Como escolher uma contabilidade para minha empresa em Mogi Mirim?

26 dezembro 2019
Rodrigo Ferreira

Contar com uma contabilidade em Mogi Mirim de confiança é fundamental para garantir a credibilidade e a saúde financeira da empresa, tendo em vista que esse serviço permite às organizações – seja uma micro ou uma grande empresa – tomar decisões mais corretas por meio da análise de seus relatórios e demonstrativos por meio dos registros econômicos e financeiros escriturados todos os meses. Além de disso, possibilita às empresas ter maior controle financeiro do negócio, acesso facilitado a linhas de crédito e financiamento, dentre outros benefícios.

No entanto, para que isso aconteça, é essencial saber encontrar a melhor contabilidade para atender as demandas da sua empresa. Para facilitar esse processo, preparamos este post com algumas dicas. Acompanhe!

O que deve ser considerado na escolha de uma contabilidade em Mogi Mirim para minha empresa?

Na hora de definir a melhor opção de contabilidade em Mogi Mirim para apoiar seus negócios, o empresário deve averiguar se o escritório contábil está preparado para atender de forma completa todas as demandas do negócio, principalmente se há especificidades que fogem do “modelo básico” de prestação de serviços contábeis.

Recomenda-se realizar uma visita à sede do escritório contábil para conhecer o local e a infraestrutura, que também pode ser complementada por pesquisas no Google sobre a empresa, analisar se ela possui profissionais com experiência no atendimento da atividade e setor da sua organização, verificar quais são os canais de comunicação utilizados pela contabilidade com os clientes, por exemplo, plataforma online, chat, telefone, e-mail, WhatsApp, entre outros. Outros aspectos também devem ser avaliados, e vamos falar deles a seguir.

Competência técnica

Os profissionais do escritório precisam ser experientes e atualizados, principalmente quando se trata das legislações trabalhistas e tributárias que sofrem alterações frequentes. Isso porque ter uma assessoria de qualidade é sem dúvidas primordial, ainda mais pelo fato de que a folha de pagamento da companhia precisa ser elaborada com cuidado e atenção, além da apuração dos tributos que precisa ser feito da forma mais correta possível, evitando a geração de multas e passivos ocultos.

Indicações

É importante ouvir a indicação de clientes antigos da empresa de contabilidade em Mogi Mirim ou de pessoas próximas. Se você conheceu a empresa por meio da recomendação de um colega empresário, já é uma referência que deve ser considerada. Porém, nesse caso é preciso buscar conhecer outros serviços também, para fazer uma comparação entre as entregas dos serviços oferecidos no mercado.

Acompanhamento da rotina do cliente

Uma empresa contábil deve sempre ter uma postura proativa visando otimizar e facilitar as rotinas dos seus clientes, bem como garantir a correta execução dos procedimentos contábeis, tributários e de folha de pagamento. Para isso, é essencial que a empresa contábil faça uso de soluções tecnológicas e conte com uma equipe amplamente capacitada e que se atualiza constantemente perante as mudanças na legislação.

Habilitação

Deve-se avaliar se a empresa contábil está habilitada, ou seja, inscrita no CNPJ e registrada no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), observar o conteúdo do contrato que será firmado, analisar se a empresa contábil possui seguro de Responsabilidade Civil, dentre outros pontos conforme o caso específico da empresa.

Por que a Artdata pode ser uma excelente opção para atender empresas em Mogi Mirim?

A Artdata Contábil se encontra presente no mercado desde o ano de 1988, expandindo sua atuação em 2000, por meio da inauguração da sua primeira sede aberta ao púbico na cidade de Mogi Mirim durante todo o horário comercial, evento sucedido pelas primeiras aquisições de carteiras de clientes de outras empresas contábeis.

Ao longo desses anos, a Artdata Contábil conquistou a confiança do mercado e se tornou referência na região em consequência de seu compromisso e da sua qualidade na entrega de seus serviços, inaugurando uma filial na cidade de São Paulo em 2013 e, logo em seguinte, começou a atender clientes localizados em 15 estados e 100 cidades do Brasil e mais 20 países pelo mundo. No ano de 2021, também inauguramos a nossa terceira filial, na cidade de Campinas.

As soluções e serviços da Artdata apoiam empresários, empreendedores e gestores nas áreas contábil, tributária, societária, financeira, trabalhista e previdenciária. O perfil dos clientes atendidos pela Artdata Contábil em Mogi Mirim é extremamente diversificado, compreendendo empresas de todos os portes e segmentos. Diversos benefícios podem ser obtidos ao contratar os serviços da nossa empresa. Conheça alguns deles a seguir.

Suporte de especialistas

Ao se tornar cliente, a Artdata realiza um processo minucioso de revisão e cruzamento de dados, onde são identificadas e indicadas melhorias para melhorar os processos contábeis, fiscais, financeiros e trabalhistas, além de poder contar com um treinamento de implementação específico com as lideranças.

Redução de gastos desnecessários

Você tem à disposição um acompanhamento e auxílio para manter as certidões negativas de débito atualizadas, licenças, alvarás, certificados digitais e demais documentos, com o intuito de assegurar o sucesso do negócio e evitar a aplicação de multas por falta da apresentação dos documentos necessários ou erros em seus preenchimentos.

Também é possível contar com auditorias e revisões eletrônicas frequentes para garantir que todas as obrigações legais estejam sendo cumpridas adequadamente.

Facilidade no atendimento

Para constituir ou transferir uma empresa com a ajuda da Artdata, é possível contar com um acompanhamento a todo o tempo pelos especialistas que compõem a equipe, tanto na abertura do negócio, como na orientação sobre documentos e procurações necessárias. No caso de transferência, tudo acontece de maneira ágil e monitorada pelos profissionais, sem impactos negativos para a empresa, podendo ser realizada em qualquer período do ano.

Segurança e Tecnologia da Informação

Na Artada, o cliente conta com uma infraestrutura tecnológica de ponta, datacenter próprio e servidores exclusivos para o armazenamento e segurança dos documentos, dados e informações.

Equipe com experiência

Mais do que prestar serviços contábeis, o time da Artdata está sempre engajado na otimização dos processos e apoio aos clientes, sempre conectado com as tendências do mercado e atento para indicar a melhor maneira de diminuir os custos e adequar as atividades para aprimorar as operações da empresa.

Agora que você já sabe o que deve ser feito para encontrar a contabilidade ideal para sua empresa em Mogi Mirim, aproveite para avaliar todos os aspectos apontados e comece a contar com um parceiro de negócios que possa atender todas as demandas da empresa e ajudá-la a ter um crescimento saudável e sustentável.

Quer contar com uma contabilidade de qualidade e ter a tranquilidade de ter o seu negócio em conformidade com a legislação contábil, tributária e trabalhista? Então, entre em contato com nossos especialistas e veja como podemos ajudar nesse processo!

Rodrigo Ferreira

Gerente de Atendimento e Marketing

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