Em um cenário no qual as inovações tecnológicas estão em destaque, as startups são um modelo que têm atraído cada vez mais os empreendedores. Contudo, para que a operação gere os resultados esperados, alguns cuidados são essenciais no que tange a contabilidade para startups.
A startup é uma empresa geralmente criada em sua fase de desenvolvimento, apresentando um modelo de negócio inovador e original. Segue as mesmas diretrizes de qualquer empreendimento, mas a assessoria contábil, tributária e de folha de pagamento precisa e deve estar alinhado a esse perfil específico de empresa.
Todo início é um grande desafio, sendo necessários alguns investimentos para que se alcance as expectativas de lucros futuros. É aí que a contabilidade para startups entra como fator chave. Quer saber como ela funciona? Continue a leitura do post!
Qual é a importância da contabilidade para startups?
Não adianta ter um bom modelo de negócio se os empreendedores deixarem de lado certas questões fundamentais. Entre eles, estão a separação das contas pessoais e empresariais, recolhimento adequado dos tributos, controle de gastos e lucros que norteiam investimentos, elaboração de relatórios financeiros, análise de indicadores, entre outros.
Ou seja, a contabilidade não serve somente para manter a startup funcionando, mas também para auxiliar no crescimento sustentável do negócio.
A startup precisa de uma contabilidade estruturada, pois, enquanto a demanda é pequena, as atividades manuais conseguem atender de forma eficiente. No entanto, quando o ritmo aumenta, gerenciar todos os processos contábeis sem informações precisas não é uma tarefa tão simples.
Nesse caso, o gestor precisa contar desde cedo com o auxílio de profissionais especializados e ter uma visão ampla da estrutura financeira da empresa. Dessa forma, é possível manter tudo organizado e distante de riscos e penalidades.
Como funciona esse tipo de contabilidade?
A contabilidade para startups tem como objetivo acompanhar o progresso da expansão do negócio. Quando a empresa alcançar um ritmo maior, toda a sua estrutura sofrerá impactos, desde o setor operacional até o atendimento ao cliente.
As áreas financeira, tributária e contábil, portanto, devem estar preparadas para acompanhar e se alinhar a essa nova situação. Indicadores financeiros devem ser avaliados, a análise e a escolha do melhor regime tributário precisa ser feita, o planejamento tributário necessita ser elaborado, entre outras atividades essenciais para subsidiar as tomadas de decisões mais relevantes sobre o futuro da startup.
Uma contabilidade com expertise no atendimento de startups fornece ao negócio um auxílio mais próximo, que atende às necessidades de um modelo muito mais dinâmico e focado no crescimento acelerado. Isso auxilia no controle dos processos internos e na definição de estratégias a curto, médio e longo prazo.
Quais são as suas vantagens?
A contabilidade para startups garante várias vantagens ao negócio. Veja as principais:
- conformidade com a legislação tributária;
- cumprimento de todas as obrigações acessórias;
- gestão dos documentos contábeis;
- auxílio nas atividades de controle financeiro, por exemplo, monitoramento do fluxo de caixa, precificação dos produtos ou serviços e obtenção de crédito;
- adequação tributária;
- identificação de boas oportunidades;
- encontro de investimentos que podem gerar lucros;
- realização da gestão de riscos etc.
Como a tecnologia pode auxiliar nesse processo?
As ferramentas digitais aplicadas no dia a dia da contabilidade criaram um relacionamento mais ágil, próximo e colaborativo entre contador e startups. Isso porque os gestores conseguem abrir solicitações ou emitir relatórios a qualquer hora com total autonomia.
Ou seja, ele não fica atrelado a padrões estabelecidos com os quais tenha que se adequar. Com ferramentas apropriadas, como a Central de Atendimento Online da Artdata, computação em nuvem, entre outras, os dados podem ser integrados e compartilhados, simplificando a troca de informações, principalmente no momento em que o negócio se encontra em fase de crescimento.
A contabilidade deve ser prioridade para as startups em todas as etapas de desenvolvimento da companhia. Trata-se de um trabalho essencial e que deve ser executado com eficiência. Por isso, é importante contar com a orientação e ajuda de profissionais qualificados e experientes no mercado de startups. Eles serão seus grandes aliados nas tomadas de decisões para que o negócio cresça e se desenvolva de forma sólida e sustentável.
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Rodrigo Ferreira
Gerente de Atendimento e Marketing
1SP334423/O-8
