Todo empresário e gestor que deseja manter ou levar sua empresa ao sucesso sabe a importância de contar com soluções contábeis, tributárias e de folha de pagamento confiáveis e de alta performance. Afinal, ninguém gosta de ser surpreendido com notícias repentinas de falhas na apuração ou de ausência de recolhimento de tributos devidos.
Para mensurar a eficiência do prestador de serviços contábeis contratado, o Retorno Sobre Investimento (ROI), que é a relação dos resultados obtidos por meio do investimento (no caso o valor dos honorários), deve ser positivo. Para que isso aconteça na sua empresa, contar com o apoio da Artdata Contábil pode ser uma excelente ideia, já que se trata de uma empresa contábil com mais de 30 anos de expertise e uma equipe de profissionais amplamente capacitada.
Quer entender quais são os principais benefícios e porque você deve contratar a Artdata Contábil para ajudar a sua empresa a se tornar mais produtiva e rentável? Então, continue sua leitura!
1. Índice do ROI positivo ao comparar preço e valor
Preço e valor, apesar de serem muitas vezes utilizados como se fossem sinônimos, têm conceitos completamente diferentes, o que acaba confundido a empresa contratante, principalmente quando falamos de soluções contábeis. O preço se trata da quantidade monetária gasta para comprar um produto ou contratar um serviço, representa algo objetivo.
Já o valor traduz algo subjetivo e que pode variar muito na opinião de um cliente para outro. Um serviço contratado poderá ser de grande utilidade para uma determinada empresa ou empreendedor, enquanto para outros pode não trazer benefícios relevantes.
Dessa forma, é possível concluir que o preço é o valor que se paga por um determinado serviço, enquanto valor é, entre outros fatores, o que o cliente enxerga de benefícios e resultados na empresa dele após contratar uma determinada solução.
Veja um exemplo de situação em que é possível entender melhor sobre a relação e a diferença entre preço x valor:
- a companhia A paga R$ 400,00 de honorários para a sua contabilidade e por causa de uma falha frequente no processo de apuração ou a inobservância de pontos importantes da legislação fiscal, recolhe um valor maior dos tributos devidos (em torno de R$ 1.000,00 por mês) gerando prejuízos financeiros ao negócio;
- a companhia B paga R$ 650,00 de honorário para a sua contabilidade, no entanto, não existem erros ou divergências que possam influenciar na apuração e gerar o recolhimento indevido de tributos.
Ao contratar os serviços da Artdata Contábil, é possível usufruir de diversos serviços e vantagens, como:
- redução de custos tributários por meio de análise, planejamento e organização das rotinas fiscais da empresa;
- redução dos pagamentos de multa e juros devido ao recolhimentos de tributos em atraso;
- diminuição dos erros e falhas na gestão e apuração da folha de pagamento por meio de consultoria trabalhista e previdenciária contínua;
- diminuição da geração de passivos tributários e trabalhistas causados por falhas na apuração e em cálculos;
- agilidade na obtenção de respostas para dúvidas sobre as operações do dia a dia da empresa com destaque para o nosso atendimento multicanal e proativo;
- contabilidade escriturada e fechada em dia e relatórios/demonstrativos contábeis fornecidos em tempo hábil para tomada de decisão, entre outros.
2. Uso intenso de tecnologia
A inserção de diversas ferramentas facilitadoras nos últimos anos foi crucial para aprimorar e automatizar os processos internos e externos de todos os nossos departamentos. Hoje, podemos dizer que sem os recursos tecnológicos que a Artdata Contábil utiliza, a execução das rotinas diárias e o atendimento ao cliente ficariam totalmente comprometidos.
É essa tecnologia que nos permitiu e permite atender empreendedores e empresas localizadas em mais de 70 cidades, 15 estados e 20 países.
Além disso, a equipe da Artdata está em constante busca por melhorias em nossos processos que possam agregar valor às soluções e simplificar a rotina dos nossos clientes e parceiros.
3. Diversos canais de atendimento
A Artdata Contábil disponibiliza vários canais de atendimento para que o cliente possa esclarecer dúvidas e receber todo o suporte necessário para o dia a dia dos negócios, são eles: plataforma de atendimento online, WhatsApp, telefone, e-mail, vídeo-conferências, reuniões presenciais e outros.
4. Equipe de especialistas treinada e qualificada
A equipe da Artdata Contábil é composta por aproximadamente 50 profissionais com as mais variadas especializações, entre elas, contabilidade, finanças, folha de pagamento, tributos etc., que estão sempre em processo de aperfeiçoamento e capacitação para oferecer as melhores soluções para sua empresa.
5. Contabilidade em dia de forma organizada
Como já foi dito, a Artdata Contábil conta com infraestrutura e tecnologia de ponta, o que propicia a automação dos processos manuais e repetitivos, bem como a importação de dados de ERPs utilizados pelos nossos clientes.
Os colaboradores que integram nossos times são responsáveis pelas empresas dos clientes nos seus respectivos departamentos. Não medimos esforços para alcançar os objetivos e metas definidos internamente, bem como os prazos, demandas e tarefas específicas de cada parceiro da Artdata.
6. Conservação dos dados dos clientes em um ambiente seguro
A Artdata Contábil tem o apoio de uma equipe de TI certificada para assegurar o máximo de proteção dos dados e informações dos clientes, que se encontram disponíveis em servidores munidos com o controle de acessos e níveis de permissão.
Isso significa que os dados só serão acessados por pessoas autorizadas. Além disso, existe uma Política de Segurança da Informação rigorosa, que prevê todas as questões relativas a esse tema, garantindo disponibilidade, integridade, confidencialidade, uso de servidores contingentes, monitoramento de internet e restrições de segurança.
7. Auxílio proativo para a consolidação e desenvolvimento dos negócios
Sem dúvidas, entre os principais diferenciais da Artdata Contábil está a nossa equipe. Nossos colaboradores são altamente capacitados, competentes e engajados em prover soluções e facilitar ao máximo o dia a dia dos nossos clientes. Todos os parceiros da Artdata têm acesso direto ao contador e a todos os integrantes do time responsável pela sua empresa em cada departamento, o que gera agilidade, assertividade e confiança no atendimento.
8. Identificação imediata dos resultados do investimento
A identificação do ROI ao abrir ou migrar sua empresa para a Artdata ocorre de forma imediata em diversos casos. Já na implementação e integração dos novos clientes, é feito pela nossa equipe um trabalho de verificação e análise com o auxílio de softwares, por exemplo, de auditoria tributária eletrônica. A intenção é encontrar possíveis brechas e inconsistências nas apurações, rotinas e procedimentos da empresa com o intuito de ajustar a situação o mais rápido possível.
É essencial que empresários e gestores tenham ciência de que os valores desembolsados com honorários contábeis – quando se escolhe parceiros adequados – representam um investimento e não um custo para a empresa.
Os serviços prestados por uma empresa contábil são imprescindíveis para o recolhimento correto dos tributos, planejar as finanças de acordo com a realidade da empresa e demais atividades importantes para o pleno funcionamento do negócio. A Artdata Contábil pode ser uma excelente parceira para sua empresa ao longo de todo esse processo.
Quer garantir a execução correta de todas as obrigações contábeis, tributárias e trabalhistas da sua empresa e ainda contar com soluções que irão otimizar e facilitar as rotinas da sua empresa? Então, entre em contato com a gente e veja como podemos contribuir com a sua empresa!
Rodrigo Ferreira
Gerente de Atendimento e Marketing
