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Contabilidade em Campinas: como contratar um contador para sua empresa?

22 abril 2021
Rodrigo Ferreira

Você abriu ou pretende abrir uma empresa em Campinas e ainda não sabe o que analisar e como proceder para contratar um contador ou um escritório de contabilidade? Então acompanhe nosso artigo, pois aqui vamos lhe mostrar como encontrar uma empresa de contabilidade e profissionais especializados para auxiliar sua empresa e seus negócios em Campinas.

Ter um contador, além de obrigatório (com exceção do MEI, que pode optar ou não por contratar um e realizar escrituração contábil regularmente), é extremamente necessário para o sucesso de qualquer negócio, seja ele de micro, pequeno, médio ou grande porte – ou uma empresa nacional ou estrangeira. Primeiramente é preciso entender que contar com uma empresa de contabilidade qualificada e que consiga te ajudar no dia a dia da operação faz toda diferença no resultado final dos seus negócios.

O parceiro de contabilidade, tributos e folha de pagamento da sua empresa é uma peça fundamental em sua operação empresarial e o contador é alguém que possui importância direta para a área financeira da organização. Para encontrar um contador em Campinas, o empresário e sócio de uma empresa precisa ter em mente que a empresa de contabilidade, além de estar sempre atualizada diante da legislação, não é apenas aquele prestador de serviços que cuida da parte burocrática e do relacionamento com o Fisco. Os contadores são importantes aliados que podem auxiliar a empresa a reduzir custos, diminuir a carga tributária e a obter melhores resultados financeiros. E, consequentemente, a vender mais!

Qual a importância de contratar uma contabilidade em Campinas

Como já citado, o contador possuía até alguns anos atrás a imagem de um profissional que era responsável apenas pelo cálculo de impostos, emissão de guias, processamento da folha de pagamento, dentre outros. Ou seja, tudo que é burocrático e que o empresário “não enxerga muito valor”. Mas as coisas mudaram na prática e por isso as empresas têm enxergado que os contadores podem oferecer muito mais do que isso para uma empresa e seus sócios.

É claro que as atribuições tradicionais continuam existindo, mas podemos dar inúmeros motivos do por que é importante contratar uma contabilidade especializada para o seu negócio que possa realizar entregas que vão além do mero cumprimento de questões burocráticas junto ao Fisco.

Gestão e escrituração automática de documentos fiscais

A contabilidade fica responsável por fazer a escrituração e também auxiliar com a automação para captura e armazenamento todos os documentos fiscais emitidos e recebidos pela empresa. Isso é de suma importância, pois nunca se sabe quando pode surgir a necessidade de realizar uma consulta interna ou de apresentar a uma fiscalização que possa bater à sua porta. Com um sistema de automação de documentos fiscais que captura arquivos XML por meio do certificado digital, a sua empresa não precisa se preocupar com essas questões, ganha em produtividade e diminui consideravelmente os riscos tributários do negócio.

Redução de custos no setor financeiro

O setor financeiro de uma empresa é um dos grandes pilares para que ela tenha sucesso. Manter um controle de fluxo de caixa é essencial para que tudo funcione de forma adequada. Uma contabilidade de qualidade vai trabalhar para ajudar a empresa a obter o melhor controle possível das finanças. Mais do que isso, vai trabalhar para otimizar as rotinas, facilitar o dia a dia e auxiliar a equipe ou pessoas responsáveis pelo financeiro do cliente.

Menos burocracia para sua empresa

As tarefas operacionais contábeis, tributárias e de folha de pagamento costumam ser de responsabilidade das empresas de contabilidade. Toda a burocracia fica a cargo desse prestador de serviços e isso permitirá que o empresário utilize suas forças em outros setores fundamentais para o negócio. Todas as apurações e conciliações financeiras, contábeis e tributárias ficam a cargo da empresa contábil, que deve cumprir à risca os prazos acordados com o cliente e os definidos pelo Fisco.

Contabilidade com consultoria

Como dissemos, os contadores possuem muitas outras funções atualmente que vão além da mera escrituração de dados e informações. Um profissional capacitado na área é visto como o braço direito do empresário e pode guia-lo na tomada de decisões relevantes e fundamentais para o negócio. Com o conhecimento adequado, o contador pode ajudar a direcionar os investimentos da empresa e a reduzir custos do negócio, por exemplo.

Aumento na competitividade dos negócios

A gestão eficiente dos recursos e a diminuição de riscos da empresa é algo essencial para a garantia do sucesso e competitividade de qualquer empreendimento. Como falado anteriormente, o contador é o profissional capaz de auxiliar o empresário durante sua jornada empreendedora. Dessa forma, ao contar com suporte especializado nas áreas contábil e tributária, a empresa tende a se tornar mais competitiva e sólida no mercado no médio e longo prazo.

Redução da carga tributária

Se atentar ao regime tributário em que sua empresa se enquadrará é imprescindível na hora de abrir seu negócio. Muitos empresários acabam desperdiçando dinheiro ao pagar tributos desnecessários por achar, por exemplo, que o Simples Nacional é mais vantajoso para toda empresa e que não é necessário realizar nenhuma análise específica para o caso da sua empresa. Na realidade, isso nem sempre se aplica na prática e, por isso, é fundamental que a empresa realize um estudo tributário específico para o seu caso. Com um planejamento tributário é possível ter uma boa economia de dinheiro por meio da redução de impostos, ao se optar, por exemplo, pelo Lucro Presumido ou Lucro Real. Portanto, conte sempre com o apoio de contador pode identificais a melhor opção tributária para sua empresa e fuja de “fórmulas mágicas” que prometem reduzir os impostos da empresa.

Quais são os serviços mais comuns oferecidos por uma contabilidade em
Campinas?

Um pouco mais acima nós falamos sobre o que os contadores podem oferecer para ajudar seus clientes a crescerem seus negócios. Mas precisamos lembrar que os serviços “tradicionais” e que muitas vezes o empresário não “enxerga”, continuam sendo de suma importância para o bom andamento de uma empresa. Por isso, conheça um pouco mais sobre os serviços prestados por uma contabilidade em Campinas:

1. Abertura de empresa em Campinas

A burocracia pode ser a dor de cabeça de qualquer empreendedor que resolve abrir um negócio em Campinas. Muitos acabam desistindo no meio do caminho por conta disso.

Contar com o apoio de especialistas em abertura de empresas com sede em Campinas é essencial para não perder tempo com os processos burocráticos e verificar com assertividade a legislação municipal, estadual e federal que se aplicam ao seu negócio. Isso é importante para que nenhuma obrigação legal fique para trás durante a constituição da empresa e, também, para não ter atrasos inesperados no processo de obtenção do CNPJ. Além disso, a empresa de contabilidade pode auxiliar na hora de definir qual o regime tributário e o tipo de sociedade mais indicado para o seu negócio.

2. Escrituração e assessoria contábil e fiscal em Campinas

A escrituração contábil e fiscal é uma das principais obrigações de um escritório de contabilidade para garantir o sucesso de um cliente do ponto de vista tributário. O profissional de torna responsável pelos livros contábeis e fiscais da empresa, atualmente na maioria dos casos em formatos digitais, e precisa sempre mantê-los em ordem, dentro da legislação e em dia.

O serviço de apuração de tributos também é importante e é preciso estar em dia com a apuração e o recolhimento das guias de tributos, como o DAS (Simples Nacional), IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS e ISS.

3. Folha de pagamento: assessoria trabalhista e previdenciária em Campinas

O processamento da folha de pagamento e a entrega das obrigações trabalhistas e previdenciárias também fazem parte do trabalho de uma contabilidade para empresas de Campinas. Algumas tarefas precisam ser realizadas periodicamente, seja mensalmente ou anualmente. Veja algumas delas: 

o Elaborar, analisar e processar a folha de pagamento dos funcionários;

o Efetuar o cálculo e o processamento do pró-labore dos sócios das empresas.;

o Calcular e emitir as guias do INSS, FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);

o Emitir relatórios de apoio e fornecer informações para os sócios, gestores e para a área de Recursos Humanos caso a empresa possua;

o Emitir toda documentação e efetuar o processamento de admissões, demissões, férias, afastamentos, etc. de colaboradores;

o Elaborar e transmitir as informações ao eSocial e aos entes trabalhistas e previdenciários.

Como escolher a contabilidade para minha empresa em Campinas?

Na hora de definir quem será o seu prestador de serviços, é muito importante que você esteja atento a alguns pontos. Veja o que analisar:

Histórico e informações principais

Uma das primeiras coisas a se fazer é avaliar o histórico e as informações do escritório de contabilidade escolhido. Confira quem são os clientes atuais da empresa, pois, assim, é possível ter uma visão mais ampla. Não se esqueça de verificar o registro da empresa de contabilidade no CNPJ e, também, se a referida pessoa jurídica possui o respectivo registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Uma boa dica é procurar em sites de reclamações se há a indicação de algum problema comum entre outros clientes, verificar as páginas nas redes sociais e, claro, dar uma olhada no site da empresa de contabilidade.

Profissionais experientes e com conhecimento ao lado da sua empresa

Procure por contadores e profissionais que tenham experiência e capacidade para auxiliar no seu negócio em Campinas e ajudar a sua empresa a diminuir riscos e a ser mais eficiente do ponto de vista financeiro. Infelizmente, muitos empreendedores procuram apenas por preço na hora de tomar uma decisão e isso pode influenciar na qualidade do serviço prestado pela empresa contratada. Isso significa em muitos casos, a geração de passivos tributários e trabalhistas ocultos que podem superar em muito o valor “economizado” com o prestador de serviço contábil.

A verdade é que você precisa dosar duas coisas (preço e valor) e se atentar a qualidade e, principalmente, ao custo-benefício da empresa de contabilidade.

Analise o atendimento e os serviços prestados

Antes de fechar negócio é imprescindível que você verifique todos os serviços realizados pela contabilidade que você vai contratar e, tenha claro, o que está incluso e o que deve ser contratado a parte em caso de demanda. Não saia fazendo negócio sem ter a certeza o que você está contratando irá cobrir todas as demandas e necessidades da sua empresa.

Isso é muito importante, pois as empresas de contabilidade não são todas iguais e nem todas prestam os mesmos serviços. Mais do que isso, os serviços são prestados de formas muito distintas e há muita variedade no mercado. Verifique antes o que você precisa e alinhe bem todos os pontos importantes no momento da negociação.

Uso da tecnologia e segurança de dados no relacionamento

O contador é um parceiro da sua empresa e isso faz com que seja imprescindível que você compartilhe todas as informações necessárias para que a equipe dele possa executar os trabalhos para sua empresa. Por isso, é muito importante que você tenha certeza se as ferramentas utilizadas pelo prestador de serviço oferecem segurança suficiente na hora de transitar documentos e, principalmente, para guardar as informações e dados sobre seu negócio.

Benefícios de contratar uma contabilidade em Campinas

Ter uma empresa de contabilidade em Campinas parceira fornecendo apoio e suporte para o dia a dia da sua empresa é essencial se você não deseja correr riscos e quer aumentar a rentabilidade do seu negócio.

Além disso, uma empresa contábil vai ajudar sua empresa a estar sempre em dia com a sua situação cadastral. Isso porque algumas coisas são obrigatórias para manter o negócio funcionando e em plena operação, tais como: inscrição estadual, inscrição municipal, CNPJ, contrato social, alvará de funcionamento, licenças, certidões negativas de débitos, entre outros.

Outro ponto importante é a segurança com as apurações tributárias e trabalhistas. Não é incomum encontrar casos de empresas que sofrem com muitos processos trabalhistas e fiscais devido à falta de observância da legislação. Em muitos casos, eles podem ocorrer por falta de organização do setor e também por falta de conhecimento. A contabilidade tem como intuito fazer com que as empresas mantenham os pagamentos de salários e tributos, por exemplo, sempre em dia e façam tudo da forma correta. Assim, as chances de ter algum problema no
futuro nas esferas judiciais, sejam com entes públicos ou privados, acabam diminuindo consideravelmente.

Uma boa gestão contábil e tributária também é uma ótima vantagem competitiva. Uma contabilidade de qualidade é indispensável para ajudar na administração de um negócio. Afinal, é difícil imaginar uma empresa fazendo uma boa gestão dos seus recursos se não tiver controle financeiro e administrativo.

Um bom contador é capaz de oferecer soluções práticas e econômicas para auxiliar as empresas na busca pelo sucesso do negócio – e principalmente que façam sentido para o estágio e demandas específicas de cada cliente. É preciso ter em mente que contar com uma equipe de contabilidade, tributos e folha de pagamento especializada para atuar a favor de sua empresa, precisa ser uma de suas prioridades desde a abertura do negócio. Afirmamos isso, pois esse parceiro será peça fundamental para fazer com que sua empresa obtenha resultados positivos e consiga crescer de forma sólida e sustentável.

Nosso artigo te ajudou a entender melhor qual a importância de uma contabilidade em Campinas para empresas? Caso queira saber mais sobre as soluções da Artdata para empresas localizadas em Campinas, fale com um consultor descubra o que nossa equipe de especialistas pode fazer pela sua empresa.

Rodrigo Ferreira

Gerente de Atendimento e Marketing

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