Como funciona a contabilidade e tributação para e-commerce? Veja aqui!

26 junho 2020
Rodrigo Ferreira

As vendas pela internet têm ganhado cada vez mais espaço no mercado brasileiro e, por esse motivo, muitos empreendedores estão iniciando suas operações ou aumentando os investimentos nesse modelo de negócio. Assim como em qualquer empresa que faz vendas de produtos de forma presencial, existem obrigações que precisam ser cumpridas, mas, devido às suas particularidades tributárias e contábeis, contar com uma contabilidade com ampla expertise nas questões específicas do e-commerce é fundamental.

Quer entender a importância de contar com um profissional contábil para que o seu comércio eletrônico funcione dentro da legalidade de forma mais eficiente e rentável? Continue a sua leitura!

Abertura e regularização do e-commerce

A contabilidade para e-commerce se inicia logo na abertura da empresa e registro no CNPJ. Mesmo sendo possível efetuar as vendas online e cadastrar meios de pagamento por meio do CPF, ao contar com CNPJ você adquire certas vantagens, como:

  • – emissão de notas fiscais eletrônicas;
  • – aumento da credibilidade perante os consumidores;
  • – maior acesso a compras facilitadas;
  • – possibilidade de obtenção de empréstimos e financiamentos com taxas de juros mais atrativas, dentre outras.

Por este motivo, é recomendável regularizar sua loja virtual e aumentar as chances de ter uma gestão eficaz que contribua com a expansão e crescimento do negócio.

Escolha do regime tributário ideal para vender online

A definição do regime tributário é essencial para gerenciar os custos e cumprir com as obrigações adequadamente. Entre as alternativas para empresas de e-commerce estão:

  • – Simples Nacional: indicado para micro e pequenos negócios, que possuem faturamento anual de até 4,8 milhões, incluindo os que estão em fase inicial de operação.
  • – Lucro Presumido: costuma ser uma boa opção para companhias que faturam mais de R$ 4,8 milhões, mas não ultrapassam os R$ 78 milhões no ano;
  • – Lucro Real: obrigatório para empresas que faturam mais de R$ 78 milhões, também pode ser vantajoso para empresas com faturamentos bem inferiores, sendo necessário avaliar e estudar de forma específica cada caso;

Emissão de nota fiscal eletrônica nas vendas pela internet

Assim que o negócio estiver apto a emitir nota fiscal eletrônica, é fundamental saber como preenchê-la adequadamente, além de entender quais os tipos de operações e classificações fiscais se enquadram na atividade exercida pela empresa.

Todas essas orientações devem ser obtidas por meio do auxílio de um contador, que vai cuidar de toda rotina contábil e tributária do negócio, gerar os documentos, arquivos digitais e relatórios necessários, assegurando desta forma o pagamento correto dos tributos e a manutenção das requisições impostas pela legislação em dia, bem como fornecer informações úteis para a tomada de decisão e gestão das principais áreas da empresa.

Recolhimento dos tributos para empresas de comércio eletrônico

Os tributos do e-commerce são recolhidos da mesma forma que os de uma loja física. A diferença está no recolhimento do ICMS, já que nas vendas online a arrecadação é feita de maneira diferente. Atualmente, mais precisamente desde janeiro de 2019, o imposto é recolhido somente pelo estado de destino nas compras realizadas por meio digital, o que facilita e orna mais simples o processo de venda online e de recolhimento dos tributos. Além disso, as alíquotas vão variar conforme os estados de destino das operações realizadas.

Até o fim do ano de 2018, as empresas de comércio eletrônico enfrentavam grande burocracia com essa questão, pois o valor do ICMS era compartilhado entre o estado de origem e o de destino do produto, causando maiores dificuldades e complexidades para realização do cálculo do ICMS a ser recolhido.

Períodos de apuração da tributação para e-commerce

As legislações tributárias brasileiras são complexas e sofrem alterações diariamente, por isso, as questões que envolvem a tributação de uma empresa não podem ser deixadas para a última hora e nem erros podem ser cometidos, já que isso pode gerar a aplicação de penalidades e multas por parte do Fisco.

Os períodos para apuração da tributação são os mesmos de uma empresa que atua com loja física, então, é possível se preparar, organizar e estar atento a todos os prazos estabelecidos para o cumprimento das obrigatoriedades.

Organização dos documentos e registros contábeis

A organização é fundamental para uma empresa ser eficiente e rentável. Uma assessoria contábil qualificada consegue auxiliar para que todos os dados e informações financeiras da empresa fiquem estruturados, garantindo o acesso a todos os relatórios relevantes para que os gestores tomem decisões de forma mais assertiva.

Vários são os erros contábeis, financeiros e tributários cometidos por muitos empreendedores que atuam de forma online, como a falta de armazenamento de todos documentos fiscais emitidos e recebidos, ausência de gestão e controle financeiro, não realizar planejamento tributário, negligenciar a emissão das notas fiscais eletrônicas, deixar de pagar os impostos em dia, entre outros. No entanto, com o apoio de uma contabilidade especializada em e-commerce, é possível contar com todo o suporte contábil, tributário e financeiro necessários para maximizar o sucesso da operação de vendas online da empresa.

Agora que você conhece a importância de contar com uma assessoria contábil especializada para seu e-commerce se tornar mais organizado e rentável, entre em contato com a gente e veja como podemos ajudar você e sua empresa a expandir os negócios por meio da internet!

Rodrigo Ferreira

Gerente de Atendimento e Marketing

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