Quer saber como abrir uma empresa, mas não sabe por onde começar? Então, você chegou ao lugar certo. Sabemos que o sonho de muitas pessoas é ter seu próprio negócio.
Contudo, a maioria delas desanima antes mesmo de começar por não saber o que é necessário na constituição de uma empresa e as etapas que devem ser cumpridas para que a mesma fique devidamente formalizada.
Existem algumas questões burocráticas, dúvidas sobre documentações, entre outras questões, que podem ser vistas como um grande desafio para que essa ideia seja levada adiante.
Afinal, ter um negócio não se resume apenas a abrir um número de registro no CNPJ. Há diversos passos para a abertura completa e regular, que variam de acordo com diversos fatores, como a atividade exercida, estado e município sedes da empresa etc.
Mas saiba que essas e outras dúvidas podem ser esclarecidas no nosso artigo. Confira!
Quais Documentos Para Abrir Uma Empresa?
O primeiro passo de como abrir uma empresa envolve a junção de documentos. Entre eles, podemos citar os seguintes:
Documentos Pessoais para Abertura da Empresa:
- Cópia do RG;
- Cópia do CPF;
- Cópia da Certidão de Casamento (se casado);
- Cópia da Carteira de Registro em órgão regulamentador (se aplicável);
- Última declaração e recibo de entrega do Imposto de Renda Pessoa Física;
- Cópia do comprovante de residência.
Definições e Documentos Necessários para a Empresa (mesmo antes da abertura):
- Cópia do comprovante de endereço comercial (se diferente do local de residência do sócio, caso contrário, não é necessário);
- Nome fantasia da empresa;
- Atividades da empresa conforme os CNAEs a serem inseridos (principal e secundários);
- Cópia do carnê do IPTU.
Quanto Custa Abrir Uma Empresa?
Antes de aprender como abrir uma empresa, é importante que você saiba que os valores que envolvem a abertura legal de um negócio são variáveis.
Isso porque, as taxas para o registro empresarial nos órgãos públicos diferem em cada cidade e estado, além de terem critérios específicos ao longo do processo.
Por exemplo: na cidade de São Paulo, as taxas relacionadas às certidões e autorizações na Junta Comercial e também na Prefeitura totalizam cerca de R$ 400,00 para a maioria das empresas.
Além dos custos com órgãos públicos, é preciso considerar ainda as taxas de contratação de um escritório de contabilidade, que também variam de acordo com o escopo do projeto e os serviços requeridos.
Como Abrir Uma Empresa?
Entendendo quais os documentos necessários, vamos ao passo a passo de como abrir uma empresa. Confira:
Elaborar O Contrato Social
O contrato social estabelece as participações de capital de cada um dos sócios, a atividade exercida e o funcionamento da pessoa jurídica.
Além disso, será preciso averiguar se o nome fantasia e a razão social da empresa estão disponíveis para que o documento seja elaborado de forma correta.
Registrar Na Junta Comercial Ou No Cartório
Por meio desse registro, sua empresa passará a existir oficialmente. Ele deve ser feito antes da solicitação do número no CNPJ.
Lembrando que esse registro não dá autorização para que sua empresa comece a funcionar, porém, é condição fundamental para avançar no procedimento de constituição.
Obter A Inscrição Estadual
É liberada pela Secretaria da Fazenda do Estado de origem para recolhimento e fiscalização do pagamento do Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Prestação de Serviços (ICMS).
Portanto, a empresa precisa realizar esse cadastro para se tornar apta à emissão de sua primeira nota fiscal.
É importante salientar que as empresas que atuam somente com prestação de serviços não possuem inscrição estadual. Como exceção, temos, por exemplo, as prestadoras de serviços de comunicação e energia.
Obter As Licenças, Inscrições Nos Órgãos De Regulação E Alvarás
No passo a passo de como abrir uma empresa, precisamos destacar a necessidade da anuência dos órgãos de vistoria para a obtenção do alvará de funcionamento.
Essa autorização vai depender de vários quesitos, como local de instalação, segmento e tamanho da empresa.
Geralmente, as inscrições e licenças exigidas são:
- Licença Sanitária: obtida junto aos órgãos municipais, estaduais e federais de vigilância sanitária;
- Licença Ambiental: obtida em órgãos municipais e estaduais de meio ambiente e no IBAMA;
- Vistoria de Cumprimento das Normas de Segurança: feita pelo Corpo de Bombeiros.
O alvará de localização e funcionamento é um documento adquirido no município e a última autorização necessária para que você abra as portas da sua empresa.
Contudo, você deve comprovar, na prefeitura da cidade onde o negócio está sediado, que dispõe de todas as condições impostas por lei para exercer a atividade de sua empresa. Esses requisitos variam conforme o município, estado e segmento de atuação.
É importante, antes de todos os procedimentos, verificar se a atividade empresarial escolhida pode ser exercida no local onde você deseja abrir seu negócio.
Abrir Uma Conta Bancária
Outro passo importante de como abrir uma empresa é a abertura da conta bancária para que a pessoa jurídica comece e controle a sua vida financeira.
Para abrir uma conta, você deve definir a instituição bancária com a qual começará seu relacionamento como empresa. Para fazer a melhor escolha, conheça previamente as tarifas, serviços e produtos financeiros disponíveis.
As principais vantagens de uma conta bancária para pessoa jurídica são:
- acesso a linhas de crédito com menores taxas de juros;
- possibilidade de automatizar os controles financeiros do negócio e fazer conciliação bancária;
- organização financeira da empresa, evitando que as despesas do negócio se confundam com gastos pessoais dos sócios.
As transações bancárias realizadas nesta conta deverão ser gerenciadas pelo administrador ou representante legal da empresa.
Preciso De Um Contador Para Abrir Uma Empresa?
Embora a contratação de um contador não seja estritamente necessária para a execução do processo de abertura de uma empresa, os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs), órgãos encarregados de fiscalizar os contadores, esclarecem que todas as empresas devem ter o suporte e a contabilização de suas transações por um contador devidamente registrado.
Além disso, é obrigatório que toda empresa possua um contador responsável após a sua constituição.
Dessa forma, o ideal é que todas as empresas busquem os serviços de um escritório contábil para a abertura e posterior funcionamento adequado do negócio.
No caso do Microempreendedor Individual (MEI), a Lei 128/2008 não impõe a obrigatoriedade de contratar serviços contábeis para empresas com faturamento anual inferior a R$ 81 mil, uma vez que os impostos podem ser recolhidos em valores fixos e mensais por meio do Simples Nacional, mediante declaração de faturamento.
Como Abrir MEI?
O processo de como abrir uma empresa MEI deve seguir alguns aspectos e etapas. Primeiramente, é necessário acessar o Portal do Empreendedor, onde será possível dar início à formalização como Microempreendedor Individual de maneira gratuita.
Durante esse procedimento, é crucial verificar se você atende aos requisitos para se tornar um MEI, que incluem não possuir envolvimento como sócio ou titular em outra empresa, manter um faturamento anual de até R$ 81.000 e realizar apenas atividades permitidas.
Você precisará ainda criar uma conta Gov.br, fazer o preenchimento das informações necessárias para o registro, como definir o nome fantasia, atividades e endereço do MEI.Feito isso, é preciso emitir o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).
O Que Saber Sobre Emissão De Nota Fiscal?
A necessidade de emitir nota fiscal é determinada pela natureza da atividade e o tamanho da empresa, sendo também influenciada por regulamentações específicas de cada localidade.
Contudo, em síntese, todas as empresas envolvidas em transações comerciais, seja na venda de produtos ou na prestação de serviços, devem proceder com a emissão da nota fiscal.
Como Saber Qual É O Porte Da Minha Empresa?
Segundo informações do site do SEBRAE, as classificações são as seguintes:
- Microempresa (ME) engloba aquelas com até 9 funcionários;
- Empresa de Médio Porte, compreende aquelas com 50 a 99 empregados;
- Grandes Empresas: caracterizadas por terem 100 ou mais funcionários.
Principais Erros Que Você Não Deve Cometer Ao Abrir Um Empresa
Além de aprender como abrir uma empresa, é importante evitar também alguns erros. O primeiro deles, sem dúvida, é a falta de planejamento, que pode envolver diversos aspectos do negócio, como identificação do público-alvo e estratégias para alcançá-lo.
O planejamento financeiro é importante também, pois ele ajuda a determinar a necessidade de crédito, abrangendo gastos iniciais, custos mensais, despesas com pessoal e fornecedores, além da projeção de lucros a longo prazo.
Outro erro é contratar crédito com taxas elevadas. Hoje em dia, sabemos que é quase impossível iniciar um negócio sem crédito, sendo essencial para investimentos iniciais, compra de insumos e manutenção do fluxo de caixa.
Nesse sentido, é importantíssimo agir com cautela, já que as taxas de juros elevadas podem resultar em dificuldades financeiras futuras, mesmo para empresas bem-sucedidas.
Outro erro no processo de como abrir uma empresa está relacionado à burocracia. Sabemos que é muito demorado as etapas de abertura de um negócio. Mas saiba que driblar a burocracia não é recomendado.
O ideal é procurar um contador ou escritório de contabilidade para te ajudar no processo e te orientar nas tomadas de decisões.
Conclusão
Agora que você já sabe como abrir uma empresa, saiba que é possível contratar um serviço de contabilidade especializado para cuidar de todo o processo, do início ao fim. Com esse tipo de parceria, fica mais fácil organizar, cumprir os trâmites legais e aprimorar o gerenciamento do seu negócio.
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