3 dicas para contratar contabilidade com preço justo!

09 março 2020
Rodrigo Ferreira

O contador sempre foi um profissional visto como fundamental para a manutenção da regularidade contábil, tributária e trabalhista de qualquer empresa. Nos últimos anos, esse profissional se tornou ainda mais relevante e atuante nas empresas pelo fato de exercer atividades cada vez mais estratégicas, como por exemplo as que envolvem a redução de custos por meio de consultoria financeira e diminuição da carga de tributos via planejamento tributário. Por isso, contar com soluções contábeis de excelência é essencial para qualquer empreendedor que planeja ter sucesso nos negócios e, a maioria dos gestores busca, em primeiro lugar, encontrar um serviço de contabilidade com preço justo. Sem deixar a qualidade em segundo plano, claro!

Quer saber como identificar a contabilidade adequada para sua empresa e contratar pelo valor ideal? Neste conteúdo, trazemos as 3 dicas para que você saiba reconhecer preços justos no mercado contábil e, após, explicamos como analisar quais serviços e soluções a sua empresa realmente precisa! Confira!

Quais são as 3 dicas para encontrar e contratar uma contabilidade com preço justo?

Em primeiro lugar, se faz necessário dizer que o preço não deve ser o fator principal na escolha de um serviço contábil, e é por isso que, além do custo-benefício, é muito importante avaliar, dentre outros fatores, a reputação e a competência técnica dos profissionais envolvidos na prestação dos serviços. Entenda como fazê-lo a seguir.

1. Avalie a reputação da empresa

Essa avaliação objetiva entender quais contadores possuem a confiança do mercado ou não. Isso pode ser feito de inúmeros meios, mas algumas das principais formas são:

  • – analisar o reconhecimento da empresa no mercado contábil;
  • – visitar o site e o blog das empresas contábeis ou agendar uma visita presencial aos escritórios de contabilidade para verificar se são bem estruturados e constantemente atualizados;
  • – buscar análises e recomendações nas redes sociais e em sites de avaliação ou reclamações;
  • – solicitar opiniões de quem é cliente, já que eles são as pessoas mais aptas para avaliar a qualidade e falar sobre a satisfação com o serviço;
  • – verificar se a empresa ou escritório contábil são licenciados e estão registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do seu respectivo estado.

2. Pesquise a competência técnica

A competência técnica é um dos fatores mais difíceis de avaliar nos profissionais contábeis na hora de contratar um parceiro. Além de ser um aspecto subjetivo, a contabilidade é um ramo excepcionalmente diverso, sendo difícil que um único profissional contábil tenha ampla experiência e maestria em todos os tipos de serviços e soluções.

Entretanto, há indícios que permitem certificar-se da qualidade técnica dos profissionais que irão atender a sua empresa. Alguns deles são:

  • – cases de sucesso dos clientes anteriormente atendidos;
  • – apresentação de clientes e parceiros em um site institucional bem estruturado (empresas com clientes satisfeitos geralmente mostram quem são essas empresas em seus sites);
  • – transparência na comunicação, informações atualizadas e excelente qualidade do atendimento (inclusive por telefone, chat, e-mail e redes sociais);
  • – experiência e tempo de mercado, pois uma empresa que consegue permanecer há muitos anos no mercado demonstra que atende os clientes com excelência e eficiência;
  • – investimentos constantes na capacitação da equipe, como realização de treinamentos, cursos de atualização etc;
  • – abrangência de atuação: prestar serviços em várias cidades e estados brasileiros distintos, bem como para empresas localizadas em outros países pode dar indícios de que a empresa
  • – contábil será capaz de satisfazer todas as demandas contábeis, tributárias e de folha de pagamento da sua empresa.

3. Analise o custo-benefício das soluções e serviços contratados

É muito importante saber que o custo-benefício não significa apenas contratar um serviço de contabilidade barato, mas sim que os serviços condizem com o preço oferecido. É preciso avaliar qual o real valor da solução contratada.

Existem diversos escritórios de contabilidade online que oferecem preços mais econômicos que a média do mercado, já que a tecnologia permite que eles tenham custos reduzidos e uma infraestrutura mais enxuta. Mas o fato de o serviço ser prestado de forma totalmente online não significa que sua qualidade seja menor ou maior. Para encontrar o melhor custo-benefício do mercado você deve seguir os seguintes passos:

  • – definir quais são as soluções e serviços contábeis que sua empresa necessitará;
  • – buscar as empresas ou escritórios que prestem todos os serviços no formato que você precisa;
  • – filtrar as empresas de contabilidade pela reputação;
  • – fazer uma pesquisa da competência técnica dos profissionais contábeis;
  • – anotar os preços oferecidos pelas escolhas a ser avaliadas;
  • – entrar em contato com os escritórios de contabilidade, avaliar a proposta e, se necessário, negociar os valores dos honorários.

Lembre-se de que, em razão da importância da contabilidade, o fator mais importante para tomar sua decisão é a qualidade, já que um serviço não executado corretamente pode até mesmo trazer prejuízos ao negócio que implicarão em valores suficientes para pagar os honorários contábeis por dezenas de anos.

Portanto, nunca se esqueça da importância de analisar e refletir a solução que está sendo contratada sobre o prisma da diferença entre preço e valor na hora de tomar uma decisão!

Como identificar as soluções que a empresa precisa?

O empresário ou gestor deve entender as soluções necessárias para a organização de acordo com seu regime tributário, segmento, porte, número de funcionários, faturamento anual etc. Para isso, solicite que uma empresa de contabilidade confiável faça uma análise e um diagnóstico de seu negócio para avaliar suas necessidades específicas.

É recomendável entrar em contato com empresas de contabilidade que também ofereçam soluções societárias, além dos serviços contábil, fiscal e folha de pagamento. Assim, será possível fazer uma análise mais aprofundada e um estudo completo da real situação da sua empresa.

Como pôde ver, encontrar uma contabilidade com preço justo pode ser trabalhoso e exigir tempo, mas é uma atividade fundamental para o desenvolvimento sólido da sua empresa, já que o seu parceiro contábil pode representar um diferencial para que você otimize rotinas administrativas, maximize a competitividade, aumente a rentabilidade e se destaque no mercado de atuação da sua empresa.

Quer saber como as nossas soluções podem auxiliar as rotinas e o dia a dia da sua empresa e dos seus negócios? Então fale com um dos nossos consultores!

Rodrigo Ferreira

Gerente de Atendimento e
Marketing

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