Os últimos anos foram
de grandes mudanças nos mercados e, principalmente na vida das pessoas. Hoje a
tecnologia está presente no dia a dia das pessoas e oferece diversas
facilidades que antes era impossível imaginar.
É difícil encontrar
um segmento de mercado que não tenha sofrido influência tecnológica, mas alguns
deles foram bastante alterados, em geral, trazendo grandes benefícios aos
profissionais.
Um desses setores é o
da contabilidade, que sempre apresentou dificuldades por ser uma área
extremamente técnica e que exige muitas informações precisas, com prazos curtos
e grandes responsabilidades.
A automação de
processos proporcionada pela inovação tecnológica contribui para a agilidade,
maior precisão e com a redução de custos. Todas essas vantagens são
proporcionadas pela Integração Contábil.
O que é integração contábil?
A integração
contábil é uma ferramenta online que integra o sistema ERP,
fundamental para a gestão empresarial de empresas de qualquer porte, com o
sistema contábil do escritório de contabilidade parceiro.
Esse
software consegue captar os lançamentos já conciliados do ERP (software de gestão) do
cliente e importa diretamente no sistema contábil do contador.
Dessa
forma, não é mais necessário que um funcionário da empresa transcreva todas as
informações contábeis registradas no mês e envie para o contador, que também
precisaria transcrevê-las para o seu sistema próprio.
Com a
integração contábil, o contador tem acesso rápido e fácil a todos os dados
contábeis da empresa fundamentais para realizar os cálculos dos impostos ou
taxas devidas.
Outra
grande vantagem é possibilidade de configurar o ERP para que os dados sejam
importados já com as classificações corretas, facilitando ainda mais a importação
e a organização das informações pelo sistema do contador.
Assim, é possível
reduzir ou até mesmo eliminar totalmente a realização de atividades manuais e
demoradas, como recebimento, conferência e organização de documentos e
a digitação de lançamentos.
Esse processo, que
inicia no registro diário das movimentações contábeis no sistema da empresa, e
finaliza com o recebimento atualizado das informações pelo sistema no contador,
contribui para a redução na incidência de falhas importantes, que podem
comprometer a imagem da empresa, além de gerar prejuízos financeiros.
Como escolher um sistema de integração
contábil?
Mas antes de
contratar um sistema de integração contábil é preciso verificar se ele
realmente irá atender as necessidades da sua empresa. Para isso, é preciso
avaliar alguns aspectos:
1)
Integração com softwares contábeis
A solução tecnológica
escolhida deve ser capaz de se comunicar com o sistema contábil utilizado no
escritório de contabilidade e na empresa.
Essa verificação é essencial
para garantir que os dados fiscais e contábeis extraídos do ERP do cliente
realmente consigam ser importados no formato adequado. Esse processo, sendo bem
executado, garante que não haverá perda de informações, evitando assim o
retrabalho de conferir e complementar o que ficou faltando.
2)
Exportação simples e completa
Outro ponto
importante a ser verificado é se o processo de exportação dos dados é fácil e
se a solução permite a importação de um plano de contas para dentro do sistema
de integração.
O plano de contas
permite que a classificação das informações seja realizada adequadamente,
facilitando assim a conciliação contábil.
3)
Painel de controle
O painel de controle também
precisa ser de fácil entendimento já que é nele que serão apresentadas as
principais necessidades, prazos e pendências. Ele precisa oferecer uma visão
ampla de suas funções e também deve permitir e facilitar o acompanhamento das
informações.
Uma dica
é utilizar um sistema de gestão empresarial que
permita a integração com diversos tipos de soluções contábeis.
Esse recurso é
disponibilizado pelos sistemas de gestão empresarial mais completos do mercado,
que ainda oferecem diversos outros benefícios como controle
financeiro, controle de estoque, emissão de notas fiscais eletrônicas,
facilidades de controle de caixa e vendas, entre outros.
Se você deseja que
sua empresa cresça e desenvolva todas as suas potencialidades, sem se preocupar
com questões burocráticas, que são importantes, mas que não podem ocupar tanto
tempo de seus colaboradores, deve encontrar soluções que otimizem os recursos e
o tempo da sua equipe.
Você precisa se cercar de ferramentas adequadas e garantam que sua empresa
tenha o melhor da tecnologia em benefício da produtividade e lucratividade.
Agora que você já
sabe o que é a integração contábil, invista nesse benefício e garanta a
competitividade da sua empresa no mercado.
Isabella Soares é Analista de Marketing do GestãoClick – um
software de gestão empresarial que ajuda milhares de empresas a organizar e
aumentar suas vendas diariamente – e escreveu este artigo especialmente para o nosso Blog.
