A rotina da mulher<span “=”” style=””> empreende<span “=””>dora<span “=””> e empresária envolve diversos desafios<span “=””> diferentes, que
variam de acordo com o tipo, atividade e o porte da empresa: <span “=””>cuidar do <span “=””>planejamento
tributário, fazer a gestão d<span “=””>e recursos humanos e da folha de pagamento,
captar novos clientes<span “=””>
e aumentar as vendas, buscar inovações para o negócio, organizar as rotinas
contábeis e financeiras,<span “=””>
otimizar processos, maximizar a rentabilidade, dentre outros<span “=””>.
<span “=””>
<span “=””>E no mundo empresarial,
como você já sabe, nem tudo são flores. Quando falamos de negócios, <span “=””>um dos principais
obstáculos encontrados <span “=””>por
grande parte das mulheres empresárias<span “=””> está em realizar uma ge<span “=””>stão<span “=””> administrativa eficiente!
<span “=””>
<span “=””>Não que isso seja
exclusividade das mulheres, mas algumas encontram muitas dificuldades para
lidar<span “=””>,
por exemplo, com a área contábil e financeira da própria empresa influenciadas
principalmente por questões históricas<span “=””> e culturais<span “=””> da nossa sociedade. <span “=””>Um exemplo<span “=””> disso, <span “=””>está na forte
influência do modelo patriarcal que serviu como base para a formação <span “=””>do Brasil. Tal
fato faz com que muitas mulheres empreendedoras prefiram deixar tais questões à
cargo do pai, de um sócio, do marido ou d<span “=””>e um filho. <span “=””>Pode parecer inacreditável, mas, em muitos
casos, isso também <span “=””>acontece
pelo fato das próprias mulheres não se julgarem capazes de executar tal função.
<span “=””>
<span “=””>Se você é mulher e
ainda está presa a esse tipo de estereótipo ou está com problemas para
organizar e gerir as áreas contábil,<span “=”” style=””> fiscal, financeira e de folha de pagamento <span “=”” style=””>da sua micro
ou pequena empresa, esperamos <span “=”” style=””>contribuir com algumas dicas e informações
relevantes:
<span “=””> 1)
<span “,sans-serif;=”” “=””>Seja
organizada e profissional com a gestão financeira
Sem dúvidas, este é o primeiro passo.
Organizaçã<span “=”” style=””>o
e profissionalismo são pré-requisitos para toda<span “=””> mulher empreendedora que pretende realizar uma
gestão<span “=””>
administrativa, financeira e empresarial eficiente. Isso passa, inicialmente,
pela separação completa das finanças da empresa e das despesas <span “=””>da pessoa física.
Você sabia que essa<span “=””>
ainda é <span “=””>uma
prática muito comum<span “=””>
no Brasil, principalmente, em micro e pequenas empresas? Não é
aconselhável e adequado misturar as contas da pessoa jurídica e da física:
a <span “=””>distribuição
de lucros<span “=””> deve
ser realizada de maneira profissional<span “=””>, com suporte dos relatórios
contábeis e dentro das normas legais vigentes.
<span “=””>
<span “=””>Gerir o seu negócio com
seriedade também envolve não perder recursos para a falta de organização.
Mantenha a docume<span “=””>ntação
e relatórios financeiros da sua empresa em dia para evitar perda de tempo.
<span “=””>
<span “=””>Para que um negócio
evolua é necessária uma análise da sua posição no mercado e estipular metas e
prazos para crescer. Com objetivos claros, é possível planejar e direcionar <span “=””>os recursos
de maneira que eles sejam atingidos.
<span “=””>
<span “=””>Assim, o planejamento
estratégico deve trabalhar junto com a gestão financeira para o crescimento<span “=”” style=””> e aumento da
rentabilidade do seu negócio.
2)
Nunca se
esqueça do planejamento tributário
O emaranhado de tributos que recaem sobre<span “=”” style=””> as empresas
brasileiras causa dores de cabeça a qualquer empreendedora e gestora. Em um
ambiente em que é possível ser penalizada mesmo quando se busca
constantemente estar em dia com as exigências da Receita Federal do Brasil
(RFB), fazer um bom planejam<span “=””>ento tributário não é uma opção, mas
sim uma necessidade.
<span “=””>
<span “=””>Em meio a toda a
complexidade da legislação fiscal brasileira, é importante ter o apoio
de especialistas<span “=”” style=””> para
tratar as questões tributárias. Eles não só são capazes de evitar
problemas legais, como conseguem diminuir, de<span “=”” style=””> acordo com os dispositivos legais vigentes, a
carga tributária sobre a empresa por meio de análises, estudos e
procedimentos envolvendo as questões fiscais: reorganizações societárias,
alterações nas operações da empresa e incentivos fiscais.
<span “=””>
<span “=””>3) Faça uma gestão eficiente e
otimize a folha de pagamento
<span “=””>
<span “=””>A <span “=””>gestão de
folha de pagamento e sua correta apuração é importante,
principalmente, para<span “=”” style=””>
evitar a geração de passivos trabalhistas e previdenciários ocultos, bem
como o surgimento de reclamatórias trabalhistas, evitando
adversidades para as sócias e para a empresa.
<span “=””>
<span “=””>Podemos dizer que a
folha de pagamento se trata de uma relação que demonstra<span “=””> a remuneração e,
de certa maneira, o histórico de todos os funcionários dentro da empresa ao
trazer em detalhes todos os eventos trabalhistas do período. Nela constam
as informações <span “=””>trabalhistas<span “=””> para
mensurar a cada ciclo de pagamento os valores bruto e líquido, por
exemplo.
<span “=””>
<span “=””>Com o desenvolvimento
do negócio e, consequentemente, o aumento do quadro de colaboradores, fazer seu
gerenciamento se torna uma tarefa mais complexa para a direção da empresa,
sendo necessária a adoção de medidas estratégicas para auxiliar no processo:
monitoramento das horas trabalhadas; previsão de custos;
prazo de entrega dos holerites; política de cargos e salários; utilização de
ferramentas tecnológicas; dentre outras.
4)
<span “,sans-serif;=”” “=””>Compreenda
a importância da contabilidade para sua empresa
<span “=””>
<span “=””>O profissional
de contabilidade é muito importante para a resolução de questões
burocráticas e exigências do Fisco, mas, também, por ter uma grande relevância
no fornecimento de consultoria e informações para as empresárias que são
capazes de auxiliar na avaliação e planejamento dos negócios.
<span “,sans-serif;=”” “=””>Com
uma aproximação maior junto a contabilidade da empresa, a gestora adquire uma
maior consciência do que está acontecendo em sua companhia, e, como
consequência disso, ela realiza uma gestão mais sólida das demandas do negócio.
<span “=””>
<span “,sans-serif;=”” “=””>As
informações contidas nas demonstrações contábeis auxiliam a empresária em
seu dia a dia. Por exemplo, caso uma empresa tenha a necessidade de realizar um
empréstimo ou financiamento, a instituição financeira pode exigir, entre outros
relatórios, uma declaração de faturamento, o balancete e a demonstração dos
resultados do mês anterior.
<span “,sans-serif;=”” “=””>A
realização de análises contábeis frequentes permite que o escritório de
contabilidade que presta assessoria à empresa trabalhe não apenas de
forma burocrática, mas também proativa e consultiva, orientando e
aconselhando a mulher empreendedora nas tomadas de decisões.
Vale frisar que problemas relacionados as
finanças e a economia das empresas fecham as portas de milhares de negócios
a cada ano no Brasil, sejam essas geridas por homens ou mulheres – segundo os
dados mais recentes do IBGE o Brasil possuía em 2017 menos de 4,5 milhões de
empresas, número que está em queda desde 2014.
Por
isso, é fundamental contar com parceiros e soluções eficientes e assertivas
para os seus negócios. Quer
saber como a nossa equipe de especialistas pode auxiliar você e sua empresa com
as questões contábeis? Fale com
uma consultora!
Conte com a gente e fique tranquila.
Raquel Seixas
Gerente Administrativa e Financeira
