas e passivos trabalhistas, além de oferecer todo o suporte na implementação de mudanças ou alterações na legislação.
Somado a isso, um escritório de contabilidade também organiza e padroniza rotinas como admissões, demissões e controle de férias, etc.
Conclusão
Quer otimizar as rotinas do Departamento Pessoal e garantir maior eficiência em seus processos de RH? Então, conheça a ArtData Contábil é um escritório que oferece suporte completo e especializado na área de contabilidade, tributação e DP.
Oferecemos gerenciamento completo de atividades, como admissões, demissões, controle de benefícios, férias, gestão da folha de pagamento, entre outros, garantindo conformidade com a legislação e, principalmente, evitando a geração de passivos trabalhistas e previdenciários.
Utilizamos sistemas integrados e automatizados para assegurar a eficiência e agilidade dos processos, além de disponibilizarmos relatórios gerenciais que auxiliam na tomada de decisões estratégicas para o DP.
Nosso escritório possui mais de três décadas de serviços contábeis, fiscais, folha de pagamento e societários customizados para mais de 1.750 empresas localizadas em mais de 100 cidades do Brasil.
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