Você sabe como funciona a contabilidade para empresa de software e qual a sua importância no cenário empresarial atual?
Esse tipo de contabilidade é diferente dos serviços tradicionais, já que ela é especializada nas rotinas que envolvem esse setor, possibilitando a mensuração correta das receitas, a gestão de custos de desenvolvimento e manutenção, além de atuar na gestão dos ativos relacionados às licenças e propriedade intelectual.
Que tal entender como é feita a contabilidade para empresa de software? Então, leia o nosso artigo!
O Que É Contabilidade Empresa De Software?
A contabilidade para empresas de software é uma vertente da contabilidade que atua diretamente nas especificidades tributárias, financeiras relacionadas às necessidades operacionais do setor de tecnologia da informação e desenvolvimento de softwares.
Ou seja, os serviços contábeis para empresas de TI (Tecnologia da Informação) vão além das atividades tradicionais de uma contabilidade, ela envolve aspectos específicos essenciais para o funcionamento e o crescimento da operação das empresas de software.
Como Funciona A Contabilidade Empresa De Software?
A contabilidade para empresas de software aplica princípios específicos para atender às características e necessidades das companhias voltadas para a tecnologia da informação.
Para constituir uma empresa de software, há diferentes estruturas societárias possíveis, como a Empresa Individual (EI), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), Sociedade Limitada (LTDA) e a Sociedade Anônima (S/A).
Na EI, o profissional não pode ter sócios e os bens pessoais, de certa forma, são uma espécie de garantia da empresa em caso, por exemplo, de dívidas e problemas judiciais futuros. Na SLU, a empresa possui um único sócio e há proteção ao patrimônio pessoal em caso de dívidas empresariais, sendo o sócio responsabilizado até o limite do capital social integralizado na empresa.
Na LTDA, comum para quem tem sócios, as receitas e responsabilidades são proporcionais ao investimento – participação societária e correspondente valor do capital social – de cada sócio.
Quais As Vantagens De Contabilidade Empresa De Software?
A contabilidade para empresas de software pode trazer muitos benefícios para as empresas, principalmente, no que se refere à gestão financeira, planejamento tributário, fluxo de caixa, contabilização das receitas recorrentes e muito mais.
Confira:
Gestão De Fluxo De Caixa
A contabilidade para empresas de software é vantajosa no que tange à gestão eficiente do fluxo de caixa.
Isso porque, esse serviço ajuda a monitorar e gerir as entradas e saídas das contas bancárias, identificar os clientes que estão inadimplentes, assegurando que a empresa tenha liquidez suficiente para suas operações diárias e planejamentos futuros.
Benefícios Fiscais E Incentivos
A contabilidade para empresas de software também pode ser vantajosa para a obtenção de benefícios fiscais e incentivos.
Isso porque, ela possibilita a identificação e o uso de incentivos fiscais específicos para o setor de tecnologia nas esferas federal, estadual e municipal. Com isso, é possível diminuir a carga tributária e aumentar a competitividade da companhia no mercado ou nicho em que atua. A cidade de Florianópolis (SC), por exemplo, conta com diversos incentivos para startups cuja atividade é relacionada ao desenvolvimento de softwares.
Compreensão De Receita Recorrente
Outra vantagem é a compreensão clara de receitas recorrentes. Isso porque, um serviço contábil voltado para a área de desenvolvimento de software facilita o entendimento e a gestão das receitas recorrentes, que são muito comuns em negócios que trabalham com assinaturas e planos.
Dessa forma, a empresa consegue ter uma previsão precisa de receitas a curto e médio prazo, obtendo, assim, uma gestão financeira mais consistente.
Relatórios E Indicadores Financeiros
A contabilidade para empresas de software também facilita a precisão de relatórios e indicadores financeiros, uma vez que esse serviço foca na coleta e análise detalhada de dados específicos do setor
Com isso, a sua empresa consegue ter uma análise profunda do desempenho das atividades, o que auxilia também na tomada de decisões estratégicas.
Planejamento De Crescimento
Outra vantagem está relacionada ao crescimento do negócio. A contabilidade para empresas de software auxilia no planejamento e na execução de estratégias de crescimento e expansão da carteira de clientes.
Isso acontece porque os escritórios contábeis focados em empresas de software oferecem análises financeiras precisas e seguras para a tomada de decisão sobre investimentos, expansão e inovação.
Como Escolher Uma Contabilidade Para Empresa De Software?
Para escolher um escritório de contabilidade para empresa de software, é preciso considerar alguns aspectos e cuidados importantes para contratar uma empresa que atenda as necessidades e especificidades do seu negócio.
Um dos critérios essenciais antes de contratar uma empresa contábil é o atendimento. Opte sempre por empresas que possuam um suporte completo e especialistas contábeis, tributários e de folha de pagamento disponíveis para atender as demandas da empresa no dia a dia.
Além disso, priorize sempre escritórios que possuam expertise no setor de desenvolvimento de software, pois isso é fundamental para que sua empresa atenda às legislações específicas e não gere passivos tributários e trabalhistas.
É importante conhecer também as ferramentas e softwares utilizados pelo escritório de contabilidade, pois isso será fundamental no processo de abertura de solicitações, apuração de tributos e geração de relatórios financeiros, bem como na transferência de informações, documentos e, principalmente, no armazenamento das informações e dados sobre seu negócio.
Conclusão
Agora que você entende como funciona a contabilidade para empresas de software, não deixe de escolher aquela que possua o melhor custo benefício e seja capaz de atender plenamente as necessidades do seu setor e as particularidades dos seus negócios.
Na hora de contratar um escritório contábil com expertise neste setor, conheça a ArtData Contábil, um escritório contábil que atende empresas da área de software e tecnologia de informação dos mais diversos portes em todo o Brasil.
Nosso escritório possui mais de três décadas de serviços contábeis, fiscais, societários e de folha de pagamento customizados para milhares de empresas, incluindo as que possuem como atividade principal o desenvolvimento de software, localizadas em mais de 100 cidades, 15 estados e 25 países.
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