4 dicas de gestão para mulheres empreendedoras

A rotina da mulher empreendedora e empresária envolve diversos desafios diferentes, que
variam de acordo com o tipo, atividade e o porte da empresa: cuidar do planejamento
tributário, fazer a gestão de recursos humanos e da folha de pagamento,
captar novos clientes
e aumentar as vendas, buscar inovações para o negócio, organizar as rotinas
contábeis e financeiras,
otimizar processos, maximizar a rentabilidade, dentre outros.

E no mundo empresarial,
como você já sabe, nem tudo são flores. Quando falamos de negócios, um dos principais
obstáculos encontrados por
grande parte das mulheres empresárias está em realizar uma gestão administrativa eficiente!

Não que isso seja
exclusividade das mulheres, mas algumas encontram muitas dificuldades para
lidar,
por exemplo, com a área contábil e financeira da própria empresa influenciadas
principalmente por questões históricas e culturais da nossa sociedade. Um exemplo disso, está na forte
influência do modelo patriarcal que serviu como base para a formação do Brasil. Tal
fato faz com que muitas mulheres empreendedoras prefiram deixar tais questões à
cargo do pai, de um sócio, do marido ou de um filho. Pode parecer inacreditável, mas, em muitos
casos, isso também acontece
pelo fato das próprias mulheres não se julgarem capazes de executar tal função.

Se você é mulher e
ainda está presa a esse tipo de estereótipo ou está com problemas para
organizar e gerir as áreas contábil, fiscal, financeira e de folha de pagamento da sua micro
ou pequena empresa, esperamos contribuir com algumas dicas e informações
relevantes:

 1)      
Seja
organizada e profissional com a gestão financeira

Sem dúvidas, este é o primeiro passo.
Organização
e profissionalismo são pré-requisitos para toda mulher empreendedora que pretende realizar uma
gestão
administrativa, financeira e empresarial eficiente. Isso passa, inicialmente,
pela separação completa das finanças da empresa e das despesas da pessoa física.
Você sabia que essa
ainda é uma
prática muito comum
no Brasil, principalmente, em micro e pequenas empresas? Não é
aconselhável e adequado misturar as contas da pessoa jurídica e da física:
a distribuição
de lucros deve
ser realizada de maneira profissional, com suporte dos relatórios
contábeis e dentro das normas legais vigentes.

Gerir o seu negócio com
seriedade também envolve não perder recursos para a falta de organização.
Mantenha a documentação
e relatórios financeiros da sua empresa em dia para evitar perda de tempo.

Para que um negócio
evolua é necessária uma análise da sua posição no mercado e estipular metas e
prazos para crescer. Com objetivos claros, é possível planejar e direcionar os recursos
de maneira que eles sejam atingidos.

Assim, o planejamento
estratégico deve trabalhar junto com a gestão financeira para o crescimento e aumento da
rentabilidade do seu negócio.

2)      
Nunca se
esqueça do planejamento tributário

O emaranhado de tributos que recaem sobre as empresas
brasileiras causa dores de cabeça a qualquer empreendedora e gestora. Em um
ambiente em que é possível ser penalizada mesmo quando se busca
constantemente estar em dia com as exigências da Receita Federal do Brasil
(RFB), fazer um bom planejamento tributário não é uma opção, mas
sim uma necessidade.

Em meio a toda a
complexidade da legislação fiscal brasileira, é importante ter o apoio
de especialistas para
tratar as questões tributárias. Eles não só são capazes de evitar
problemas legais, como conseguem diminuir, de acordo com os dispositivos legais vigentes, a
carga tributária sobre a empresa por meio de análises, estudos e
procedimentos envolvendo as questões fiscais: reorganizações societárias,
alterações nas operações da empresa e incentivos fiscais.

3)       Faça uma gestão eficiente e
otimize a folha de pagamento

A gestão de
folha de pagamento e sua correta apuração é importante,
principalmente, para
evitar a geração de passivos trabalhistas e previdenciários ocultos, bem
como o surgimento de reclamatórias trabalhistas, evitando
adversidades para as sócias e para a empresa.

Podemos dizer que a
folha de pagamento se trata de uma relação que demonstra a remuneração e,
de certa maneira, o histórico de todos os funcionários dentro da empresa ao
trazer em detalhes todos os eventos trabalhistas do período. Nela constam
as informações trabalhistas para
mensurar a cada ciclo de pagamento os valores bruto e líquido, por
exemplo.

Com o desenvolvimento
do negócio e, consequentemente, o aumento do quadro de colaboradores, fazer seu
gerenciamento se torna uma tarefa mais complexa para a direção da empresa,
sendo necessária a adoção de medidas estratégicas para auxiliar no processo:
monitoramento das horas trabalhadas; previsão de custos;
prazo de entrega dos holerites; política de cargos e salários; utilização de
ferramentas tecnológicas; dentre outras.

4)      
Compreenda
a importância da contabilidade para sua empresa

O profissional
de contabilidade é muito importante para a resolução de questões
burocráticas e exigências do Fisco, mas, também, por ter uma grande relevância
no fornecimento de consultoria e informações para as empresárias que são
capazes de auxiliar na avaliação e planejamento dos negócios.

Com
uma aproximação maior junto a contabilidade da empresa, a gestora adquire uma
maior consciência do que está acontecendo em sua companhia, e, como
consequência disso, ela realiza uma gestão mais sólida das demandas do negócio.

As
informações contidas nas demonstrações contábeis auxiliam a empresária em
seu dia a dia. Por exemplo, caso uma empresa tenha a necessidade de realizar um
empréstimo ou financiamento, a instituição financeira pode exigir, entre outros
relatórios, uma declaração de faturamento, o balancete e a demonstração dos
resultados do mês anterior.

A
realização de análises contábeis frequentes permite que o escritório de
contabilidade que presta assessoria à empresa trabalhe não apenas de
forma burocrática, mas também proativa e consultiva, orientando e
aconselhando a mulher empreendedora nas tomadas de decisões.

Vale frisar que problemas relacionados as
finanças e a economia das empresas fecham as portas de milhares de negócios
a cada ano no Brasil, sejam essas geridas por homens ou mulheres – segundo os
dados mais recentes do IBGE o Brasil possuía em 2017 menos de 4,5 milhões de
empresas, número que está em queda desde 2014.

Por
isso, é fundamental contar com parceiros e soluções eficientes e assertivas
para os seus negócios. Quer
saber como a nossa equipe de especialistas pode auxiliar você e sua empresa com
as questões contábeis? Fale com
uma consultora!

Conte com a gente e fique tranquila.

Raquel Seixas

Gerente Administrativa e Financeira