A rotina da mulher
empreendedora envolve diversos desafios: traçar o planejamento tributário,
fazer a gestão dos recursos humanos e da folha de pagamento, captar novos clientes,
trazer inovações para o negócio, organizar as rotinas contábeis e financeiras,
dentre outros (sem falarmos nos desafios de conciliar as tarefas domésticas).
Mas, infelizmente, nem
tudo são flores. Quando falamos de negócios, você sabe qual é um dos principais
obstáculos encontrados por diversas mulheres empresárias? Ter o controle dos
negócios e fazer uma gestão contábil, tributária e trabalhista eficiente!
Não que isso seja exclusividade
das mulheres, mas algumas encontram muitas dificuldades para lidar com a área
contábil e financeira da própria empresa influenciadas principalmente por
questões históricas e culturais. Por exemplo, devido à forte influência do
modelo patriarcal que serviu como base para a formação da nossa sociedade. Tal
fato faz com que muitas mulheres empreendedoras prefiram deixar tais questões à
cargo do pai, de um sócio, do marido ou de um filho. Em muitos casos, isso
também ocorre pelo fato das próprias mulheres não se julgarem capazes de
executar tal função.
Se você é mulher e ainda
está presa a esse tipo de estereótipo ou está com problemas para organizar e
gerir as áreas contábil, fiscal, financeira e de folha de pagamento do seu
negócio, esperamos ajudar com algumas dicas e informações relevantes:
Seja organizada e profissional com as finanças e o planejamento
estratégico
Definitivamente, este é o
primeiro passo. Organização e profissionalismo são pré-requisitos para toda
empreendedora que pretende realizar uma gestão financeira e empresarial
eficiente. Isso passa, inicialmente, pela separação completa das finanças
da empresa e das despesas das sócias. Você sabia que essa é uma prática muito
comum, principalmente, em micro e pequenas empresas? Não é aconselhável e
adequado misturar as contas da pessoa jurídica e da física: a distribuição
de lucros deve ser realizada de maneira profissional e dentro
das normas legais vigentes.
Gerir o seu negócio com
seriedade também envolve não perder recursos para a falta de organização.
Mantenha a documentação e relatórios financeiros da sua empresa em dia para
evitar perda de tempo.
Para que um negócio evolua
é necessária uma análise da sua posição no mercado e estipular metas e prazos
para crescer. Com objetivos claros, é possível planejar e direcionar
os recursos de maneira que eles sejam atingidos.
Assim, o planejamento
estratégico deve trabalhar junto com a gestão financeira para o crescimento do
seu negócio.
Não se esqueça do planejamento tributário
O emaranhado de tributos
que recaem sobre as empresas brasileiras causa dores de cabeça a qualquer
empreendedora e gestora. Em um ambiente em que é possível ser penalizada mesmo
quando se busca constantemente estar em dia com as exigências da Receita
Federal do Brasil (RFB), fazer um bom planejamento tributário não é uma opção,
mas sim uma necessidade.
Em meio a toda a complexidade da legislação
fiscal brasileira, é importante ter o apoio de profissionais
especializados para tratar as questões tributárias. Eles não só são
capazes de evitar problemas legais, como conseguem diminuir, de acordo com os
dispositivos legais vigentes, a carga tributária sobre a empresa por meio
de análises, estudos e procedimentos envolvendo as questões fiscais:
reorganizações societárias, alterações nas operações da empresa e incentivos
fiscais.
Faça uma gestão eficiente da folha de pagamento
A gestão de folha
de pagamento e sua correta apuração é importante, principalmente, para
evitar a geração de passivos trabalhistas e previdenciários ocultos, bem
como o surgimento de reclamatórias trabalhistas, evitando
adversidades para as sócias e para a empresa.
Podemos
dizer que a folha de pagamento se trata de uma relação que demonstra a
remuneração e, de certa maneira, o histórico de todos os funcionários dentro da
empresa ao trazer em detalhes todos os eventos trabalhistas do período.
Nela constam as informações trabalhistas para
mensurar a cada ciclo de pagamento os valores bruto e líquido, por
exemplo.
Com
o desenvolvimento do negócio e, consequentemente, o aumento do quadro de
colaboradores, fazer seu gerenciamento se torna uma tarefa mais complexa para a
direção da empresa, sendo necessária a adoção de medidas estratégicas para
auxiliar no processo: monitoramento das horas trabalhadas; previsão de custos;
prazo de entrega dos holerites; política de cargos e salários; utilização de
ferramentas tecnológicas; dentre outras.
Entenda a importância da contabilidade para sua empresa
O profissional de
contabilidade é muito importante para a resolução de questões burocráticas e
exigências do Fisco, mas, também, por ter uma grande relevância no fornecimento
de consultoria e informações para as empresárias que são capazes de auxiliar na
avaliação e planejamento dos negócios.
Com uma aproximação maior junto a contabilidade da empresa, a
gestora adquire uma maior consciência do que está acontecendo em sua
companhia, e, como consequência disso, ela realiza uma gestão adequada as
demandas do negócio — a curto, médio ou longo prazo.
As informações contidas nas demonstrações contábeis auxiliam a
empresária em seu dia a dia. Por exemplo, caso uma empresa tenha a
necessidade de realizar um empréstimo ou financiamento, a instituição
financeira pode exigir, entre outros relatórios, a demonstração do
resultado do mês anterior e o controle
patrimonial atualizado.
A realização de análises contábeis frequentes permite que o
escritório de contabilidade que presta assessoria à empresa trabalhe não
apenas de forma burocrática, mas também consultiva, orientando e
aconselhando a mulher empreendedora nas tomadas de decisões, sendo essencial
para realizar a análise do passado da organização, o acompanhamento do seu
presente e o planejamento futuro.
Vale frisar que problemas
financeiros e econômicos fecham as portas de milhares de empresas a cada ano no
Brasil, sejam essas geridas por homens ou mulheres – segundo dados do IBGE, de
2013 a 2016 cerca de 350 mil empresas foram fechadas no país, o que representa
uma queda de mais de 6% no número total de pessoas jurídicas ativas no país.
Por isso, é essencial trabalhar
com os parceiros certos e ter em mãos as soluções mais assertivas para os seus
negócios.
Conte com a gente e fique
tranquila.
Raquel Seixas
Gerente Administrativa e Financeira
