Contabilidade para franquias: o que você deve saber?

29 abril 2019
Rodrigo Ferreira

Ter uma franquia é
uma forma de iniciar um negócio com a solidez de uma marca já existente,
contribuindo para o seu crescimento. Contudo, para garantir seu bom
funcionamento, é essencial contar com uma contabilidade com experiência no
atendimento a franquias e, assim, conseguir gerenciar o negócio de forma
mais simples, ágil e confiável.

A contabilidade com
expertise nessa área cuidará para que sua franquia esteja sempre com a
contabilidade em dia, cumprirá as obrigações trabalhistas e
previdenciária, tratará de questões tributárias, dentre outras questões mais
específicas.

Pensando nisso,
elaboramos este texto para mostrar os principais pontos nos quais esse
tipo de solução pode contribuir. Acompanhe!

Planejamento
tributário

A franquia é um
ramo de atividade em que é preciso um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa
para atingir a lucratividade desejada. O 
planejamento
tributário
 influenciará diretamente nessas questões e pode contribuir de
forma decisiva para a melhora dos resultados alcançados.

Isso porque o
pagamento dos royalties e do Imposto Sobre Serviços (ISS) variam de 2% a 5%,
dependendo de cada município, impactando nas finanças, além dos demais
impostos, taxas e contribuições que representam uma parcela considerável nos
custos de toda franquia. Assim, executar o que foi previsto no
planejamento tributário não é uma opção, mas sim um fator de sobrevivência
para as franquias.

Por meio de um
planejamento eficaz, é possível entender os tributos pagos em todas as esferas
determinar o
melhor regime tributário
 para o negócio, com a
finalidade de pagar o mínimo de imposto dentro do que a legislação permite.
Entre as opções estão o 
Simples Nacional, Lucro Real e
Lucro Presumido. Para a maioria das franquias, a melhor alternativa é a
primeira opção, mas nem sempre é assim.

Essa escolha será
feita por meio de uma análise das informações fornecidas pela franqueadora e
dados futuros sobre a organização, que nortearão a avaliação e decisão pelo
regime que trará mais solidez, sustentabilidade e desenvolvimento à
franquia.

Lembrando que a
falta desse planejamento pode gerar grandes prejuízo e transtornos, pois os
custos com pagamento de tributos, além de obrigatórios, não trazem impactos
apenas para o setor financeiro, mas também para a reputação da empresa, fazendo
com que a mesma perca sua credibilidade no mercado.

Folha de pagamento,
adiantamento e décimo terceiro

Fazer uma gestão de folha de
pagamento 
eficiente é um dos grandes desafios de
todo franqueado. É uma tarefa complicada e com muitos detalhes, já que
abrange todos os colaboradores da empresa. Nesse caso, a contabilidade com
especialistas no atendimento a franquias é essencial para os processamentos das
folhas mensal, de adiantamento, de décimo terceiro salário, etc. com
precisão.

Organizar todos dados
e documentos relevantes para elaborar os diferentes tipos de folha demanda
tempo e conhecimento, pois deve constar informações como: salários,
afastamentos, férias, descontos, bonificações, admissão, demissão, entre
outros, por isso, a contabilidade é essencial.

Pró-labore

O pró-labore é a
remuneração paga ao sócio que possui participação acionária e que também
executa alguma atividade, geralmente como diretor ou gestor. Além disso, pode
ser recebido por terceiros não pertencentes ao quadro societário, intitulados
como administradores do negócio no contrato social.

No tipo de franquia
que existe um ajuste dos dois perfis de franqueados, o sócio investidor ganha
percentual do resultado atingido pela franquia, no qual o valor dependerá do
tamanho da sua participação no negócio. Já o sócio operador ganha, além do
percentual do lucro adquirido pela franquia, um pró-labore, que pode ser
estabelecido pela franqueadora ou em comum acordo com os sócios investidores.

Caso a franquia
seja propriedade de somente uma pessoa, ela mesma irá definir sua remuneração.
Para isso, devem ser avaliadas as quantias praticadas no mercado, o modelo e a
rentabilidade da empresa. A franqueadora também poderá definir o valor do
pró-labore do trabalho desse franqueado.

Alguns modelos já
definem um pró-labore para o franqueado. Contudo, o ganho principal de um
fraqueado não é o seu pró-labore, e sim os resultados de sua franquia.

Multas e
penalidades

Devido à
complexidade da legislação tributária vigente e suas alterações que ocorrem com
frequência, uma contabilidade especializada ajudará no cumprimento de todas as
exigências previstas, mantendo a regularidade do negócio e evitando a aplicação
de qualquer tipo de sanção.

Entre as principais
novidades está o eSocial, criado pelo Governo Federal para unificar a forma de
envio das informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias relativas aos
colaboradores, tudo de forma digital.

Além disso, o
eSocial está simplificando alguns processos, e tornará a médio e longo
prazo a fiscalização por parte do Fisco mais efetiva. Por isso, as franquias
precisam se adequar com urgência a essa nova dinâmica!

Trata- se de uma
mudança complexa, com calendário definido para sua implementação dividido em
grupos de empresas de acordo com o faturamento obtido no ano. Nesse sentido,
contar com profissionais que tenham conhecimento e soluções
assertivas para a elaboração do eSocial é essencial, considerando que
qualquer erro pode incorrer em multas altíssimas previstas na legislação
trabalhista.

Gestão contábil

Uma gestão contábil feita pela
contabilidade para franquias de forma efetiva é fundamental para manter os
cálculos em dia, verificar a correta escrituração dos documentos, atender as
legislações específicas e realizar demais práticas para manter o negócio sempre
ativo e gerando lucros. Entre seus principais focos estão:

  • aumento da produtividade;
  • otimização das operações e rotina
    de trabalho dos funcionários da franquia;
  • auxílio nas tomadas de
    decisão
    ;
  • maior controle financeiro e
    econômico da franquia;
  • facilitação do acesso às
    linhas de crédito;
  • eliminação de ações
    consideradas fraudulentas ou que gerem riscos à integridade do negócio
    etc.

Conciliação das
vendas feitas por cartão de crédito

Além do grande
volume de movimentações feitas devido às vendas realizadas por meio de cartões
de crédito nas franquias que aceitam esse tipo de pagamento, a empresa trabalha
com vários tipos de operadoras.

Por esse motivo,
muitas informações relevantes devem ser observadas com frequência para garantir
a segurança dessas operações. É essencial a realização de 
conferência dos extratos de cartões para
verificar eventuais inconsistências entre os valores informados nos relatórios
da operadora de cartão e os valores recebidos pela companhia, cobranças de
taxas, entre outros.

Para facilitar essa
tarefa, sua franquia pode contar com um sistema específico, que
automatizará e otimizará esse processo, reduzindo erros nas
transações e contribuindo para a saúde financeira da franquia.

Se você possui uma
franquia ou deseja entrar no mercado como franqueado, não deixe de 
contar com o
auxílio de uma contabilidade
 com especialização em
franquias, tendo em vista que um profissional devidamente capacitado fará toda
a diferença para manter a regulação exigida e auxiliar a expansão do negócio.

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Almir Ferreira

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